Знайомтеся з пакетом без комісії за найм!
Публікуйте вакансії
Наймайте без комісій
Фінансовий менеджер країни в HelpAge International in Ukraine, Representative Office
3 перегляди
HelpAge International in Ukraine, Representative Office
Посада: Менеджер з фінансів
Місцезнаходження: Україна
Контракт : Фіксований термін 12 місяців
Підпорядковується: Директору країни.
Керівництво: 2 фінансових координатора, 2 фінансових спеціаліста.< /strong>
HelpAge і стратегія 2030 – реальний вплив на людей похилого віку
HelpAge International працює з партнерами та різноманітною глобальною мережею з понад 150 організацій у 85 країнах, підтримуючи мільйони літніх людей жити безпечним, гідним і здоровим життям. Завдяки нашому партнерству та співпраці ми працюємо над тим, щоб забезпечити інтеграцію літніх людей у суспільство та прагнемо створити справедливий і справедливий світ для всіх, незалежно від їх віку. Нашою роботою керує наше бажання справити реальний вплив на людей похилого віку, бути інклюзивним, працювати в партнерстві та вчитися на нашому спільному досвіді.
Наша стратегія до 2030 року Старіння у справедливому світі встановлює, як ми працюватимемо разом, щоб сформувати майбутнє, яке є для всіх нас. Працюючи разом, ми прагнемо надихнути рух за зміни, і завдяки тому, що вся наша робота сприяє добробуту, гідності та голосу людей похилого віку, ми можемо змінити життя людей похилого віку зараз і в майбутньому.
У рамках нашої стратегії до 2030 року ми маємо постійну відданість інклюзивній гуманітарній діяльності, підтримуючи людей похилого віку та їхні сім’ї під час кризи.
Криза в Україні
HelpAge існує в Україні з 2014 року та є одним із декілька МНУО, розташованих у країні, із загальною кількістю співробітників понад 250 осіб, включаючи персонал і волонтерів/підрядників. Як одна з небагатьох міжнародних організацій, які працюють в Україні, ми змогли швидко відреагувати, розпочавши перші заходи з порятунку життів у Донецькій і Луганській областях і програму підтримки біженців, які прибувають до Молдови. Наша робота з реагування буде пов’язана з нашою довгостроковою стратегією для цієї області. Наша робота продовжується стрімко з метою розширення допомоги в центральному та західному регіонах України та вивчення варіантів подальшої реакції в Польщі. Наш план реагування включає грошову допомогу, роздачу їжі, роздачу NFI/набірів для здоров’я та гідності, WASH, захист і психічне здоров’я та першу психосоціальну допомогу.
Мета.
Це фінансова посада команди вищого керівництва країни, яка вимагає надання консультацій та підтримки на стратегічному рівні та в українській програмі, метою якої є підтримка цілісності рахунків України.
Переконайтеся, що
- облікові записи є точними та актуальними.
- Існує своєчасна та точна статутна, донорська та корпоративна звітність.
- Керування грошовими потоками здійснюється на рівні програми та проекту.
- Внутрішні управлінські звіти (звіти про управління проектами та управлінські рахунки країни) створюються своєчасно, а керівники отримують підтримку в розумінні звітів.
- Фінансові системи та засоби контролю підтримуються та зміцнюються.
- Точні бюджети готуються відповідноe з вимогами HelpAge та донорів.
- Фінансовий аналіз проводиться відповідно до вимог, а інформація подається у спосіб, зрозумілий нефінансовим експертам.
Ключові сфери впливу/впливу та обов’язки
Як фінансовий менеджер ви будете –
Управління фінансами: -
- Надання точної, своєчасної фінансової інформації, яка дозволяє програмі працювати ефективно та відповідно до фінансових цілей HelpAge.
- Забезпечте найкращу фінансову практику в рамках програми, визначте та розв’яжіть будь-які проблеми з фінансовим управлінням і забезпечте дотримання організаційної політики та процедур.
- У співпраці з Глобальною фінансовою групою переконайтеся, що в бюджеті передбачено відповідні ресурси для повного відшкодування витрат , попереднє фінансування та співфінансування ретельно контролюються та управляються, а претензії щодо проектів негайно подаються та розглядаються донорами.
- У співпраці з програмною командою оцініть потенціал партнера-виконавця. Підтримуйте партнерів-виконавців дистанційно та шляхом візитів у сфери покращення, виділені в оцінках партнерів, аудитах партнерів або визначені під час реалізації проекту
- Підготовка фінансових звітів донорів та організація, координація та подальша перевірка проекту та партнерських аудитів < li>Підтримка створення протоколів, стимулів і координації, щоб забезпечити ясність і ефективність того, як команда підтримує керівників програм.
- Забезпечення дотримання вимог організації та донорів до бухгалтерського обліку та фінансової звітності
Управління персоналом:
- Наставник , контролювати та підтримувати всіх фінансових працівників і нести відповідальність за управління їхньою роботою (включно з регулярними результатами, перевірками, формальними оцінками, допоміжним наглядом, винагородами, навчанням, коучингом і підтримкою розвитку кар’єри).
