CVA/FSL Coordinator / Експерт грошової допомоги та ваучерів та продовольчої безпеки в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОЗИЦІЇ:

Посилення готовності та планування непередбачуваних ситуацій для Save the Children та партнерів у Східній Україні, а також провідна роль у тісній координації з Керівником проекту CVA та FSL у плануванні, впровадженні та моніторингу заходів з раннього відновлення FSL. Координатор CVA та FSL відповідає за координацію, консолідацію та забезпечення безперебійного виконання програм FSL, зокрема дотримання термінів, бюджету та вимог донорів.

Крім того, обраний кандидат цієї ролі буде підтримувати впровадження заходів швидкого реагування, включаючи розподіл продуктів харчування, а також програму забезпечення засобами до існування, таких як гранти для бізнесу та відновлення ринку в нововідкритих районах або місцях, де перебуває велика кількість ВПО. Співробітник буде сприяти підходу, орієнтованому на територію, включаючи інтегроване планування, впровадження та тісну координацію з внутрішніми командами (такими як MEAL, Партнерство та Взаємодія з громадою) та зовнішніми зацікавленими сторонами (партнери та технічні робочі групи).

Крім того, координатор CVA та FSL підтримуватиме актуалізацію плану навчання та сприятиме залученню громади до проектів.

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:

• Підтримка продовольчої безпеки та засобів до існування: 

• Очолювати польове планування роботи програми FSL, таке як оцінки, опитування та оцінювання, забезпечуючи документування результатів та врахування специфічних потреб дітей, підлітків та молоді. 

• Брати участь у розробці стратегій/планів реагування FSL, концептуальних документів та нових пропозицій у координації з прямими командами та партнерами. 

• Підтримка у підборі персоналу та управлінні співробітниками. 

• Визначити логістичні потреби програми FSL та потреби у постачанні і координувати з логістичним персоналом реалізацію плану закупівель. 

• Сприяти точному прогнозуванню бюджету та запитам на фінансування. 

• Працювати з фінансовою та іншими командами для забезпечення належних механізмів грошових переказів та відповідальних механізмів грошових переказів. 

• Тісно співпрацювати з Керівником проекту CVA та FSL, Радником з питань CVA, Радником з питань FSL та командою MEAL для реалізації планів MEAL FSL, механізмів зворотного зв’язку/скарг та підзвітності. 

• Сприяти польовим командам та партнерам у впровадженні Пакету сталих рішень. 

• Координувати з польовими технічними командами для просування інтеграції та інтеграції Захисту дітей, Освіти, WASH, Притулку та Непродовольчих товарів.

Грошова та ваучерна допомога: 

• Очолити розробку та впровадження інтервенцій CVA, забезпечуючи їх узгодження із загальною стратегією та врахування специфічних потреб вразливих груп населення. 

• Розробляти та впроваджувати програми грошових переказів, включаючи багатофункціональні грошові перекази, ваучери та інші модальності відповідно до передового досвіду та вимог донорів. 

• Забезпечити створення безпечних та ефективних механізмів грошових переказів, тісно співпрацюючи з фінансовою, логістичною та іншими відповідними командами. Підтримувати трекери в актуальному, стислому та точному вигляді. 

• Проводити регулярні оцінки ринку та моніторинг цін для забезпечення відповідності та доцільності інтервенцій CVA. 

• Координувати з місцевими постачальниками фінансових послуг для забезпечення своєчасного та безпечного розподілу грошових коштів. 

• Навчати та підтримувати польових співробітників та партнерів у впровадженні та моніторингу програм CVA. 

• Забезпечити належне документування заходів CVA та фіксування отриманих уроків для постійного вдосконалення. 

• Розвивати та підтримувати відносини з ключовими зацікавленими сторонами, включаючи місцеву владу, лідерів громад та інші гуманітарні організації, щоб забезпечити ефективне впровадження програм CVA.

• Моніторити та оцінювати вплив інтервенцій CVA, надаючи регулярні звіти та оновлення Керівнику проекту CVA та FSL та іншим зацікавленим сторонам.

Підготовка до надзвичайних ситуацій, координація та реагування: 

• Очолити координацію з Керівником проекту для розширення нових або поточних заходів реагування щодо розподілу продуктів харчування. 
• Координувати та реалізовувати погоджені плани чи стратегії, забезпечуючи постійний перегляд та оновлення Планів готовності до надзвичайних ситуацій та Планів непередбачуваних ситуацій у співпраці з Керівниками проектів та Головою програми. 
• Сприяти формуванню консенсусу серед персоналу щодо ПГНС та пов’язаних робочих планів як постійної та інтегрованої частини роботи офісу реагування. 
• Моніторити та аналізувати індикатори раннього попередження та створити систему раннього попередження в операційних зонах, що викликають занепокоєння, у координації з відповідними керівниками секторів. 
• Працювати з Програмною командою для моніторингу гуманітарних тенденцій та розвитку сценаріїв в операційних зонах, що викликають занепокоєння. 
• Забезпечити постійний моніторинг та оцінку постраждалого населення та громад у тісній координації з відповідними урядовими органами та партнерами. 
• Ділитися своєчасними оновленнями щодо поточних змін контексту та гуманітарної ситуації постраждалих громад.

Нарощування потенціалу та підтримка партнерів: 

• Визначати можливості навчання та розвитку для співробітників SC та партнерів у сфері FSL та CVA та працювати наставником і взірцем для менш досвідченого персоналу. 
• Забезпечувати підтримку та навчання партнерських команд, залучених до проектів FSL та CVA.
• Розвивати та підтримувати зв’язки та мережі (внутрішні та зовнішні) в рамках SC для фіксування можливостей навчання, обміну та поширення.

Управління проектами та координація: 

• Забезпечити своєчасне впровадження заходів відповідно до плану та постійний моніторинг відповідно до узгоджених індикаторів, (2) підготовка якісних проміжних та фінальних звітів для зовнішнього та внутрішнього використання, та (3) ефективний контроль за бюджетом: щомісячне прогнозування та витрати відповідно до плану; щоквартальний перегляд за потреби; звітність щодо бюджету (витрат). 
• Управління та відповідальність за бюджет у проектах екстреного реагування міжсекторального характеру, наприклад, Багатофункціональні гранти (MPGs), FSL/NFI, включаючи підтримку та контроль впровадження партнерами, забезпечення дотримання стандартних операційних процедур (SOP) партнерами, впровадження адекватних заходів зниження ризиків та дотримання мінімальних стандартів програми. 
• Координація з іншими суб'єктами щодо впровадження заходів швидкого реагування для забезпечення комплементарності, гармонізації та запобігання географічному дублюванню. 
• Працювати з іншими агенціями для забезпечення гармонізації підходів CTP та включення передового досвіду та досвіду інших суб'єктів в програми SCI. 
• Підтримка відповідних технічних керівників секторів у впровадженні інструментів оцінки ринку та постачальників, забезпечення аналізу, де це можливо, для прийняття рішень щодо модальностей. 
• Постійний перегляд програмних заходів, документування отриманих уроків, участь у розробці проектів, розробка передового досвіду та обмін ним з відповідними робочими групами на місцевому рівні. 
• Надання інформації для звітності донорам чи внутрішньої звітності за необхідності.
• Виконання будь-яких інших завдань, визначених лінійним керівником.

НАВИЧКИ ТА ПОВЕДІНКА (наші цінності на практиці): 

Відповідальність: 

• Відповідає за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення цілей та моделювання цінностей Save the Children. 

Амбіції: 

• Ставить перед собою амбітні та складні цілі, бере на себе відповідальність за власний особистий розвиток і заохочує свою команду робити те саме. 

