Координатор із захисту та управління даними в Mercy Corps

Про Корпус милосердяКорпус милосердя є провідною глобальною організацією, яка підтримується вірою в те, що кращий світ можливий. Під час лиха, у труднощах, у більш ніж 40 країнах світу ми співпрацюємо, щоб втілювати сміливі рішення в життя — допомагати людям перемагати труднощі та будувати міцніші спільноти зсередини. Зараз і на майбутнє. Реакція Корпусу милосердя в Україні спрямована на задоволення потреб уразливих українців і постраждалих від конфлікту людей там, де вони є: в Україні, Польщі та Молдові. Завдяки партнерству з місцевими організаціями громадянського суспільства ми прагнемо охопити 500 000 уразливих людей багатоцільовою грошовою допомогою, програмами стійкості, сільськогосподарськими програмами та іншою гуманітарною підтримкою та послугами захисту в трьох країнах. Резюме команди Ефективність і якість програми (PaQ) Команда працює в усіх програмах реагування в Україні Корпусу милосердя та багатьох відділах, щоб покращити та забезпечити високу якість доставки. Ця команда складається з групи механізмів звітності про підзвітність спільноти (CARM), групи моніторингу, оцінки та навчання (MEL), групи технічних консультантів і групи стандартів програми, до складу якої входитиме ця посада. ПосадаЗахист даних і координатор управління (DPMC) працюватимуть над трьома спеціальними потоками роботи: захистом даних у рамках відповіді Корпусу милосердя в Україні, забезпеченням якості програми, що стосується потоків даних і управління, а також підтримкою команд у питаннях, пов’язаних із захистом даних і керуванням, якщо це необхідно. Відповідальність охоплюватиме захист та управління даними для всієї України. Він/вона контролюватиме написання, оновлення та розповсюдження ефективної політики зберігання даних, систем зберігання та архівування програм, стандартизацію та нарощування потенціалу та зміни поведінки, пов’язані з використанням і захистом даних. Координатор із захисту та управління даними працюватиме з відповідні регіональні та глобальні команди, такі як IT, програмні стандарти та глобальні команди M365, для технічної розробки, вдосконалення та впровадження цих політик і систем. Другорядною функцією DPMC буде підтримка Групи якості програми у наданні технічного керівництва та підтримки щодо захисту та управління даними, програмування, координації та розвитку в рамках всієї Реагування в Україні. Це включає адміністрування SharePoint і підтримку на пов’язаних платформах M365. Нарешті, DPMC підтримуватиме команди програм, відділів і функцій підтримки в розумінні та дотриманні стандартів захисту та управління даними. Він/вона буде знати про ефективні практики керування даними та захоплюватиметься захистом даних і конфіденційністю. Він/вона здійснюватиме нагляд за мінімальними стандартами управління програмою Корпусу милосердя (PM@MC), тісно співпрацюючи зі старшим радником з управління програмами, керівником групи з ефективності та якості програми (PaQ) та командою ІТ для консультування членів команди щодо найкращих практик для програми управління згідно з нашими стандартами управління програмою, а також вимогами регулятора та донорів. Спеціаліст із захисту та управління даними співпрацюватиме з усіма членами команди, щоб підтримувати належне використання та документацію для їхньої роботи. С/годe є високомотивованим, ефективним комунікатором, самостійним і здатним просувати складні ідеї з обмеженою щоденною підтримкою та керівництвом. Він/вона може працювати віддалено з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для досягнення спільних цілей. Основні обов’язки1. КЕРУВАННЯ даними. Тісно співпрацюйте з керівниками кожної функціональної сфери, щоб розробити структури та інструменти SharePoint для адаптації до потреб їхніх команд у даних. Керуйте доступом до SharePoint і дозволами для внутрішніх і зовнішніх користувачів. Проводьте піврічний аудит доступу до SharePoint і контролюйте використання конфіденційних даних. Напишіть і повідомте політику, пов’язану з