Керівник програми захисту країни в Polish Humanitarian Action (PAH)

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з Polish Humanitarian Action (PAH) Danuta Płocica Danuta Płocica Recruitment Specialist Polish Humanitarian Action (PAH) is currently looking for a Country Protection Program Manager.General information:Organization: Polish Humanitarian Action (PAH), Warsaw-based international non-governmental organization with a representation office in Ukraine;Position: Country Protection Program ManagerLocation: DniproJob terms: Full timeType of employment: Full timeStarting date: ASAP.We strongly encourage qualified candidates to apply as soon as it is possible as the applications will be reviewed on rolling basis.About PAH:Polish Humanitarian Action is a non-governmental organization providing humanitarian and development relief worldwide since 1992. So far, we have carried out interventions in 52 different countries, implementing projects in Water, Sanitation and Hygiene, Shelter, Education, Food Security and Livelihood and Psychological support. Our head office is located in Warsaw, we have also offices in Toruń, Olsztyn, Białystok as well as 6 national offices: in South Sudan, Somalia, Kenya, Yemen, Madagascar and Ukraine, where we employ mainly local employees.Learn more about values and principles that guide us in our daily work, you can find them in the PAH Culture Book. It is not only a guide to our activities, but also a document presenting the foundations on which our organization is based: humanity, impartiality, neutrality and independence.Join our team to make the world a better place.PAH has been present in Ukraine since August 2014 delivering humanitarian aid to the most vulnerable of the conflict-affected population. PAH provides assistance to internally displaced people, elderly and single mothers, working in the sectors of Protection, WASH, MPCA, Food Security and Livelihoods.For more information, please refer to our website.Position SummaryThe Protection Program Manager (PPM) will be responsible for managing the current MHPSS team and the establishment of the GBV and CP sections. The PPM will provide overall leadership and management of the multi-donor, integrated Protection programs on the country level. S/he will be responsible for the direct implementation of the program and will provide regular technical support and monitoring visits to all program areas to ensure that interventions take into account international best practices, and are appropriately meeting the needs of survivors in target communities. The PPM will ensure objectives are on track, work plans are in place, and program progress is on track. This position is responsible for programmatic resource development and overall strategic direction of protection programs, including tпізніше він переходить від екстреного до довгострокового програмування. ОСНОВНІ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ТА ОБОВ'ЯЗКИ1. Управління програмою: Загальний нагляд і успішна реалізація програми захисту. Координація з іншими секторами та департаментами для забезпечення синергії та значущої інтеграції секторів і взаємодоповнюваності послуг. Оцінка прогресу діяльності (плани реалізації, плани дій, виконання/невідповідність) оцінки тощо) і визначити необхідні дії для усунення можливих затримок і проблем. Беріть участь у регулярних нарадах з огляду грантів для моніторингу прогресу програми, включаючи відстеження показників і витрат, а також пом’якшення будь-яких потенційних недо/перевитрат. Розробіть і стежте за планами закупівель проектів у тісній координації з відділом матеріально-технічного забезпечення. Переконайтесь, що всі посади заповнені, будь-які вакансії опубліковані, а кадрові процедури дотримані для нових наймів. Складання та завершення відповідних звітів у співпраці з Менеджером грантів; надавати своєчасні програмні звіти та відповідати інституційним вимогам і вимогам донорів. PPM несе остаточну відповідальність за всю відповідну звітність донорів для Програм. Представляйте PAH на відповідних зацікавлених сторонах або координаційних зустрічах, особливо на зустрічах кластерів, і підтримуйте позитивну, постійну та помітну присутність. У співпраці з Менеджером грантів організовуйте та керуйте розгортанням програми позачергові зустрічі, зустрічі з огляду грантів і зустрічі щодо завершення грантів, а також керувати розробкою та наглядом за Інструментом реалізації проекту PAH. Забезпечувати дотримання політики та процедур донорів і PAH, пов’язаних із впровадженням програми.2. Розробка програми: постійно інформувати про гуманітарні потреби постраждалого населення в Україні та регулярно ділитися інформацією з керівником програми. брати участь у процесі розробки пропозиції/внесення змін до бюджету, консультуючись із відділом грантів. У координації з MEAL команди, забезпечити високу якість впровадження та документування результатів і впливу, включаючи отримані уроки, для програмування захисту. Сприяти розробці СОП (програмних і операційних) і гарантувати, що вони впроваджуються відповідно до PAH і донорських процедур. Виявляти прогалини та робити коригування програмування, щоб переконатися, що PAH досягає цілей і реагує на нові потреби захисту в регіоні.3. Партнерство: у координації з відділом партнерства розвивати та підтримувати стратегічні відносини з місцевими партнерами. Виконувати функції координаційного центру програми для координації з партнерами-виконавцями. Слідкувати за робочими планами партнерів і забезпечувати успішну реалізацію для досягнення цілей і завдань проектів .