Співпраця: 

• Доступний, уважний слухач, з ним легко спілкуватися; будує та підтримує ефективні відносини з колегами, членами та зовнішніми партнерами та прихильниками. 
• Цінує різноманітність та різні перспективи людей, здатний працювати в крос-культурному середовищі. 

Креативність: 

• Розробляє та заохочує нові та інноваційні рішення. 

Інтеграція: 

• Чесний, заохочує відкритість і прозорість, будує довіру та впевненість. 
• Демонструє послідовно відмінне судження.

КВАЛІФІКАЦІЇ, ДОСВІД ТА АТРИБУТИ: 

• Досвід роботи в сфері управління бізнесом та засобами до існування.
• Здатність аналізувати надзвичайні ситуації та застосовувати концепції готовності, гуманітарного реагування, реабілітації та перехідного програмування.
• Досвід впровадження програм грошових переказів (наприклад, багатофункціональних грошових переказів, ваучерів тощо), програм FSL та NFI. 
• Бажано мати не менше двох років досвіду роботи в гуманітарній організації з досвідом впровадження заходів, пов'язаних з FSL, та управління персоналом. 
• Сильні, перевірені міжособистісні та комунікаційні навички, здатність синтезувати та презентувати інформацію. 
• Обізнаність з гуманітарним реагуванням на конфлікт в Україні, особливо в Південній зоні.
• Знання англійської мови. 
• Перевірена здатність створювати консенсус і заохочувати співпрацю, а також сильні навички презентації.

Кандидатам з подібним досвідом роботи в державних установах, громадських організаціях або інших відповідних організаціях, залучених до гуманітарного реагування, також рекомендується подавати заявки.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9.00 до 17.00
• Розташування офісу в центрі Миколаєва

Захист дітей:

Ми маємо забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, відображав наше зобов’язання захистити дітей від насильства.

Здоров'я та безпека:

Виконувач обов’язків повинен виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та залучення:

SCI прагне створити дійсно інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові прийняти на роботу працівника з інвалідністю.

ROLE PURPOSE:

Strengthening Save the Children and partner preparedness and contingency planning in East Ukraine while taking a lead role in cloкоординація з CVA та FSL PM у плануванні, реалізації та моніторингу заходів реагування на раннє відновлення FSL. Координатор CVA та FSL відповідає за координацію, консолідацію та забезпечення безперебійної реалізації програм FSL, гарантуючи, що цілі досягаються вчасно, у межах бюджету та відповідно до вимог донорів.

Крім того, виконавець ролі підтримуватиме реалізацію заходів швидкого реагування, включаючи роздачу продуктів харчування, а також програм забезпечення засобів до існування, таких як гранти для бізнесу та відновлення ринку у нових доступних районах або місцях, де проживає велика кількість ВПО/репатріантів. Персонал сприятиме підходу, що базується на місцевості, включаючи інтегроване планування, впровадження та тісну координацію з внутрішніми командами (такими як MEAL, Partnership і Community Liaison) і зовнішніми зацікавленими сторонами (партнерами та технічними робочими групами). 

Крім того, координатор CVA та FSL підтримуватиме оновлену програму навчання та сприятиме участі громади в проектах. 

ОСНОВНІ СФЕРИ ПІДЗВІТНОСТІ: 

1. Продовольча безпека та підтримка засобів до існування: 