використанням і управлінням даними, у Відповіді України.2. Захист даних. Забезпечення дотримання законодавства про дані, включаючи українське та молдовське законодавство про дані та GDPR. Підтримка Оцінка впливу на конфіденційність щодо різних інструментів, послуг і процесів у рамках відповіді. Консультації та перегляд угод про обмін даними та обробку даних для партнерів, постачальників тощо. Співпраця з відділом керує реагуванням, щоб заповнити Звіт про обробку даних і відповідні регулярні перевірки. Координувати роботу з європейськими та глобальними групами захисту даних щодо будь-яких інцидентів даних. Забезпечувати нагляд за використанням особистих і конфіденційних даних, пов’язаних із моніторингом, оцінкою та навчанням (MEL), підзвітністю спільноти ( Програма CARM), CASH та інші відповідні заходи. Сприяти навчанню членів команди та партнерів програми щодо принципів захисту даних і найкращих практик.3. Управління ризиками Координувати з відділом безпеки та старшим радником з питань ризиків та етики управління ризиками, пов’язаними з конфіденційними даними в Україні. Відстежувати та реагувати на специфічні регіональні ризики кібербезпеки та їхній вплив на діяльність Корпусу милосердя в Україні.4. УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ ПРОГРАМИ Надання підтримки керівнику команди PaQ і старшому раднику з управління програмою для підтримки конкретних функцій захисту даних і управління командою програм реагування в Україні. Переконайтеся, що практики та процедури подання відповідей і документування в Україні відповідають стандартам і вимогам Корпусу милосердя, уряду та донорів. Надайте технічні вказівки для керівників програм/ Директори та спеціалісти з грантів створюють ефективні структури внутрішньої та зовнішньої координації програм. Робота з ProgramsandPaQ веде до вдосконалення процесів для перевірки якості результатів програм, включаючи процедури моніторингу, гарантії/покращення якості та процедури вибіркової перевірки.5. Комунікація та координація Зв’язок із командою MC Global M365 щодо глобальних пріоритетів, найкращих практик та системного адміністрування Mercy Corps. За потреби зв’язок із глобальними командами із захисту даних Mercy Corps Europe та Mercy Corps. Координація усунення несправностей Microsoft/SharePoint із локальним і глобальним наглядовим керівником Mercy Corps Немає. Автономна роль. ПідзвітністьПідпорядковується безпосередньо: старшому раднику з управління програмами (керівнику групи стандартів програми) Працює безпосередньо з: ІТ-командами, директором програм, менеджерами програм, спеціалістами з грантів, департаментами MEL і CARM, фінансовим директором, операційним директором (та відповідними менеджерами), Радник із гендерних питань та захисту, глобальні команди M365 і глобальні групи захисту даних. Підзвітність перед учасниками та зацікавленими сторонамиMercy Corp.Очікується, що члени нашої команди підтримуватимуть усі зусилля щодо підзвітності, зокрема перед учасниками нашої програми, партнерами з громади, іншими зацікавленими сторонами, а також до міжнародних стандартів, які керують міжнародною діяльністю з надання допомоги та розвитку. Ми прагнемо активно залучати громади як рівноправних партнерів до розробки, моніторингу та оцінки наших польових проектів. Мінімальна кваліфікація та навички, які можна передати. Будуть розглянуті будь-які навички, які ви здобули через освіту, волонтерство чи життєвий досвід, які стосуються цієї посади. У супровідному листі або під час співбесіди поясніть, будь ласка, навички, які можна передати, і те, як вони застосовуються до цієї посади. Потрібні знання та досвід Ступінь у відповідній галузі. Попередній досвід надання підтримки ІТ-служби великій організації. Трирічний досвід роботи з системами зберігання даних Microsoft і адміністрування SharePoint. Значний досвід написання та/або керування політиками даних і протоколами захисту даних. Розуміння вимог щодо зберігання даних GDPR і бажання вивчати актуальність для сектору міжнародних організацій. Можливість працювати в різних командах і отримувати підтримку від різноманітних зацікавлених сторін. Здатність виконувати багато завдань і жонглювати кількома завданнями та стосунками одночасно. Попередній досвід підвищення кваліфікації/навчання персоналу та надання технічного керівництва. Підтверджена здатність ефективно працювати в мультикультурних командах, з технічним та адміністративним персоналом і консультантами. Поглиблений письмовий та усний Англійська мова обов’язкова. Бажані навички та досвід. 