Спеціаліст CVA (Cash&Voucher Assistance). в Plan International

Мета ролі та передісторія

Конфлікт в Україні призводить до великої гуманітарної кризи: понад 4 мільйони людей втекли до сусідніх країн, а мільйони переміщено всередині України. Plan International реагує на кризу та працює в партнерстві з організаціями громадянського суспільства в Польщі, Румунії та Молдові, щоб задовольнити ключові потреби тих, хто постраждав від кризи, а також приймаючих громад.

Plan International працює в Україні з липня 2022 року та встановив партнерські відносини з організаціями громадянського суспільства, гарантуючи, що національні учасники оснащені технічною підтримкою, найкращими практиками та гнучкими ресурсами, з основним тематичним фокусом на захисті, освіті та психічному розвитку дітей. Здоров'я та
психосоціальна підтримка. 

Ця посада є тимчасовим призначенням для покриття відпустки по вагітності та пологах.

Розміри ролі

Спеціаліст із допомоги готівкою та ваучерами (CVA) відіграє ключову роль у координації та підтримці зв’язку з партнерами, а також працює з нашими партнерами, розвиваючи навички та вміння реалізовувати проекти CVA в умовах гуманітарної кризи. 

Ця роль включає роботу з різними типами партнерів, наприклад: молодіжними групами, організаціями громадянського суспільства, місцевими організаціями, міжнародними неурядовими організаціями, агентствами ООН, компаніями приватного сектора тощо.

Спеціаліст з грошової та ваучерної допомоги (CVA) повинен мати можливість адаптувати діяльність і робочі потоки до мінливого контексту. Спеціаліст із грошової та ваучерної допомоги (CVA) тісно співпрацюватиме з менеджером з розвитку бізнесу, менеджером програми, іншими технічними спеціалістами, фінансами та місцевими партнерами та галузевими учасниками. 

Спеціаліст із допомоги готівкою та ваучерами (CVA) відповідатиме за активне залучення та підтримку Кластерів щодо компонентів CVA, які впроваджуються робочою групою з планування та готівки, узгодження з галузевими стандартами та методами роботи. Ви створите позитивний профіль Plan International серед донорів, установ ООН і підтримаєте діяльність із збору коштів.

Звітність

• Переконайтеся, що діяльність Плану щодо CVA координується з іншими програмними напрямками Плану, учасниками захисту, зацікавленими сторонами, а також урядовими та неурядовими установами.
• Переконайтесь, що діяльність CVA відповідає технічним стандартам, зокрема SPHERE, CALP і кластерні рекомендації (вартість грошових переказів MPCA та інших галузей, заходи з усунення дублікатів, реєстрація, націлювання тощо)
• Підтримка партнерів у проведенні PDM протягом двох-чотирьох тижнів після переказів готівки та аналіз результатів для покращення розробки програми. 
• За необхідності підтримуйте партнерів у діяльності з дедуплікації Building Blocks. 
• У співпраці з національними та міжнародними суб’єктами CVA, визначте поточні інституційні можливості реагування.
• Координуйте впровадження найбільш відповідних заходів CVA на основі результатів оцінювання та контексту.
• Тісно співпрацюйте з відповідним менеджером(ами) із впровадження програми, щоб забезпечити планування та впровадження відповідних заходів поетапно та за пріоритетами за повних консультацій.та координація з усіма відповідними установами, як урядовими, так і неурядовими.
• Переконайтеся, що всі дії CVA узгоджуються зі Стандартними операційними процедурами (SOP) Плану. 
• Розробка планів розвитку потенціалу та забезпечення навчання, підтримки та наставництва для партнерів-виконавців Плану.
• Здійснення візитів на місця для моніторингу реалізації діяльності, визначення можливостей і обмежень, надання рекомендацій щодо дій та заходів щодо усунення проблем у програмі. 
• За потреби надавати донорам та іншим зацікавленим сторонам короткі оновлення та звіти про галузеву діяльність/стратегії.
• Тісно співпрацювати з керівництвом реагування на мобілізацію ресурсів, включаючи активний внесок у розробку якісних концептуальних записок і пропозицій, а також залучення донорів.
• Досліджувати та взаємодіяти з різними постачальниками фінансових послуг (FSP), що працюють в Україні.
• Активно залучати та стежити за ними. Рекомендації Робочої групи з готівки, участь у робочих групах CWG. 