• Очолювати польове планування програмної роботи FSL, такої як оцінки, опитування та оцінювання, гарантуючи, що висновки задокументовані та відповідають конкретним потребам дітей, підлітків, і молодь. 
• Участь у розробці стратегій/планів реагування на FSL, концептуальних документів і нових пропозицій у координації з безпосередніми командами та партнерами. 
• Підтримка найму та управління персоналом. 
• Визначте потреби в логістиці та постачанні програми FSL і координуйте роботу з персоналом логістики для виконання плану закупівель. 
• Сприяти точному прогнозуванню бюджету та запитам на готівку. 
• Співпрацюйте з фінансовими та іншими командами, щоб забезпечити відповідні умови переказу готівки та підзвітні механізми переказу готівки. 
• Тісно співпрацюйте з CVA та FSL PM, CVA Advisor, FSL Advisor і командою MEAL для реалізації планів FSL MEAL, зворотного зв’язку/скарг і механізмів підзвітності. 
• Сприяти виїзним командам і партнерам у розгортанні пакета надійних рішень. 
• Координація з технічними групами на місцях для сприяння інтеграції та інтеграції захисту дітей, освіти, WASH, притулку та непрофільної інформації.

2. Допомога готівкою та ваучерами: 

• Очолюйте розробку та впровадження заходів CVA, гарантуючи, що вони відповідають загальній стратегії та відповідають конкретним потребам уразливих груп населення. 
• Розробити та впровадити програми грошових переказів, включаючи багатоцільову готівку, ваучери та інші способи, відповідно до найкращої практики та вимог донорів. 
• Забезпечте створення безпечних і ефективних механізмів переказу готівки, тісно співпрацюючи з фінансами, матеріально-технічним забезпеченням та іншими відповідними командами. Тримайте трекери оновленими, стислими та точними. 
• Проводьте регулярні оцінки ринку та моніторинг цін, щоб переконатися в актуальності та відповідності втручань CVA.
• Координуйте роботу з місцевими постачальниками фінансових послуг, щоб сприяти своєчасному та безпечному розподілу готівки. 
• Навчання та підтримка• персонал на місцях і партнери у впровадженні та моніторингу програм CVA. 
• Переконайтеся, що діяльність CVA добре задокументована, а отримані уроки враховані для постійного вдосконалення. 
• Розвивайте та підтримуйте відносини з ключовими зацікавленими сторонами, включаючи місцеву владу, громадських лідерів та інші гуманітарні організації, щоб забезпечити ефективне виконання програм CVA. 
• Моніторинг і оцінка впливу втручань CVA, надання регулярних звітів і оновлень CVA і FSL PM та іншим зацікавленим сторонам. 

3. Готовність до надзвичайних ситуацій, координація та реагування: 

• Очолюйте координацію з Прем’єр-міністром, щоб розширити масштаби нових або поточних заходів реагування на роздачу їжі.
• Координувати та виконувати узгоджені плани або стратегії, забезпечуючи постійний перегляд та оновлення планів готовності до надзвичайних ситуацій та дій у надзвичайних ситуаціях у співпраці з PM та HoP. 
• Сприяти формуванню консенсусу персоналу щодо EPP та пов’язаних з нею робочих планів як постійної та інтегрованої частини роботи офісу реагування. 
• Моніторинг і аналіз індикаторів раннього попередження та створення системи раннього попередження в оперативних зонах, що викликають занепокоєння, у координації з відповідними керівниками секторів.
• Співпраця з командою Програм для моніторингу гуманітарних тенденцій і розвитку сценарії в оперативних зонах, що викликають занепокоєння. 
• Забезпечити постійний моніторинг та оцінку постраждалого населення та громад у тісній координації з відповідним урядом і партнерами.
• Своєчасно повідомляти про поточні контекстуальні зміни та гуманітарну ситуацію в постраждалих громадах. 

