Збирач даних у HR відділ в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 39 країнах.

Основні обов'язки:

- Досконало засвоїти та застосовувати на практиці основні гуманітарні принципи.
- Дотримуватися правил внутрішнього розпорядку, техніки безпеки та трудової дисципліни ACTED.
- Координувати свою роботу з Асистентом IMPACT, брати активну участь в обговоренні планів і результатів роботи та будь-яких інших питань.
- Постійно дотримуватись інструкцій та вказівок Асистента IMPACT та кодексу поведінки.
- Сканувати всі фізичні документи, щоб створювати цифрові копії, які можна зберігати в електронному вигляді для легкого доступу та пошуку.
- Створювати папки на SharePoint, щоб упорядкувати документи за їхніми типами або будь-якою іншою відповідною категоризацією.
- Підтримувати Асистента IMPACT у підготовці папок з документами (сортування відсканованих документів та розміщення їх у відповідних папках відповідно до попередньо визначених критеріїв).
- Допомагати Асистенту з адміністрування IMPACT в упорядкуванні документів, пов'язаних з енумераторами.
- Надавати допомогу HR-команді IMPACT у виконанні інших завдань, пов'язаних з архівуванням, документообігом або загальною підтримкою з адміністративних питань.

Вимоги до кандидатів :

Високий рівень самоорганізації. Вміти працювати з мінімальним рівнем координації

Досвід роботи з документами (перевірка, архівування, коригування)

Вільне володіння українською та російською мовами, базова англійська 

Досвід користування офісною технікою (друк, сканування, зберігання)

Знання ПЗ: Windows, Word, Excel, інструментів Google 

Увага до деталей із здатністю помічати числові помилки

Високорозвинені навички командної роботи

Високий рівень самовіддачі та відповідальності

Подача заявки:

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме українською мовою вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. IMPACT і ACTED — роботодавці рівних можливостей.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”