Активно беріть участь в ініціативах під керівництвом Глобальної команди CVA Plan International — включаючи глобальні зустрічі, навчальні заходи, розробку вказівок і рекомендацій — шляхом надання ідей та уроків, отриманих під час впровадження CVA в Україні.

• Дотримуйтеся організаційних, донорських і галузевих вимог до звітності.

Ключові відносини

Менеджер з якості програми, Plan International Технічні спеціалісти з України та допоміжний персонал (фінанси та логістика); а також відповідні команди місцевих партнерів проекту Ukrainian Hub і Global Hub, Cash Working Group та інші учасники кластерів. 

Технічний досвід, навички та знання

Основні навички та знання

• Знання міжнародних гуманітарних принципів і кодексів поведінки.
• Досвід роботи в гуманітарних умовах.
• Досвід і готовність навчитися розробці, реалізації та оцінці модальностей CVA.
• Сильні аналітичні навички: аналіз вторинних/первинних даних.
• Знання щодо боротьби з нерівністю та відчуженням у проектах CVA. 
• Зовнішнє представництво та комунікативні навички, включаючи здатність фасилітувати та вести групові зустрічі та робочі групи.
• Знання англійської та української мов є обов’язковим.

Основні особливості поведінки 

• Відданість стратегії та цінностям Plan International. 
• Добре працює та сприяє командній роботі, комфортно працює в мультикультурному середовищі, гнучкий і здатний добре працювати під тиском.
• Чітко та ефективно спілкується. 
• Гнучке ставлення до роботи та здатність працювати незалежно.
• Здатність ефективно спілкуватися з різноманітною та міжкультурною аудиторією.
• Залучає інших до встановлення та досягнення цілей.
• Демонструє чесність і прозорість у притягненні себе та інших до відповідальності за досягнення узгоджених цілей і стандартів поведінки Плану.
• Сприяє міцному навчанню культури в організації.
• Самостійний початківець і бажання вчитися.

Цінності Plan International на практиці

Ми відкриті таccountable

Ми створюємо атмосферу довіри всередині та за межами організації, будучи відкритими, чесними та прозорими. Ми зобов’язуємо себе та інших відповідати за рішення, які приймаємо, і за наш вплив на інших, роблячи те, що ми обіцяємо робити.

Ми прагнемо довготривалого впливу

Ми прагнемо досягти значного та тривалого впливу на життя дітей і молодих людей, а також забезпечити рівність для дівчат. Ми ставимо перед собою виклик: бути сміливими, сміливими, чуйними, цілеспрямованими та інноваційними.

Ми добре працюємо разом

Ми досягаємо успіху, ефективно співпрацюючи з іншими як усередині організації, так і за її межами, включаючи наших спонсорів і донорів. Ми активно підтримуємо наших колег, допомагаючи їм досягати поставлених цілей. Ми об’єднуємося, щоб створювати та впроваджувати рішення в наших командах, у Plan International, з дітьми, дівчатами, молоддю, спільнотами та нашими партнерами.

Ми інклюзивні та розширюємо можливості

Ми поважаємо всіх людей, цінуємо відмінності та боремося з нерівністю в наших програмах і на робочому місці. Ми підтримуємо дітей, дівчат і молодих людей, щоб підвищити їхню впевненість і змінити своє життя. Ми надаємо нашим співробітникам можливість давати найкращі результати та розвивати свій потенціал.