4. Розвиток потенціалу та підтримка партнерів 

• Визначення FSL і CVA можливостей для навчання та тренінгів для персоналу SC і партнерів і робота в якості наставника та прикладу для наслідування для менш досвідченого персоналу. 
• Надавати інструктаж на робочому місці та підтримувати команди партнерів, які беруть участь у проектах FSL та CVA. 
• Розвивайте та підтримуйте зв’язки та мережі (внутрішні та зовнішні) у рамках SC, щоб отримати можливості для навчання, обміну та поширення інформації. 5. Управління проектом і координація 
• Забезпечення своєчасного виконання діяльності відповідно до плану та регулярного моніторингу за узгодженими показниками, (2) високоякісного прогресу та підсумкових звітів для зовнішнього та внутрішнього використання та (3) сильного бюджетного нагляду: щомісяця прогнозування та планове витрачання коштів; щоквартальні перегляди, за потреби; бюджетна (видаткова) звітність. 
• Управління та розпорядник бюджету міжгалузевими проектами реагування на надзвичайні ситуації, напр. Багатоцільові гранти (MPG), FSL/NFI, включно з підтримкою та подальшою діяльністю партнерів-виконавців, забезпечення дотримання SOP партнерами, забезпечення належних заходів із зменшення ризиків і дотримання мінімальних стандартів програми. 
• Координація з іншими суб'єктами щодо впровадження заходів швидкого реагування для забезпечення взаємодоповнюваності, гармонізації та запобігання географічного перекриття. 
• Співпрацюйте з іншими агенціями, щоб забезпечити гармонізацію підходів CTP і включити найкращі практики та досвід інших учасників у програмування SCI. 
• Підтримка відповідного технічного сектораds з розгортанням інструментів оцінки ринку та постачальників, забезпечуючи аналіз, де це можливо, для прийняття інформативних рішень щодо модальності. 
• Постійно переглядайте програмні дії, документуйте отримані знання, включайте їх у розробку проекту, розвивайте передовий досвід і діліться з відповідними робочими групами на місцевому рівні. 
• Надати вхідні дані для донорської або внутрішньої звітності за потреби. 
• Виконуйте будь-які інші завдання, визначені лінійним керівником. 

НАВИЧКИ ТА ПОВЕДІНКА (наші цінності на практиці) 

Підзвітність: 

• Несе самовідповідальність за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення та наслідування цінностей Save the Children. 

Амбіції: 

• Ставить перед собою амбітні та складні цілі, бере на себе відповідальність за свій особистий розвиток і заохочує свою команду зробити так само. 

Співпраця: 

• приступність, хороший слухач, з ким легко спілкуватися; будує та підтримує ефективні стосунки з колегами, членами та зовнішніми партнерами та прихильниками.
• Цінує різноманітність та погляди різних людей, здатний працювати між культурами. 

Креативність: 

• Розробляє та заохочує нові та інноваційні рішення. 

Чесність: 

• Чесність, заохочує відкритість і прозорість, створює довіру та впевненість. 
• Відображає постійне чудове судження.

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД ТА АРТИБУТИ 

• Досвід ділового адміністрування та життєдіяльність. 
• Здатність аналізувати сценарії надзвичайних ситуацій і застосовувати концепції готовності, гуманітарного реагування, реабілітації та перехідного програмування. 
• Досвід впровадження програмування грошових переказів (наприклад, багатоцільова готівка, ваучери тощо), програмування FSL та NFI. 
• Бажано щонайменше два роки досвіду роботи в гуманітарній організації з досвідом реалізації діяльності, пов’язаної з FSL, та управління персоналом. 
• Сильні, підтверджені навички міжособистісного спілкування та спілкування, зі здатністю синтезувати та подавати інформацію.
• Знайомство з гуманітарним реагуванням на український конфлікт, зокрема на півдні.
• li>володіння англійською мовою. 
• Доведена здатність досягати консенсусу та заохочувати співпрацю, а також сильні навички презентації. 

Також заохочуємо кандидатів із подібним досвідом роботи в державних органах, громадських організаціях або інших відповідних організаціях, які беруть участь у гуманітарних діях.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робота щоденно з 9.00 до 17.00
• Розташування офісу в центрі Миколаєва
  

Захист дітей: 

Ми маємо забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, відображав наше зобов’язання захистити дітей від насильства. 

Здоров'я та безпека:

Власник ролі повинен виконувати обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та залучення: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію. 

Готовий взяти на роботу працівника з інвалідністю.