Спеціаліст з адміністрування та узгодження даних в American Express Global Business Travel

Спеціаліст з адміністрування та звірки даних

Спеціаліст з адміністрування та звірки даних

Вся Польща

Amex GBT – це місце, де колеги знаходять натхнення в подорожах як силі добра, і завдяки своїй роботі вони можуть вплинути на нашу галузь. Ми тут, щоб допомогти нашим колегам досягти успіху та запропонувати інклюзивну культуру співпраці, де цінується ваш голос.

Готові дослідити кар’єрний шлях? Почніть свою подорож.

Короткий опис роботи

Допоміжна роль у наших командах із зустрічей і заходів, виконуючи звірку рахунків після події, координацію постачальників і завдання адміністрування даних для певних глобальних ринків або рахунки клієнтів.

Ця особа підтримуватиме організаторів зустрічей із завданнями з адміністрування даних у внутрішніх і клієнтських програмах. Основні обов’язки включають збір, перевірку, оновлення даних у додатках і забезпечення наскрізного процесу. Роль також вимагатиме управління та узгодження даних на різних технологічних платформах.

Він/вона забезпечить високоефективну, проактивну та чуйну підтримку адміністратора даних і узгодження проектів, забезпечуючи, щоб загальний процес працював ефективно, надійно та відповідав узгодженим SLA та KPI.

Що ви робитимете

• Отримувати, переглядати, перехресно перевіряти та аналізувати бюджети заходів, призначені за допомогою внутрішнього інструменту керування проектами Meetings & Events (Центральна зустріч).
• Спілкуйтеся з відповідними відділами, щоб уточнити запит і отримати відповідну підтверджуючу документацію відповідно до встановленого контрольного списку в рамках процесу.
• Перегляньте та завершіть процес завершення події відповідно до вказівок щодо політики, включаючи цілісність даних, старіння та дотримання SLA.
• Оцінюйте, аналізуйте та розумно вводьте дані, взяті з одного джерела даних в інше, шляхом копіювання вручну або за допомогою макросу.
• Звірка всіх витрат на зустрічі та заходи.
• Відстежуйте статті бюджету, виявляйте помилки та відсутні рахунки-фактури для подальшої взаємодії з постачальниками/постачальниками.
• Підтримує безперервне узгодження з політикою МіО та часом виконання робіт і тісно співпрацює з організаторами зустрічей.
• Підтримує вирішення проблем і помилок узгодження, щоб забезпечити своєчасне закриття Подій.

Що ми шукаємо:

• B. Com або інші випускники з досвідом роботи мінімум 3-5 років у введенні даних перевага надається фінансовим звіркам, P2P-операціям або управлінню дебіторською заборгованістю.
• Чудові комунікативні навички англійською, норвезькою ТА шведською мовами (усна та письмова) для підтримки глобальних команд і потенційних клієнтів і постачальників.
• Відмінне обслуговування клієнтів.
• Достатнє знання інструментів MS Office, таких як Excel.
• Досвід роботи в індустрії організації заходів є плюсом.
• Має бути бажання працювати віртуально.
• Має бути бажання працювати позмінно в регіоні EMEA.

Досвід #TeamGBT

Робота та життя: знайдіть своє щасливе середовище в Amex GBT.

• Гнучкі переваги адаптовані до кожної країни та починаються з того дня, коли ви робите. До них відносятьсяплани медичного та соціального страхування, пенсійні програми, відпустка по догляду за дитиною, допомога при усиновленні тощо.
• Привілеї для подорожей: щотижня отримуйте різноманітні пропозиції від основних постачальників туристичних послуг на будь-які види подорожей, від авіарейсів до готелів до круїзів і оренди автомобілів.
• Розвивайте навички, які вам потрібні у відповідний для вас час, завдяки глобальній допомозі в навчанні, доступі до понад 20 000 курсів на нашій навчальній платформі, курсам лідерства та доступним новим вакансіям внутрішнім кандидатам.
• Ми прагнемо підтримувати різноманітність, справедливість і залученість у кожному аспекті нашого бізнесу в GBT. Ви можете зв’язатися з колегами через наші глобальні групи інклюзії, зосереджені навколо спільних ідентичностей або ініціатив, щоб обговорити виклики, перешкоди, досягнення та підвищити обізнаність компанії та дії.
• Ресурси добробуту для підтримки психічного та емоційного здоров’я вас і вашої найближчої родини.

І багато іншого!

Усі кваліфіковані заявники отримають однакову увагу при працевлаштуванні незалежно від віку, гендерної ідентичності (включаючи вагітність, пологи, рішення щодо репродуктивного здоров’я тощо). захворювання), сексуальну орієнтацію, расу, колір шкіри, релігію, віросповідання, національне походження, інвалідність, статус ветерана, громадянство або сімейний стан. Наша політика полягає у підтримці середовища рівних можливостей, вільного від залякування, переслідування чи упередженості для наших кандидатів, колег, клієнтів і постачальників.

Ми прагнемо забезпечити розумні умови для людей з обмеженими можливостями. Будь ласка, повідомте свого рекрутера, якщо вам знадобиться житло на будь-якому етапі процесу найму. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, зверніться до Заяви про конфіденційність GBT Recruitment.

Що робити, якщо я не відповідаю всім вимогам? Якщо ви захоплені нашою місією та вірите, що станете феноменальним доповненням до нашої команди, не хвилюйтеся про те, щоб «ставити прапорці кожну», все одно подайте заявку. Можливо, ви станете саме тією людиною, яку ми шукаємо!