Забезпечувати безперервний огляд діяльності партнерів і впровадження. Переглядати та надавати структуровані відгуки про надані партнерами звіти.4. Управління персоналом: загальний нагляд за персоналом програми захисту в офісах в Україні та регулярний перегляд робочих планів і планів впровадження для забезпечення успішної реалізації заходів проекту. Підтримуйте відкриті та професійні стосунки з членами команди, сприяючи міцному командному духу та забезпечуючи нагляд і керівництво, щоб уможливити персонал для успішної роботи на своїх посадахКонтролюйте, навчайте та інструктуйте прямих підлеглих, розробляючи чіткі цілі та завдання з обмеженими часовими рамками, відслідковуючи прогрес, надаючи регулярний і конструктивний зворотний зв’язок, проводячи оцінку ефективності та гарантуючи, що прямі підлеглі застосовують те саме для своїх прямих підлеглих. Переконайтеся, що план потенціалу існує та тісно співпрацюйте з відділом кадрів, щоб забезпечити визначення та використання можливостей навчання (як внутрішніх, так і зовнішніх) відповідно до потреб.5. Захист. Дотримуйтесь і сприяйте відданості PAH забезпеченню захисту та безпеки вразливих спільнот, які ми обслуговуємо. Відповідно до політики захисту та захисту PAH, гарантуйте, що всі люди, які контактують з PAH, перебувають у максимально можливій безпеці.6. Інші обов’язки: Послідовно та проактивно контролювати/оцінювати безпеку та безпеку польових груп, негайно повідомляти керівнику програм про проблеми чи інциденти та підтримувати зв’язок з іншими зовнішніми сторонами, якщо це необхідно для підтримки/покращення середовища безпеки. Інші обов’язки, призначені керівником активувати та розвивати програми ЛАГУспішного кандидата буде обрано на основі кваліфікаційних вимог, описаних нижче: Ця посада вимагатиме продемонстрованої здатності досягати результатів у складному та швидкому середовищі. Університетський ступінь або еквівалент у сфері соціальної роботи, охорони здоров’я (MPH), психології , соціальний, гуманітарний або інший пов’язаний ступінь або продемонструвати значний порівнянний досвід роботи у відповідному секторі Мінімум сім років професійного досвіду керівництва, управління та впровадження програм реагування на надзвичайні ситуації в програмуванні захисту в умовах конфлікту; Продемонстрований досвід управління програмуванням захисту; Добре досвід у впровадженні MHPSS, GBN та реагування на CP. Досвід розробки програм з акцентом на інтегроване програмування. Продемонстрований досвід і знання основних гуманітарних донорів, зокрема BHA, UNICEF, WHO, ECHO, UNOCHA, UNFPA. Відмінні міжособистісні відносини, комунікація, публічні виступи , необхідні навички стратегічного планування; необхідні навички вільного мовлення, письма та розуміння англійської мови. Продемонстрована здатність ефективно керувати багатьма пріоритетами, термінами та завданнями; Сильні навички складання бюджету та моніторингу бюджету, включаючи високий рівень володіння MS Excel. Продемонстрований досвід у успішне керування мультикультурною командою та відданість розбудові потенціалу. Попередній досвід у програмі захисту дітей, включаючи психосоціальну підтримку дітей, і хороше розуміння конкретних потреб дітей без супроводу та дітей, розлучених із сім’єю. Продемонстрований досвід управління грантами, складання бюджету та написання пропозицій Попередній досвід у партнерство з місцевою організацією, забезпечуючи розвиток потенціалу та коучинг, а також співпрацюючи в розробці та реалізації проекту. Попередній досвід нагляду та управління мультидисциплінарною командою в міжкультурному середовищі Попередній досвід готовності до надзвичайних ситуацій та реагування на них Продемонстрований досвід розвитку потенціалу та наставництва національного персоналу. Чудові навички управління часом і винахідливість з великою увагою до деталей; Продемонстрований досвід дотримання гуманітарних принципів іd активне залучення найбільш вразливих спільнот. Що пропонує PAH: Досвід роботи з професійною та гнучкою міжнародною НУО, яка є однією з найбільших НУО в Центрально-Східній Європі; Робота в динамічній та мотивованій команді; Можливість зробити внесок у розвиток програмування захисту PAH; Пакет психологічної підтримки Конкурентоспроможна заробітна плата Безкоштовне проживання Вигода R&R Перельоти додому на початку та в кінці розгортання та кожні 3 місяціЯк подати заявку Будь ласка, заповніть онлайн-форму заявки та надішліть коротке резюме (макс. 2 сторінки) і супровідний лист у Англійською мовою не пізніше 31 травня 2024 року. Через терміновість заповнення посади заявки розглядатимуться на постійній основі. PAH залишає за собою право закрити вакансію до закінчення терміну. ​​Зверніть увагу, що лише кандидати, які увійшли до короткого списку, отримають сповіщення. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Відповідальний керівник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації