Заступник начальника відділу з операцій (Україна) в FHI 360

Передумови діяльності FHI 360 наразі проводить набір на посаду заступника начальника відділу з операцій (DCOP-Ops) для очікуваної діяльності USAID щодо психічного здоров’я (MHA) в Україні. Ця п’ятирічна програма вартістю 50-100 мільйонів доларів США буде спрямована на розробку сучасної, науково обґрунтованої, інтегрованої системи психічного здоров’я, яка створює основу для послуг, що пропонуються на всіх рівнях догляду – від самообслуговування до спеціалізовані послуги. Ця система сприятиме підвищенню підзвітності, ефективності та прозорості для ефективного вирішення проблем психічного здоров’я, що розвиваються під час війни та відновлення. Ця посада залежить від донорського фінансування. Короткий опис роботи. Заступник керівника групи з операцій (DCOP-Ops) відповідає за підтримку керівника групи (COP) у загальному фінансовому та адміністративному управлінні проектом. Вони підпорядковуватимуться начальнику відділу (COP) і керуватимуть кадрами, закупівлями, фінансами, дотриманням вимог, інформаційними технологіями, безпекою та логістикою. DCOP-Ops також підтримуватиме КС, плануючи та спрямовуючи графіки та контролюючи бюджет. Вони забезпечуватимуть повсякденну координацію міждепартаментської діяльності, забезпечуючи завершення проекту за графіком і в межах бюджетних обмежень. DCOP-Ops керуватиме відбором та оцінкою персоналу для забезпечення ефективної реалізації проекту. Вони будуть тісно співпрацювати з COP та іншим управлінським персоналом, щоб забезпечити фінансову, адміністративну, договірну, матеріально-технічну ефективність і відповідність. Вони слугуватимуть зв’язком між персоналом та адміністративними та корпоративними службами організації для забезпечення безперебійної роботи між штаб-квартирою та польовим офісом. Вони контролюватимуть фінансову та адміністративну звітність, відстежуватимуть дотримання вимог щодо присудження, забезпечуватимуть дотримання належних практик і процедур бухгалтерського обліку та регулярно інформуватимуть керівництво проекту та FHI 360 про діяльність проекту. DCOP-Ops братиме участь у регулярному плануванні проектів і впроваджуватиме успішні стратегії для покращення якості послуг, продуктивності та ефективності витрат, а також забезпечуватиме отримання найкращої вартості для всіх товарів і послуг. Посада базуватиметься в Києві, Україна. Громадянам України настійно рекомендується подавати заявки. Працевлаштування залежить від успішного присудження проекту FHI 360 і подальшого схвалення кандидата USAID. Посадовий опис. Забезпечення щоденного загального фінансового та адміністративного управління для забезпечення ефективного, відповідного, своєчасного та результативного впровадження проекту. орієнтований спосіб. Керувати, впроваджувати та контролювати системи, послуги, персонал і бюджети для досягнення фінансових, адміністративних і проектних цілей, включаючи затвердження всіх витрат, пов’язаних з бюджетами. Отримайте досвід керівництва міжфункціональними командами та проектною діяльністю від нагородження до завершення. Переконайтеся, що всі операційні функції виконуються відповідно до правил і політики FHI 360, USAID та Уряду України. Співпрацюйте з персоналом штаб-квартири FHI 360, щоб переконатися, що такі системи створені та керуються відповідно до глобальних стандартів і процедур FHI 360. Брати участь у річному плануванні роботи та контролювати фінансовий планпланування, бюджетне прогнозування, забезпечення дотримання стандартів фінансового менеджменту FHI 360. Регулярно надавати високоякісну фінансову інформацію та аналіз керівнику партії та керівництву FHI 360 для прийняття програмних рішень. Забезпечення керівництва та керівництва з важливих і складних бюджетних, договірних та адміністративних питань. Здійснюйте нагляд за розробкою та управлінням допоміжними нагородами з місцевими та міжнародними партнерами, а також створюйте та наглядайте за системами для моніторингу та управління фінансовою діяльністю та нагородами підприємців. Створити та підтримувати системи моніторингу дотримання грантів та звітності, якщо це доречно. Співпрацюйте з КС, щоб активно визначати можливості для нових проектних ініціатив і фінансування для їх підтримки, включно з ініціативами, запропонованими місцевими партнерами для покращення самопочуття та психічного здоров’я їхніх співробітників. Набирає, орієнтує та контролює персонал проекту для підтримки проекту та забезпечення виконання програмних потреб і потреб у плануванні робочої сили та їх виконання в межах бюджету. Переконайтеся, що витрати контролюються щомісяця та що добре структуровані коригувальні дії ініціюються та відстежуються, якщо це необхідно. Керуйте персоналом, щоб забезпечити розробку своєчасної, високоякісної та відповідної фінансової звітності для кожної організації та вказівок донорів. Співпрацюйте з міжфункціональними