Data Analyst / Аналітик даних в Medair Ukraine

Загальна мета: Будучи важливим учасником різносторонньої команди, яка прагне приносити користь найуразливішим групам населення по всьому світу, забезпечуючи практичне і співчутливий догляд, спеціаліст (M&E) працює над тим, щоб системи моніторингу та оцінки були послідовно інтегровані та впроваджені протягом усієї програмної діяльності Medair. Це включає: створення, розробку та підтримку програмних груп для використання систем моніторингу та оцінки для збору, об’єднання та аналізу даних; інтеграція планів та заходів підзвітності бенефіціарів у програми Medair; і відігравання ключової ролі у забезпеченні задоволення потреб, вказаних у звітності ключових зацікавлених сторін (як внутрішніх, так і зовнішніх).

Основні обов’язки 

Моніторинг та оцінювання

• За участі консультантів головного офісу та на місцях, керувати розробкою системи моніторингу й оцінювання, а також інструментів, які дозволять всім проєктам збирати, об’єднувати та підтримувати аналіз даних, щоб відповідати всім відповідним вимогам до звітності (включаючи національний уряд, донорів та внутрішні показники Medair, узгоджені з консультантами сектору), а також для полегшення та інформування щодо управління проєктом.
• Консультувати та підтримувати менеджерів проєктів із залученням консультантів на місцях та головних консультантів відповідного сектору щодо вибору показників та розробки планів моніторингу для всіх проєктів.
• Координувати впровадження системи моніторингу та оцінки, інструментів моніторингу й оцінювання, та планів моніторингу проєкту, включаючи навчання та підтримку для керівників проєктів та команд на місцях, підтримувати аналіз та використання даних, а також здійснювати регулярний огляд та вдосконалення системи за потреби у консультації з радниками сектору на місцях
• За співпраці з радниками сектору на місцях, керувати розробкою та впровадженням збору якісних та кількісних даних, таких як оцінка потреб, інспектування відповідно до методу KPC (Знання, практика, охоплення) з використанням визнаних методів збору даних (наприклад, кластерна вибірка, вибірка для гарантованого контролю якості (LQAS), оцінки проєктів із використанням визнаних критеріїв (наприклад, Комітету з питань організації економічного співробітництва та розвитку OECD-DAC) та інші відповідні заходи з моніторингу та оцінки. Тримати зв’язок з консультантами щодо нових методологій опитування, якщо вони не мають досвіду (наприклад, SMART ENA або LQAS). Працювати з персоналом для розробки та стандартизації інструментів опитування та інших форм збору даних для програм моніторингу.
• Навчати працівників відповідних програм інструментів моніторингу й оцінювання, збору та аналізу даних, а також основних методів опитування та вибірки.

Відповідальність перед бенефіціарами

• Керувати розробкою та/або вдосконаленням плану підзвітності перед бенефіціарами, інтегрованого в ширшу систему моніторингу та оцінки
• Навчати та підтримувати менеджерів проєктів та команд на місцях для інтеграції діяльності в проєктному циклі
• Пропагувати принципи та практики бенефіціарської підзвітності перед колегами, забезпечуючи навчання та інструктаж щодо зворотної відповіді від бенефіціарів та інших передових практик, якщо це необхідно
• Бути координуючою особою, пропагуючи   принципи та консультуючи всіх менеджерів щодо дій в рамках Міжнародного партнерства з питань гуманітарної відповідальності (HAP-I) для регіональної програми

Комунікація з донорами

• Забезпечити підтримку менеджерам проєктів, за допомогою внеску від консультантів сектору на місцях та з головного офісу, для розробки елементів моніторингу та оцінки пропозицій та звітів донорів, включаючи надання планів моніторингу (відповідно до інструкцій донорів та Medair), даних проєкту та звітів про прогрес у досягненні показників
• Своєчасно надавати аналіз даних для внутрішнього моніторингу та звітності донорів, допомагаючи в написанні проектних звітів та пропозицій, якщо це необхідно
• Звітувати про діяльність та результати програми необхідним органам, координаційним групам та іншим організаціям-запитувачам з необхідною періодичністю (наприклад, щотижня, щомісяця, щокварталу тощо)
• Підтримувати зв'язок з керівником регіональних програм та менеджером з фінансування програми для оновлення та подальших заходів донорських процедур / рекомендацій

