Менеджер програми житла в країні (Україна) в Polish Humanitarian Action (PAH)

Польська гуманітарна акція (PAH) наразі шукає керівника програми надання притулку в країні (ця вакансія відкрита для міжнародних аплікантів) Загальна інформація: Організація: Польська гуманітарна акція (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою у Варшаві з представництвом в Україні ;Посада: Менеджер програми надання притулку в країні Місцезнаходження: Київ/Дніпро Умови роботи: Повний робочий деньТип зайнятості: Повний робочий деньТривалість: 12 місяців Дата початку: якомога швидше. Ми настійно рекомендуємо кваліфікованим кандидатам подати заявку якомога швидше, оскільки заявки розглядатимуться постійно .Про PAH: Polish Humanitarian Action — це неурядова організація, яка надає гуманітарну допомогу та допомогу розвитку по всьому світу з 1992 року. Наразі ми здійснили інтервенції в 52 різних країнах, реалізуючи проекти у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, житла, освіти, продовольчої безпеки. а також засоби до існування та психологічна підтримка. Наш головний офіс знаходиться у Варшаві, у нас також є офіси в Торуні, Ольштині, Білостоці, а також 6 національних офісів: у Південному Судані, Сомалі, Кенії, Ємені, Мадагаскарі та Україні, де ми наймаємо переважно місцевих працівників. Дізнайтеся більше про цінності та принципи, якими ми керуємось у нашій щоденній роботі, ви можете знайти їх у Книзі культури PAH. Це не лише керівництво до нашої діяльності, а й документ, який представляє основи, на яких базується наша організація: гуманність, неупередженість, нейтралітет і незалежність. Приєднуйтесь до нашої команди, щоб зробити світ кращим. PAH присутня в Україні з Серпень 2014 р. доставляючи гуманітарну допомогу найбільш уразливим верствам населення, що постраждало від конфлікту. PAH надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, особам похилого віку та одиноким матерям, які працюють у секторах захисту, WASH, MPCA, продовольчої безпеки та засобів до існування. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, перейдіть на наш веб-сайт. Про посаду: Менеджер притулку (SM) керуватиме поточну команду Shelter та покращити інтеграцію з іншими гуманітарними секторами. SM забезпечуватиме загальне керівництво та управління багатодонорськими комплексними програмами житла на рівні країни. Він/вона відповідатиме за безпосереднє впровадження програми та надаватиме регулярну технічну підтримку та відвідуватиме моніторингові візити до всіх територій програми, щоб переконатися, що втручання враховують найкращі міжнародні практики та належним чином задовольняють потреби бенефіціарів у цільових громадах. SM забезпечить виконання цілей, наявність робочих планів і виконання програми. Ця посада відповідає за розвиток програмних ресурсів і загальне стратегічне спрямування програм з надання житла, включаючи подальший перехід від надзвичайних до довгострокових програм. Основні обов’язки та відповідальність: Управління програмою: Загальний нагляд і успішне впровадження програми з житла. Координація з іншими секторами і департаменти, щоб забезпечити наявність синергії та значущої інтеграції секторів і взаємодоповнюваності послуг. Оцінювати хід діяльності (плани реалізації, плани дій, оцінки на плані/поза планом тощо) і визначати необхідні дії для вирішення потенційних затримок і проблем. Брати участь у регулярних надати мені оглядзаходи для моніторингу прогресу програми, включно з відстеженням індикаторів і витратами, а також пом’якшення потенційних недо/перевитрат. Розробка та контроль за виконанням планів закупівель проектів у тісній координації з відділом матеріально-технічного забезпечення Переконайтеся, що всі вакансії заповнені, будь-які вакансії опубліковані, а кадрові процедури дотримані для нові працівники Складання та завершення відповідних звітів у співпраці з Менеджером грантів; надавати своєчасні програмні звіти та відповідати вимогам установ і донорів. SM несе остаточну відповідальність за всю відповідну звітність донорів для програм. Представляє PAH на відповідних зацікавлених сторонах або координаційних зустрічах, особливо на зустрічах кластерів, і підтримує позитивну, постійну та помітну присутність. У співпраці з Менеджером грантів організовує та проводить стартові зустрічі програми, зустрічі з огляду гранту та зустрічі з завершення гранту, а також очолити розробку та нагляд за інструментом реалізації проекту PAH. Забезпечити дотримання політики та процедур донорів і PAH, пов’язаних із впровадженням програми2. Розробка програми: тримати себе в курсі гуманітарних потреб постраждалого населення в Україні та регулярно ділитися інформацією з керівником програм. Працювати над отриманням коштів для задоволення потреб у притулку в районах діяльності у координації з менеджером грантів та керівником програм .Брати участь у процесі розробки пропозицій/внесення змін до бюджету за погодженням із відділом грантів. У координації з командою MEAL забезпечити високу якість впровадження та документування результатів і впливу, включаючи отримані уроки, для програмування житла. Сприяння розвитку СОП (програмні та операційні) та переконайтеся, що вони впроваджуються відповідно до процедур PAH та донорів. Визначте прогалини та відкоригуйте програмування, щоб переконатися, що PAH досягає цілей та відповідає новим потребам укриття в цьому регіоні.3. Партнерство: у координації з відділом партнерства розвивати та підтримувати стратегічні відносини з місцевими партнерами. Діти в якості координаційного центру програми для координації з партнерами-виконавцями. Слідкувати за виконанням робочих планів партнерів і забезпечувати успішне впровадження для досягнення цілей і цілей проектів. Забезпечувати постійний огляд. продуктивності та впровадження партнерів Перевірте та надайте структурований відгук про подані партнерами звіти4. Управління персоналом: Загальний нагляд за персоналом програми «Життя» в офісах в Україні та регулярний перегляд планів роботи та планів реалізації для забезпечення успішного виконання заходів проекту. Підтримуйте відкриті та професійні стосунки з членами команди, сприяючи міцному командному духу та забезпечуючи нагляд і керівництво, щоб дати змогу персоналу успішно працювати на своїх посадах. Керувати, навчати та інструктувати прямих підлеглих, розробляючи чіткі та обмежені в часі цілі та завдання, відслідковуючи прогрес, надаючи регулярний і конструктивний зворотний зв’язок, проводячи оцінку ефективності та гарантуючи, що прямі визначення застосовуються до їхніх власних безпосередніх звіти Переконайтеся, що план потенціалу існує, і тісно співпрацюйте з відділом кадрів, щоб визначити та використовувати можливості навчання (внутрішні та зовнішні) відповідно до потреб5. SafeguardingPholdі сприяти відданості PAH захисту та захисту вразливих спільнот, які ми обслуговуємо. Відповідно до політики безпеки та захисту PAH, гарантувати, що всі люди, які контактують з PAH, знаходяться в максимально можливій безпеці6. Інші обов’язки: Послідовно та проактивно контролювати/оцінювати безпеку та безпеку польових груп, миттєво повідомляти керівнику програм про проблеми чи інциденти та підтримувати зв’язок з іншими зовнішніми сторонами, якщо це необхідно для підтримки/покращення середовища безпеки. Інші обов’язки, призначені керівником для забезпечення та розробляти програми PAH. Успішного кандидата буде обрано на основі кваліфікаційних вимог, описаних нижче: ця посада вимагатиме продемонстрованої здатності досягати результатів у складному та швидкозмінному середовищі. Університетський ступінь або еквівалент у галузі цивільної чи архітектурної інженерії. Ступені в галузі соціальної роботи, соціальних наук, гуманітарних наук або інші пов’язані ступені або демонстрація значного порівнянного досвіду роботи у відповідних секторах Мінімум сім років професійного досвіду керівництва, управління та впровадження програм реагування на надзвичайні ситуації в програмуванні укриття в умовах конфлікту Продемонстрований досвід управління укриттям програмування Попередній досвід у будівництві та управлінні колективним центром, включаючи розробку розрахунків за обсягами Досвід підтримки відділу логістики та закупівель у закупівлі непродовольчих товарів, предметів житла та гігієни, а також різних типів будівництва та реабілітаційних заходів Досвід розробки програм з акцентом на інтегроване програмування Продемонстрований досвід і знання основних гуманітарних донорів, зокрема BHA, ЮНІСЕФ, ВООЗ, ECHO, UNOCHA та УВКБ ООН. Потрібні відмінні навички міжособистісного спілкування, спілкування, публічних виступів і стратегічного планування. Потрібні навички вільного мовлення, письма та розуміння англійської мови. , і ефективно виконувати завдання. Сильні навички бюджетування та моніторингу бюджету, включаючи високі навички роботи з MS Excel. Продемонстрований досвід успішного керування мультикультурною командою та відданість нарощуванню спроможності. Продемонстрований досвід управління грантами, складання бюджету та написання пропозицій. Попередній досвід у партнерстві з місцевими організаціями, забезпечення розбудови спроможності. , коучинг і співпраця в розробці та реалізації проекту. Попередній досвід нагляду та управління міждисциплінарною командою в міжкультурному середовищі Попередній досвід готовності до надзвичайних ситуацій і реагування на них Продемонстрований досвід у нарощуванні потенціалу та наставництві національного персоналу Відмінні навички управління часом і винахідливість із великою увагою до детальніше Продемонстрований досвід у дотриманні гуманітарних принципів та активному залученні найбільш вразливих спільнот Що пропонує PAH: Досвід роботи в професійній та гнучкій міжнародній НУО, яка є однією з найбільших НУО в Центрально-Східній Європі. Робота в динамічній та вмотивованій команді. Можливість професійного розвитку. Безкоштовне проживання. Перельоти додому. на початку та в кінці відряджень Щорічна відпустка тривалістю 26 робочих днів і 5 додаткових днів безкоштовної відпусткиМедичне страхування (в т.ч.uding Emergency Evacuation)Psychological Support PackageHow to applyPlease fill in your application form online and submit your short resume (max.2 pages) and cover letter in English and no later than May 31st, 2024.Please note that only short-listed candidates will be notified. Show more Show less Посадовий рівень Відповідальний керівник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації