Асистент відділу в Novartis Pharma Services AG

750 мільйонів. Ось скільки життів стосується наша продукція. І хоча ми пишаємось цим фактом, у цьому світі цифрових та технологічних перетворень ми також повинні запитати себе: як ми можемо продовжувати вдосконалювати життя людей?

Ми вважаємо, що відповіді можна знайти, коли допитливих, сміливих та командних гравців об’єднати у надихаючому середовищі. Там, де вам дають можливість дослідити силу цифрових технологій та даних. Де ви уповноважені ризикувати, приймаючи розумні ризики. І там, де вас оточують люди, які поділяють вашу рішучість вирішити найскладніші медичні проблеми. Зараз ми шукаємо Асистента відділу для подальшого розвитку та підтримки нашої діяльності в Україні.

Місце розташування: Київ 

Обов’язки 

• Підтримка керівника відділу та членів команди у плануванні та виконанні ключових планів бренду, програм та заходів з просування продукції.
• Збір, супровід, архівування підписаних угод.
• Своєчасна підготовка, створення та подання звітів.
• Обробка рахунків-фактур та створення вендорів у відповідних системах (SAP/Ariba_SLM&MDG).
• Діяльність зі створення та закриття PO.
• Управління процесом підписання різних документів через EDI-систему «Вчасно». 
• Співпраця з юридичним відділом для забезпечення своєчасного оновлення документів та внутрішніх процесів.
• Допомога з організацією заходів, бронюванням проїзних квитків та іншими послугами.
• Проактивна участь у командних заходах та підтримка в адміністративних завданнях.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2-х років
• Володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate
• Розвинені навички комунікації та крос-функціональної взаємодії
• Орієнтація на результат

Компанія пропонує:

• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання в компанії, яка динамічно розвивається
• Конкурентну заробітну плату та систему заохочення
• Компенсаційний пакет (медичне страхування, страхування життя, мобільний зв'язок)

  We are Novartis. Join us and help reimagine medicine