Заступник керівника відділу операцій – USAID/Україна Розвиток нової робочої сили в FHI 360

FHI 360 наразі проводить набір на посаду заступника начальника відділу з операцій (DCOP-Ops) для очікуваного проекту розвитку робочої сили в Україні, який фінансується USAID. Ця нова нагорода підтримуватиме підвищення кваліфікації та перепідготовку робочої сили України для адаптації до демографічних та трудових потрясінь, спричинених війною. Премія допоможе адаптувати роботодавців і працівників до структурних змін на ринку праці. Очікується, що бюджет становитиме 50-100 мільйонів доларів. Короткий опис роботи: Заступник начальника відділу операцій (DCOP-Ops) несе відповідальність за всі операційні, фінансові та адміністративні функції проекту. Як член команди вищого керівництва проекту, який звітує перед COP, він/вона буде бути в курсі всіх заходів проекту та нестиме відповідальність за створення та підтримку операційних систем і персоналу, які відповідають потребам і очікуванням проекту та сумісні з USAID, FHI 360 та політика та нормативні акти уряду України. Зокрема, DCOP-Ops відповідатиме за забезпечення ефективних систем фінансування, субсидіарності, кадрових ресурсів (HR), закупівель, укладання контрактів, обладнання, безпеки та систем подорожей. Він/вона контролюватиме фінансову та адміністративну звітність, відстежуватиме дотримання адміністративних вимог контракту, забезпечуватиме дотримання належних практик і процедур бухгалтерського обліку та регулярно інформуватиме керівництво проекту та FHI 360 про діяльність проекту. DCOP-Ops братиме участь у регулярному плануванні проектів і впроваджуватиме успішні стратегії для покращення якості обслуговування, продуктивності та ефективності витрат, а також забезпечуватиме отримання найкращої вартості для всіх товарів і послуг. Ми очікуємо, що посада буде розташована в Києві, Україна . Працевлаштування залежить від успішного присудження проекту FHI 360 і подальшого схвалення кандидата USAID. Це місце служби було визначено як місце служби з високим або надзвичайним ризиком і створює підвищений ризик або пряму загрозу особистій безпеці. Кандидати повинні дослідити це місце розташування та пов’язані з ним ризики, перш ніж подавати заявку. Посадовий опис: нагляд за функціями та персоналом, відповідальним за фінансове управління та бухгалтерський облік, суб’єкти управління, кадри, логістику, закупівлі та безпеку. Створіть надійні та прозорі фінансові, адміністративні, людські ресурси (HR), закупівлі та інші системи, необхідні для підтримки виконання контракту. Переконайтеся, що всі операційні функції виконуються відповідно до правил і політики FHI 360, USAID та уряду України. Співпрацюйте з персоналом штаб-квартири FHI 360, щоб переконатися, що такі системи створені та керуються відповідно до глобальних стандартів і процедур FHI 360.  Брати участь у плануванні річної роботи та контролювати фінансове планування, прогнозування бюджету, забезпечуючи дотримання стандартів FHI 360 для управління фінансами. Регулярно надавати високоякісну фінансову інформацію та аналіз керівнику партії та керівництву FHI 360 для прийняття програмних рішень. Забезпечення керівництва та керівництва з важливих і складних бюджетних, договірних та адміністративних питань. Контролювати розробку та адміністрування субпідрядних контрактів з місцевими та міжнародними партнерами та засновувати та овсистеми ersee для моніторингу та управління фінансовими та контрактними показниками субпідрядників. Нагляд за створенням та адмініструванням грантів, сумісних із USAID, включаючи гранти за контрактом (GUC), тісно співпрацюючи з керівництвом проекту та технічними групами, щоб переконатися, що адміністрування GUC відповідає програмним і договірним вимогам і цілям. Створити та підтримувати системи моніторингу відповідності GUC та звітності. Розвивайте спроможність персоналу проекту виконувати операційні функції за потреби. Визначте потребу в оперативній підтримці та залучіть її, коли це необхідно. Забезпечити своєчасне та якісне виконання відповідних фінансових та адміністративних результатів, звітів та інших вимог відповідно до гранту та інших відповідних інструкцій USAID.  Контролювати та/або брати участь у всіх процедурах аудиту та забезпечувати належне виконання висновків та рекомендацій аудиту. Будь-які інші обов’язки за призначенням.  