групами з питань розвитку персоналу, що залучає міжнародних співробітників для наставництва місцевого персоналу для підтримки підзвітності та масштабування проекту в короткостроковій перспективі та швидкого зміцнення потенціалу в довгостроковій перспективі. Підтримує управління продуктивністю та професійний розвиток прямих підлеглих, включаючи постійний зворотний зв’язок, коучинг і підтримку кар’єри. Виконує інші обов’язки за призначенням. Необхідна кваліфікація. Ступінь магістра або його міжнародний еквівалент у сфері міжнародного розвитку, управління бізнесом або в суміжній галузі, отриманий в акредитованому університеті. Мінімум 12 років відповідного управлінського, наглядового та технічного досвіду роботи над проектами подібного обсягу, масштабу та складності. Досвід роботи в проектах USAID (бажано на аналогічній посаді) і глибокі знання програмних правил і положень USAID, грантових програм, політики та процедур моніторингу та оцінки. Продемонстровані знання правил, положень, політики та процедур уряду Сполучених Штатів, які стосуються дотримання вимог проекту та звітування, і, загалом, знання застосовних правил, положень та політики, пов’язаної з міжнародним розвитком та неурядовими організаціями (НУО). Продемонстровані навички лідерства, організаційного розвитку, побудови партнерства, менеджера, командоутворення та комунікації. Досконалі навички роботи з Excel, Word та досвід використання QuickBooks або іншої комп’ютерної системи бухгалтерського обліку. Сильні навички усного та письмового спілкування та міжособистісні навички. Потрібне вільне володіння вербальною та письмовою мовою; настійно бажано знання української мови. Це місце служби було визначено як місце служби з високим або надзвичайним ризиком і створює підвищений ризик або пряму загрозу особистій безпеці. Кандидати повинні дослідити це місце та пов’язані з ним рисиks, перш ніж подавати заявку. У цьому оголошенні про вакансію підсумовано основні обов’язки. Він не приписує та не обмежує точні завдання, які можуть бути призначені для виконання цих обов’язків. Цей документ жодним чином не слід тлумачити як трудовий договір. Керівництво залишає за собою право переглядати та переглядати цей документ у будь-який час. FHI 360 – це роботодавець із рівними можливостями та позитивними діями, згідно з яким ми не беремо участь у практиках, які дискримінують будь-кого, хто працевлаштований або шукає роботу, на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальна орієнтація, гендерна ідентичність, національне чи етнічне походження, вік, сімейний стан, фізичні чи розумові вади, захищений статус ветерана або будь-яка інша характеристика, яка захищена чинним законодавством. Наші цінності та зобов’язання щодо захисту: FHI 360 прагне запобігати будь-якому типу жорстоке поводження, експлуатація та домагання в наших робочих середовищах і програмах, включаючи сексуальне насильство, експлуатацію та домагання. FHI 360 вживає заходів для захисту добробуту кожного, хто бере участь у нашій організації та програмах, і вимагає, щоб увесь персонал, включаючи співробітників і волонтерів, поділяв це зобов’язання та підписав наш кодекс поведінки. Усі пропозиції про працевлаштування підлягатимуть відповідним скринінговим перевіркам, включаючи перевірку довідок, судимості та фінансування тероризму. FHI 360 також бере участь у міжвідомчій програмі розкриття неправомірної поведінки (MDS), якій сприяє Керівний комітет гуманітарного реагування. Відповідно до MDS, ми вимагатимемо від попередніх роботодавців кандидатів на роботу інформацію про будь-які обґрунтовані факти сексуального насильства, експлуатації та/або домагань під час роботи заявника у попередніх роботодавців. Подаючи заявку, претенденти на роботу підтверджують своє розуміння цих процедур найму та згоду на ці перевірки. FHI 360 розглядатиме для працевлаштування всіх кваліфікованих кандидатів, у тому числі тих, хто має кримінальне минуле, відповідно до вимог чинного державного та місцевого законодавства. FHI 360 ніколи не запитуватиме у вас ім’я користувача чи пароль на сайті кар’єри, і ми ніколи не вимагатимемо гроші, товари чи послуги під час подання заявки, підбору персоналу чи процесу працевлаштування. Якщо у вас є запитання чи сумніви щодо листування від нас, будь ласка, надішліть електронний лист на адресу [email protected]. FHI 360 зміцнює силу та здоров’я своїх співробітників за допомогою конкурентоспроможного пакету пільг, професійного розвитку та політик і програм, які підтримують здоровий баланс між роботою та особистим життям. Приєднуйтеся до нашої глобальної робочої сили, щоб зробити позитивні зміни для інших — і для себе. Будь ласка, натисніть тут, щоб продовжити пошук на порталі кар'єри FHI 360. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Директор Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і Промісловість Галузі Міжнародна торгівля та розвиток