CVA & NFI Manager/ Керівник відділу з організації надання соціально-побутової допомоги в Medair Ukraine

Технічний досвід 

Необхідний < /em>- Сильна комунікація, особливо вербальна

Бажано - Здатність перекладати українською та англійською мовами  

Управління та лідерство < /p>

Основні - Вміння розставляти пріоритети та керувати часом

Вміти надавати чіткі та точні дані

MEDAIR UKRAINE BRANCH прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем із рівними можливостями працевлаштування. Щоб отримати детальнішу інформацію, зв’яжіться з нами.

• Загальна мета, обов'язки

Налагодження та управління програмою Medair з грошової та ваучерної (CVA) та соціально-побутової допомоги. Вона передбачає оцінювання ринків, навчання персоналу, координацію з іншими учасниками, підтримку в розробці та документуванні процесів і процедур, ефективне управління та звітування про проект.

• 
  
• Огляд проекту
  
  Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад.

Основні обов'язки та відповідальність
Управління проектами - Навчання
Координування оцінювання та моніторингу ринків у регіонах.

• Керування грошовою допомогою та проектом(ами) з розподілу, щоб досягти цілей проекту в межах бюджету та в межах відведеного часу. Негайне повідомлення лінійному керівнику про будь-які операційні проблеми (наприклад, очікуване недосягнення цілей; збільшення потреб бенефіціарів; прогнозоване перевищення або недовитрати бюджету проекту).
• Навчання персоналу, який бере участь у діяльності з готівки та розподілу, і підтримуйте налаштування в кожному місці.
• Моніторинг та нагляд за проектною діяльністю.
• Сприяння регулярним зустрічам для сприяння обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проекту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язку.
• Внесок до інтеграції участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проекту.
• Забезпечення точного та своєчасного звітування про діяльність відповідно до часових рамок і форматів Medair, донорів і донорів.
• Створення або оновлення форм ODK в Excel, які використовуються для опитування домогосподарств-бенефіціарів та моніторингу після розподілу.

Фінансовий менеджмент

• Контроль збору даних, пов’язаних із відстеженням виплат готівкою та розподілом бенефіціарів.
• Управління бюджетом призначеного(их) проекту(ів) і забезпечте, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового менеджменту, включаючи підзвітність та належне управління.
• Підтримка команди, якщо це необхідно, у створенні та управлінні грошовою допомогою та способами розподілу для проекту відповідно до галузевих стандартів відповідних банківських установ.

Комунікація та координація

• Розроблення належних, регулярних, прозорих та підтримуючих структур спілкування з визначеною командою.
• Підтримка зв’язку і відносин з іншими НУО/агенціями ООН, місцевими органами влади та іншими зацікавленими сторонами.
• Відвідання координаційних зустрічіей наприклад зустрічей регіонального/обласного рівня тощо.
• Забезпечення перехресної перевірки списків потенційних бенефіціарів з іншими агенціями, щоб уникнути дублювання бенефіціарів і збігу з іншими програмами.

Управління якістю

• Перевірка відповідності реалізації проектів вимогам донорів і стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів.
• Забезпечення включення заходів багатоканального зворотного зв’язку, міркувань щодо захисту даних і аспектів безпеки, які мають бути впроваджені, щоб уникнути шахрайства та корупції, а також неконтрольованих ефектів.

Кваліфікація / Досвід
Професійна кваліфікація

• Ступінь бакалавра з управління проектами, досліджень розвитку, соціальної роботи або суміжних областей.
• Розуміння принципів збору даних
• Глибоке знання принципів управління проектами.
• Хороші навички написання звітів.

Досвід роботи

• Досвід роботи за фахом від 2 років
• Досвід написання звітів англійською мовою.
• Досвід управління проектами та гуманітарної діяльності.

Мови

• Українська письмова та розмовна
• Дуже хороший рівень англійської, розмовної та письмової
• Бажано - Відмінна англійська

IT

• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word і Excel, Інтернет, написання електронної пошти). 
• Технічна здатність підбирати методи збору цифрових даних
• Досконале знання Excel та баз даних. 
• Досвід використання програмного забезпечення ODK

Мотивація

• Бажання служити більш уразливим
• Самомовтивованість
• Ентузіазм
• Бажання вчитися

Командоутворення

• Командний гравець із хорошими навичками спілкування
• Готовність підтримувати інших і розділяти навантаження
• Здатність до нарощування потенціалу
• Бажано - попередній досвід роботи в мультикультурному колективі. 
• Досвід навчання/наставництва персоналу

Адаптивність

• Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресу
• Здатність адаптувати стратегії спілкування для різних ситуацій
• Гнучкий і готовий виконувати інші відповідні завдання, щоб полегшити виконання проекту
• Вирішувач проблем
• Бажано - креативність, відкритість, гнучкість, здатність самонавчатися

Технічна експертиза

• Розвинені навички спілкування, особливо вербального
• Бажано - Вміння перекладати українською та англійською мовами

Менеджмент і лідерство

• Вміння розставляти пріоритети та керувати часом
• Вміння подавати чіткі та точні дані

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.