Управління якістю

• Забезпечити підтримку менеджерам проєктів із залученням консультантів сектору на місцях та з головного офісу щодо елементів моніторингу та оцінки інших зовнішніх та/або внутрішніх звітів (у тому числі для статутних органів, координаційних груп та інших організацій-запитувачів) з необхідною періодичністю (наприклад, щотижня, щомісячно, щоквартально тощо)
• За потреби надавати додаткову підтримку діяльності з управління проєктами на розсуд вищого керівництва регіональної програми 
• Заохочувати збереження інституційної пам'яті з питань моніторингу та оцінки в регіональній програмі шляхом надання порад щодо звітності та передачі досвіду на користь поточних та майбутніх проєктів
• Брати участь у щоквартальних і стратегічних зустрічах, а також надавати  власний внесок у розробку та оцінку регіональної стратегії

Делеговані обов'язки

• Розробка та підтримка впровадження та постійного вдосконалення системи та інструментів моніторингу та оцінки у країні у взаємодії з радниками сектору на місцях та радниками головного офісу
• Брати на себе провідну роль у розробці та здійсненні опитувань, оцінок потреб, інспектувань KPC (Знання, Практика, Охоплення), оцінок та інших відповідних заходів з моніторингу та оцінки за технічної допомоги від радників сектору на місцях та радників головного офісу
• Надавати інформацію, статистичні дані та письмові звіти керівникам на місцях та головному офісові для використання у внутрішніх та зовнішніх звітах та аудитах з технічним оглядом радників на місцях та головного офісу за домовленістю

Особисті якості особи

Професійна кваліфікація 

• Вища освіта в галузі охорони здоров'я, міжнародного розвитку або інших відповідних соціальних наук 
• Наявність підтвердженої підготовкита досвіду моніторингу та оцінки гуманітарних програм із використанням якісних та кількісних методів збору даних 
• Підготовка у сфері епідеміології, статистики та програмного забезпечення, включаючи SPSS (Статистичний пакет соціальних наук), STATA (пакет статистичних програм загального призначення) або EPI info (статистичне програмне забезпечення для епідеміології) 

Досвід роботи 

• 2 роки управлінського досвіду, зокрема підготовки звітів
• 1 рік досвіду керівництва гуманітарною системою моніторингу й оцінювання, зокрема контроль за інспектуванням домогосподарств 
• 2 роки досвіду роботи в мультикультурному середовищі 

Володіння мовами 

• Англійська (усні та письмові навички) 
• Володіння місцевою мовою чи бажання її вивчати  

IT  

• Microsoft Office: досконале володіння Excel 
• Досконале володіння програмним забезпеченням SPSS, STATA, EPI-INFO і/та SMART –ENA 

Мотивація   

• Достатнє розуміння контексту гуманітарної діяльності/гуманітарних проблем 

Командотворення 

• Хороші комунікативні навички 
• Командний гравець з хорошими навичками міжособистісного спілкування
• Досвід міжкультурної комунікації 

Адаптивність 

• Здатність працювати під тиском і вміння управляти власною стресостійкістю
• Проявляє ініціятиву, може спланувати та організувати виконання об’єму роботи
• Креативний, відкритий до співпраці, гнучкий, прагне до самовдосконалення
• Може задовольнятися лише базовими умовами проживання/перебування безпосередньо на місцях здійснення гуманітарних місій
• Бажання вдосконалюватися професійно, особистісно та духовно

 Технічні знання 

• Знання стандартів моніторингу й оцінювання, а також методології проведення досліджень
• Вміння просувати принципи моніторингу та оцінки, а також навчати їх інших працівників 
• Вміння обробляти та синтезувати великий обсяг складної інформації, подаючи її в читабельному та стислому форматі у короткі терміни
• Відмінні навички підготовки звітів
• Вміння відповідати вимогам різної цільової авдиторії та індивідуальним замовленням
• Знання та розуміння гуманітарних стандартів, зокрема Сфери та Міжнародного партнерства з питань гуманітарної відповідальності (HAP)

 Керівництво та лідерство 

• Вміє впевнено приймати рішення 
• Проактивний підхід 
• Спроможний/а справитися з багатьма завданнями, водночас виокремлюючи найважливіше
• Перспективне планування, оцінка та аналітичні навички 
• Спроможний/а забезпечити діяльність відповідно до процедур

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.