Необхідна кваліфікація Ступінь магістра з міжнародного розвитку, економіки, фінансів або суміжної галузі, отриманий в акредитованому університеті. Принаймні 12 років досвіду роботи у сфері фінансів, операцій та/або адміністрування, у тому числі щонайменше 6 років на керівних посадах, зосереджених на операційній діяльності, у проектах, що фінансуються USAID, аналогічного розміру, масштабу та складності. Глибоке знання принципів, правил і положень щодо витрат уряду США та USAID, у тому числі щодо контрактів, а також їх застосування при прийнятті програмних рішень. Досвід розробки, управління та моніторингу субпідрядів і субгрантів (GUC) за контрактами, що фінансуються USAID. Продемонстрований досвід і навички у створенні та підтримці систем для фінансових та операційних аспектів проектів USAID подібного розміру, масштабу та складності. Бажано досвіду роботи з урядовими контрактами США. Продемонстрована здатність створювати та підтримувати ефективні робочі відносини з партнерськими організаціями та міжнародними донорськими організаціями.  Бажано попередній досвід роботи в Україні або в інших конфліктних ситуаціях. Повинен володіти відмінними організаторськими, наглядовими, лідерськими та менеджерськими здібностями. Досконалі навички роботи з Excel, Word та досвід використання QuickBooks або іншої комп’ютерної бухгалтерської системи;  Сильні навички усного та письмового спілкування та міжособистісні навички Необхідно вільне володіння усною та письмовою англійською мовою; бажано володіння українською мовою. У цьому оголошенні про вакансію коротко викладено основні обов’язки. Він не приписує та не обмежує точні завдання, які можуть бути призначені для виконання цих обов’язків. Цей документ жодним чином не слід тлумачити як трудовий договір. Керівництво залишає за собою право переглядати та переглядати цей документ у будь-який час. FHI 360 – це роботодавець із рівними можливостями та позитивними діями, згідно з яким ми не беремо участь у практиках, які дискримінують будь-кого, хто працевлаштований або шукає роботу, на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальна орієнтація, гендерна ідентичність, національне чи етнічне походження, вік, сімейний стан, фізичні чи розумові вади, захищений статус ветерана або будь-яка інша характеристика, яка захищена чинним законодавством. Наші цінності та зобов’язання щодо захисту: FHI 360 прагне запобігати будь-якому типу жорстоке поводження, експлуатація та жороцінювання в нашому робочому середовищі та програмах, включаючи сексуальне насильство, експлуатацію та домагання. FHI 360 вживає заходів для захисту добробуту кожного, хто бере участь у нашій організації та програмах, і вимагає, щоб увесь персонал, включаючи співробітників і волонтерів, поділяв це зобов’язання та підписав наш кодекс поведінки. Усі пропозиції про працевлаштування підлягатимуть відповідним скринінговим перевіркам, включаючи перевірку довідок, судимості та фінансування тероризму. FHI 360 також бере участь у міжвідомчій програмі розкриття неправомірної поведінки (MDS), якій сприяє Керівний комітет гуманітарного реагування. Відповідно до MDS, ми вимагатимемо від попередніх роботодавців кандидатів на роботу інформацію про будь-які обґрунтовані факти сексуального насильства, експлуатації та/або домагань під час роботи заявника у попередніх роботодавців. Подаючи заявку, претенденти на роботу підтверджують своє розуміння цих процедур найму та згоду на ці перевірки. FHI 360 розглядатиме для працевлаштування всіх кваліфікованих кандидатів, у тому числі тих, хто має кримінальне минуле, відповідно до вимог чинного державного та місцевого законодавства. FHI 360 ніколи не запитуватиме у вас ім’я користувача чи пароль на сайті кар’єри, і ми ніколи не вимагатимемо гроші, товари чи послуги під час подання заявки, підбору персоналу чи процесу працевлаштування. Якщо у вас є запитання чи сумніви щодо листування від нас, будь ласка, надішліть електронний лист на адресу [email protected]. FHI 360 зміцнює силу та здоров’я своїх співробітників за допомогою конкурентоспроможного пакету пільг, професійного розвитку та політик і програм, які підтримують здоровий баланс між роботою та особистим життям. Приєднуйтеся до нашої глобальної робочої сили, щоб зробити позитивні зміни для інших — і для себе. Будь ласка, натисніть тут, щоб продовжити пошук на порталі кар'єри FHI 360. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Директор Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Міжнародна торгівля та розвиток