- < /li>
- Сприяти та сприяти розвитку персоналу та стійких систем, а також брати участь у міжнародному обміні знаннями та знаннями між командою.
Давайте поговоримо про вас
Ви матимете:
- часткову або повну кваліфікацію в одному з головних бухгалтерських органів
- досвід надання стратегічних фінансових підтримка команд вищого керівництва
- Великий практичний досвід роботи з гуманітарними командами та партнерами-виконавцями в складних міжнародних ситуаціях
- Великий практичний досвід роботи з програмою надзвичайної ситуації та гуманітарним контекстом< /li>
- Досвід у розробці бюджетних пропозицій, управлінні донорськими контрактами, підготовці та перегляді фінансових звітів донорів, координації проектів і аудитів партнерів
- Доведена здатність підтримувати нефінансовий персонал і менеджерів у перегляді фінансової інформації, з навичками коучингу та нарощування потенціалу
- Здатність працювати на стратегічному рівні з точки зору фінансування, виявлення прогалин і ризиків і надання відповідних рішень
- Досконала письмова та усна англійська
- Вільне володіння українською та англійською.
- Досвід роботи в неприбутковій організаціїctor.
- Зараз у Львові
- Тривалість контракту 12 місяців
- Трудовий договір.
- Зарплата відповідно до тарифної шкали Help Age National Staff.
- Приватне медичне страхування.
- 24 дні щорічної оплачуваної відпустки та інші переваги згідно з Трудовим кодексом України код.
- Кожна п'ятниця кожного місяця з квітня по грудень є неробочим днем.
- Корпоративний курс англійської мови
- Зручне розташування офісу поблизу центру міста
- Пристосовуватися до нових напрямків або можливостей, що виникають в організації та у вашій робочій сфері; бути гнучким у своїй ролі, постійно використовувати зворотний зв’язок, щоб дізнаватися більше і розвиватися далі.
- Проводити зміни в поведінці та культурі, створюючи сприятливе, співробітницьке та інклюзивне середовище, де кожен відчуває підтримку, повагу та залучений
- Розширюйте охоплення та вплив HelpAge, створюючи та визначаючи нові можливості для розвитку бізнесу та будуючи стосунки з новими партнерами.
- Очолюйте та сприяйте культурі включення голосів людей похилого віку до нашої підтримки, скликання та ідеологічні лідерські ролі таким чином, щоб трансформувати, розширювати можливості та включати маргіналізованих осіб через стать, економічний статус, інвалідність та інші фактори дискримінації.
- Повідомлення про всі інциденти з охороною, які ви бачите, чуєте, про які чуєте або підозрюєте, використовуючи наш внутрішній механізм звітності.
- Дотримання всіх політик та практики захистної основи
- Проходження обов’язкових навчальних курсів, пов’язаних із нашою стратегічною основою захисту, і дотримання процедур перевірки кадрів.
Бажано
Що ми пропонуємо
Ми в HelpAge International віримо у важливість розширення можливостей наших людей творці змін і лідери на всіх рівнях. Ми очікуємо, що наші люди сприймуть наші цінності та живуть у них, щодня кидаючи собі виклик визначати проблеми, які є найважливішими для людей похилого віку та їхніх спільнот, і впливати на це важливо.
Крім того, як HelpAge працівник, від якого очікується, що ви:
працюєте разом, будуючи взаємну довіру та повагу, із зовнішніми організаціями та партнерами для досягнення наших стратегічних цілей і завдань; бути відповідальним за роботу, яку ви виконуєте разом
Захист
HelpAge International прагне захищати спільноти, з якими ми працюємо, наших партнерів, персонал та будь-яких інших з якими ми вступаємо в контакт.
Отже, ви також несете відповідальність за:
Запобігання шкоди та зловживань з боку наших людей, операцій і програм будь-кому, хто стикається з нашою роботою.
Як подати заявку
Увага! Ця вакансія відкрита лише для громадян України. Кінцевий термін подачі заявок – 15 вересня 2024 р. Зверніть увагу, що співбесіди будуть заплановані на постійній основі, доки вакансію не буде заповнено, і лише кандидати, які увійшли до короткого списку, будуть проінформовані. Якщо ми не зв’язалися з вами протягом двох тижнів після закінчення терміну подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.
Ми в HelpAge International віримо у важливістьрозширення можливостей наших людей бути творцями змін і лідерами на всіх рівнях. Ми очікуємо, що наші люди сприймуть наші цінності та живуть у них, щодня кидаючи собі виклик, щоб визначити проблеми, які є найважливішими для людей похилого віку та їхніх громад, і зробити вплив, який має значення.
HelpAge International прагне захищати всіх людей, які стикаються з нашою роботою, включаючи людей похилого віку, дорослих із групи ризику, дітей і наш персонал.
Ми цінуємо різноманітність і інклюзія як ядро нашої культури, і ми прагнемо залучити та надихнути кожного привнести свої унікальні якості на робоче місце.