2+ роки досвіду керування системами зберігання даних Microsoft та адміністрування SharePoint. Розуміння або інтерес до концепцій бази даних, озера даних та сховищ даних. Володіння робочою мовою українською, російською, румунською та/або Polish.Success FactorsУспішний фахівець із захисту та управління даними матиме виняткові навички та досвід ІТ, щоб надавати технічну підтримку в усій Україні. Він/вона також матиме підтверджений досвід роботи з міжкультурними командами та матиме високий рівень адаптивності та зможе пристосуватися до робочого середовища, яке постійно змінюється. Розстановка пріоритетів, вирішення проблем, здатність використовувати можливості, терпіння та увага до деталей є важливими. Найуспішніші співробітники Корпусу милосердя мають тверду відданість командній роботі та підзвітності, процвітають у еволюції та зміні середовища та роблять ефективну письмову та усну комунікацію пріоритетом у будь-яких ситуаціях. Постійне навчанняНа підтримку нашої віри в те, що організації, що навчаються, ефективніші, ефективніші, і відповідно до спільнот, які ми обслуговуємо, ми надаємо всім членам команди можливість приділяти 5% свого часу навчанню, яке сприяє їхньому особистому та/або професійному зростанню та розвитку. працювати разом. Завдяки нашому зобов’язанню збагачувати нашу організацію людьми різного походження, вірувань, досвіду та способів мислення ми можемо краще використовувати колективну силу наших команд і вирішувати найскладніші виклики світу. Ми прагнемо до культури довіри та поваги, де кожен вносить свою точку зоруd бути автентичними, досягати свого потенціалу як особистості та команди та співпрацювати, щоб зробити найкращу роботу у своєму житті. Ми усвідомлюємо, що різноманітність та інклюзивність – це подорож, і прагнемо вчитися, слухати та розвиватися, щоб стати різноманітнішими та справедливішими Рівні можливості працевлаштуванняMercy Corps – це роботодавець рівних можливостей, який не терпить дискримінації за будь-якою ознакою. Ми активно шукаємо різне походження, перспективи та навички, щоб ми могли бути разом сильнішими та мати стійкий глобальний вплив. Ми прагнемо створити середовище поваги та психологічної безпеки, де рівні можливості працевлаштування доступні для всіх. Ми не допускаємо та не допускаємо дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, гендерної приналежності, гендерного самовираження, релігії, віку, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, інвалідності (включаючи ВІЛ/СНІД), сімейного стану, статусу військового ветерана чи будь-якого іншого захищена група в місцях, де ми працюємо. Safeguarding & EthicsMercy Corps прагне забезпечити шанобливе та гідне ставлення до всіх осіб, з якими ми контактуємо під час нашої роботи, будь то члени команди, члени спільноти, учасники програми чи інші. Ми дотримуємося основних принципів щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству, викладених Генеральним секретарем ООН і IASC, і підписали Міжвідомчу схему розкриття неправомірної поведінки. Ми не будемо терпіти жорстоке поводження з дітьми, сексуальну експлуатацію, насильство чи переслідування з боку членів нашої команди. У рамках нашого зобов’язання створити безпечне та інклюзивне робоче середовище члени команди повинні поводитись професійно, поважати місцеві закони та звичаї та завжди дотримуватись Політики та цінностей Кодексу поведінки Mercy Corps. Члени команди зобов’язані пройти обов’язкові курси електронного навчання Кодексу поведінки після найму та щорічно.