Менеджер з персоналу країни в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Polish Humanitarian Action (PAH) наразі шукає  Менеджера з персоналу в країні.

Основна мета посади:

Загальна відповідальність за нагляд за всіма кадровими та адміністративними функціями, забезпечення стратегічної відповідності організаційним цілям, трудовому законодавству та передовій практиці кадрової роботи. Ця роль включає нагляд за процесами управління персоналом, управління персоналом, відповідність вимогам, залучення працівників і адміністрування офісу. Менеджер з персоналу країни очолює команду з персоналу, надаючи вказівки для посадових осіб, координаторів і помічників, а також забезпечуючи ефективну роботу відділу кадрів і адміністративних функцій.

Загальна інформація:

• Посада: менеджер з персоналу
• Місце служби: Київ (очікується поїздка до регіональних офісів у Дніпрі, Харкові, Миколаєві)
• Лінія підпорядкування: начальник відділу Операції
• Умови роботи: повний робочий день
• Тип роботи: трудовий договір
• Дата початку роботи: якомога швидше

Про PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) — це міжнародна неурядова організація, яка з 1992 року надає гуманітарну допомогу та допомогу в розвитку по всьому світу. Наразі втручання було проведено в 46 різних країнах. Маючи багаторічний досвід у реалізації проектів у сфері водопостачання, санітарії та гігієни (WaSH), продовольчої безпеки та засобів до існування, а також харчування та освіти, PAH зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого та стабільного розвитку регіонів, які страждають від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз.

PAH працює в Україні з серпня 2014 року, доставляючи гуманітарну допомогу найбільш уразливим верствам населення, яке постраждало від конфлікту. PAH допомагає українцям за допомогою різних механізмів гуманітарного реагування, включаючи захист, притулок, гігієну, санітарію та засоби до існування. PAH Ukraine наразі розширює програму гуманітарного реагування, щоб включати як раннє відновлення, так і орієнтовані на розвиток втручання, які забезпечують стійкі можливості для існування для постраждалого населення.

Для отримання додаткової інформації зверніться до https://www.pah.org.pl/en/

Основні обов’язки:

1. Операції з управління персоналом 

• Контроль за всіма процесами управління персоналом, забезпечення їх ефективного впровадження та дотримання трудового законодавства, кадрової політики та організаційних процедур. 
• Контроль за належним зберіганням та архівуванням документів відділу кадрів/адміністратора та забезпечення їх відповідності трудовому законодавству, внутрішнім процедурам і вимогам аудиту. 

2. Управління офісом

• Контроль за адміністрацією офісу.
• Забезпечення функціональності офісу, зовнішнього вигляду та належних умов праці. 
• Управління договорами про оренду, офісним приладдям і контрактами на обслуговування. 
• Контроль за допоміжним адміністративним персоналом і забезпечення оперативної ефективності. 

3. Відносини з працівниками та організаційна культура

• Розробляйте та впроваджуйте ініціативи щодо залучення працівників. 
• Створюйте позитивне робоче середовище за допомогою різноманітності, інклюзії та програм добробуту. 
• Вирішуйте проблеми працівників і надавайте підтримку у вирішенні конфліктів. 

4. Навчання та розвиток

• Організуйте заходи з формування команди та персоналу  
• Розробіть стратегії управління талантами та розвитку персоналу, щоб залучити та утримати найкращі таланти. 
• Контроль планування робочої сили та ініціатив щодо розвитку кар’єри. 

5. Розробка та впровадження політики

• Розробка, перегляд та впровадження політики та процедур у сфері управління персоналом. 
• Надати вказівки щодо стосунків із працівниками та дисциплінарних питань. 
• Забезпечте прозорість і справедливість у застосуванні політики в усій організації. 

6. Стратегічне керівництво персоналом

• Розробляйте та впроваджуйте стратегії управління персоналом відповідно до цілей організації. 
• Забезпечення керівництва та нагляду за командою кадрів/адміністраторів. 
• Забезпечення постійного вдосконалення процесів і процедур кадрової роботи. 
• Бути стратегічним партнером для вищого керівництва з питань, пов’язаних з персоналом. 
• Надання звітів і думок вищому керівництву.

Навички та кваліфікація

• Освіта: ступінь бакалавра або магістра з управління людськими ресурсами, ділового адміністрування, організаційної психології або суміжної галузі.
• Досвід: мінімум 4 роки на аналогічній посаді, бажано в гуманітарній сфері, некомерційні сектори або сектори міжнародного розвитку.
• Глибоке знання українського законодавства про працю, працевлаштування та оподаткування, а також передового досвіду роботи з персоналом.
• Перевірений досвід у розробці, впровадженні та моніторингу кадрової політики.
• Мови: повне професійне володіння англійською та українською мовами.

Міжособистісне спілкування Навички:

• Сильні здібності до управління командою.
• Чудові навички спілкування, ведення переговорів і вирішення конфліктів.
• Здатність будувати стосунки та співпрацювати з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами на всіх рівнях.
• Високий емоційний інтелект і культурна чутливість у різноманітних робочих середовищах.
• Сильні дипломатичні навички, здатність вирішувати делікатні кадрові проблеми з професіоналізмом і розсудливістю.

Особисті якості:

• Проактивне та орієнтоване на рішення мислення.
• Сильні здібності приймати рішення та вирішувати проблеми.
• Здатність досягти успіху в динамічній робочій обстановці, яка швидко змінюється.
• Висока підзвітність і орієнтованість на результати підхід.
• Впевненість у вирішенні невизначеності, двозначності та організаційних змін.

Як подати заявку:

• Будь ласка, заповніть форму заявки онлайн ТУТ і надішліть своє коротке резюме (максимум 2 сторінки) англійською мовою, вказавши відповідність і досвід роботи, пов’язаний із посадою.
• Ми наполегливо заохочуємокваліфіковані кандидати подають заявки якнайшвидше, заявки розглядатимуться на постійній основі. Ми залишаємо за собою право закрити це оголошення достроково, якщо ми отримаємо велику кількість відповідних заявок.
• Зверніть увагу, що ми зв’яжемось лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку для наступних етапів набору.