Представник країни Україна в Diakonie Katastrophenhilfe

Місцезнаходження: Київ, Україна

Тривалість призначення: 24 місяці (з можливістю продовження)

Дата початку: 01.03.2026

Про Diakonie Katastrophenhilfe 400; text-decoration: none">Diakonie Katastrophenhilfe надає гуманітарну допомогу по всьому світу і зараз працює в понад 30 країнах. DKH підтримує людей, які постраждали від стихійних лих, війни та переміщення та які не можуть самостійно впоратися з надзвичайними ситуаціями. Керуючись Гуманітарними принципами та Основними гуманітарними стандартами (CHS), DKH зосереджується на локальних і сталих реакціях, працюючи через глобальну мережу партнерських організацій. В основі нашої роботи лежить рівноправний партнерський підхід, який сприяє місцевому лідерству, взаємному навчанню та інноваціям. DKH є частиною Протестантської агенції діаконії та розвитку (EWDE), розташованої в Берліні, Німеччина.

Мета та завдання розгортання

Представник країни відіграє ключову роль у формуванні гуманітарної програми Diakonie Katastrophenhilfe в Україні, сприяючи взаємному навчанню та обміну потенціалом, виявляючи інноваційні та індивідуальні моделі співпраці та передаючи повноваження на реалізацію місцевих партнерських організацій і громад через передачу можливостей прийняття рішень.

Офіс DKH в Україні існує вже 3 роки Розгортання фокусується на наступному:

a) переглянути та переорієнтувати національну програму DKH в Україні та партнерську структуру

b) переглянути та подальший розвиток програмної та технічної частини офісу DKH в Україні досвід

c) розробити 3-річну програму та планування фінансування протягом перших 6 місяців після розгортання.

Контекст роботи

Програма DKH в Україні в основному фінансується за рахунок приватних пожертвувань і донорського фінансування уряду Німеччини. Розширення джерел фінансування є ключовою вимогою для безперервної присутності DKH в Україні, а також для безперервної та значної гуманітарної програми. Ключові сфери програми наразі зосереджені на захисті/MHPSS, продовольчій безпеці та евакуації.

Основні посадові обов’язки

Розробка програми та стратегічне планування

- Контроль за розробкою та впровадженням гуманітарної програми DKH.

- Очолювати розробку та регулярне оновлення Стратегії країни та річних планів реалізації з чіткими цілями, вимірними результатами та розподілом ресурсів відповідно до Глобальної стратегії DKH 2026+.

- Забезпечити внесок партнерів у розробку програми DKH Україна для покращеної локалізації.

- Переконайтеся, що основні цінності та стандарти DKH розуміють усю команду, а стратегії та політика керують щоденною роботою.

Забезпечення якості та управління програмами

- Зміцнюйте відносини з місцевими партнерськими організаціями та переконайтеся, що для кожної партнерської організації розроблено індивідуальні плани зміцнення спроможності.

- Забезпечення якості проектів із особливим наголосом на гарантії якості та стандартів, відповідності, гендерної рівності та інклюзивності, а також безпеки та захисту.

- Забезпечення якості, стандартів і відповідності, керуючись Глобальною стратегією DKH 2026+, основними гуманітарними стандартами та іншими вказівками донорів персоналу DKH і партнерських організацій.

- Сприяти безперервному навчанню, інноваціям та обміну найкращими практиками між програмами і партнерами для підвищення якості та ефективності гуманітарної діяльності.

Операційне та офісне управління

- Переконайтеся, що присутність DKH у країні відповідає всім необхідним адміністративним, юридичним, матеріально-технічним та вимогам щодо персоналу.

- Надавати місячний і річний офісний звіт до DKH Berlin. А також забезпечувати своєчасну підготовку та подання донорських і зовнішніх звітів, що демонструють вплив,rning і відповідність.

Управління фінансами та відповідністю

- Забезпечення відповідності та підзвітність фіскального контролю, а також контролю за закупівлями з вимогами та правилами донорів, Стандартними процедурами для представництв Diakonie Katastrophenhilfe за кордоном (SPOA), місцевими законами та міжнародно визнаними принципами бухгалтерського обліку.

- Переконайтеся, що ефективні, прозорі та оперативні механізми дотримання встановлені та активні.

Управління людськими ресурсами та формування команди

- Забезпечити підготовку технічного завдання/посадових інструкцій і належний набір персоналу, щоб забезпечити відповідність офісної структури.

- Наставляти, наставляти, заохочувати та оцінювати персонал; керує талантом; виступати в ролі стимулятора та лідера, щоб кожен співробітник міг виконувати завдання, визначені його/її конкретною посадовою інструкцією, щоб відповідати бажаній якості та стандартам у межах затверджених часових рамок і бюджету.

- Підтримувати динаміку команди, яка дозволяє DKH досягати своїх цілі та завдання, а також створити та підтримувати робоче середовище взаємної поваги, де члени команди прагнуть досягти досконалості.

Здоров’я, безпека та безпека (HSS)

- Забезпечити організаційну відданість управлінню здоров’ям, безпекою та безпекою в рамках програми DKH Україна. Стимулюйте проактивну культуру безпеки, забезпечуючи інституціоналізацію систем HSS, можливостей персоналу та заходів на випадок непередбачених ситуацій у всіх операціях.

- Підтримуйте впровадження Плану HSS DKH Ukraine і гарантуйте, що документи та процедури пов’язані з HSS регулярно оновлюються.

- Керувати персоналом HSS в Україні та спільно приймати рішення щодо поїздок персоналу DKH, обмеження пересування, сплячки та інших заходів пом’якшення наслідків відповідно до DKH Довідник з HSS і план HSS.

Представництво, видимість і Advocacy

- Збільшити видимість DKH у країні та забезпечити добру репутацію організації, належним чином представляючи DKH місцевим партнерам, (I)НУО, місцевим чиновникам, державним органам влади як бекдонори та ЗМІ.

- Створюйте та підтримуйте міцні партнерські стосунки з місцевими організаціями, державними органами, кластерами та гуманітарними координаційними платформами для сприяння місцевим реагуванням і посилення впливу та ефективності DKH.

Підзвітність перед постраждалим населенням

- Очікується, що члени команди DKH підтримуватимуть усі зусилля щодо посилення відповідальності перед  постраждалого населення (відповідно до CHS), одночасно активно залучаючи громади як рівноправних партнерів до розробки, моніторингу та оцінки проектів.

Потрібна кваліфікація та досвід є такими:

 Університетська освіта у відповідній галузі. style="font-style: normal; font-weight: normal">- 5–7 роківдосвід керівництва та управління вищого рівня у великих і складних гуманітарних операціях, бажано попередній досвід роботи в умовах конфлікту та небезпечних умовах.

- Значні знання про міжнародну гуманітарну систему, інституції та донорів, включно з вимогами відповідності та рамками підзвітності.

- Попередній досвід фінансування від AA (Федерального міністерства закордонних справ Німеччини), Міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) і ECHO бажано.

- Продемонстрований досвід роботи з місцевими партнерськими організаціями, включаючи реалізацію програмистратегія через партнерів.

- Продемонстрований досвід ефективної роботи з мережами та створення нових партнерств і консорціумів.

- Продемонстрований досвід у представництві та ефективній та шанобливій роботі з урядом приймаючої країни та іншими зацікавленими сторонами в складних умовах.

Особисті:

 Високо розвинені навички спілкування та спілкування переговори та коучинг.

- Сильне керівництво за участю зі здатністю колегіально вирішувати складні питання, визначаючи чіткий шлях вперед і використання найкращих практик управління для забезпечення спільного успіху.

- Здатність працювати під високим тиском, у надзвичайно нестабільному контексті із суворими заходами безпеки та мотивована постійною програмою адаптація до контексту, що розвивається.

- Відмінне володіння українською та англійською мовами.

Винагорода відповідає міжнародно прийнятим стандартам. Національний трудовий договір з представництвом ДКХ в Україні.

Дата закінчення: 22 грудня 2025 (зв’яжеться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку)

Як подати заявку

Прохання надсилати вашу заявку та резюме за таким посиланням: https://short.sg/j/61061212

Зверніть увагу, що розглядатимуться лише заявки, подані за цим посиланням на веб-сайті.

З подальшими запитаннями щодо ролі слід звертатися за адресою: [email protected]

Для нас важлива різноманітність. Ми вітаємо заявки від людей незалежно від їхнього етнічного, національного чи соціального походження, статі, інвалідності, віку чи сексуальної приналежності.