ДИРЕКТОР УКРАЇНИ в People in Peril

Загальна інформація: Місце служби: Київ, Україна Умови роботи: повний робочий день (40 годин/тиждень) Тривалість контракту: 12 місяців з 3 місяцями випробувального терміну, можливість продовження через 12 місяців за наявності фінансування Дата початку роботи: ASAPG Заробітна плата брутто: від 85000 грн. Звітність лінії: керівник відділу допомоги та розвитку, штаб-квартира в Братиславі. Нагляд за: керівником програм (буде найнятий), керівником системних операцій, керівником фінансів, координатором безпеки. Залежні: несімейне місце служби. Про людей у ​​небезпеці: люди в небезпеці (раніше відомі як People in Need Slovakia) — словацька некомерційна організація, яка надає безпосередню підтримку тим, хто страждає від наслідків війни, жертвам стихійних лих або тим, хто живе в злиднях на маргінесі суспільства. Організація People in Peril була заснована в 1999 році групою журналістів, зворушених їхнім досвідом руйнівних наслідків конфлікту в Косово для мирного населення, і відтоді надає гуманітарну допомогу та допомогу в розвитку по всьому світу. Наразі People in Peril є одним із головних гуманітарних учасників у Словаччині, який реагує на українську кризу як у Словаччині, так і за її межами в Україні. Щоб дізнатися більше, зверніться до: https://clovekvohrozeni.sk/people-in-need-slovakia / Загальний контекст в Україні: Люди в небезпеці присутні в Україні після трагічних подій на київському Майдані в лютому 2014 року, коли Люди в небезпеці сприяли медичним зусиллям та евакуації цивільних із зон бойових дій. «Люди в небезпеці» продовжували реагувати на основі проектів в Україні за допомогою програм укриття, WASH, захисту та MHPSS до 24 лютого 2022 року, коли почалася повномасштабна війна. Люди в небезпеці з перших днів допомагали людям, які тікали від війни – спочатку на кордонах, а поступово і всередині України. Від початку вторгнення People in Peril надала допомогу на суму понад 7 000 000 євро та допомогла понад 200 000 людей в Україні та Словаччині. Наразі команда People in Peril в Україні складається з близько 25 співробітників, які працюють у Західній Україні та забезпечують захист, Притулок та допомога MHPSS внутрішньо переміщеним особам (ВПО) та їх приймаючим громадам. Програми в Західній Україні припиняються та переходять до Північної/Східної України. Мета посади. Директор країни представляє «Людей у ​​небезпеці» за межами всіх зацікавлених гуманітарних сторін, керує гуманітарним реагуванням організації, розробляє стратегії на основі гуманітарних потреб, потенціалу та досвіду та надає стратегічне керівництво, планування ресурсів, управління програмами та операційним персоналом. Основною метою цієї посади є керівництво програмами та операціями через перехід до Північної та Східної України, розробка та реалізація стратегії країни та покращення портфеля фінансування. Оскільки регіональний офіс People in Peril в Україні було створено у 2022 році, очікується, що регіональний директор відповідатиме та/та сприятиме загальному розвитку офісу в Україні – розбудові потенціалу, розробці політик, процедур та впровадженню передових практик. Основні обов’язки та відповідальність: стратегія та лідерство Аналізує потреби в країні на основі контексту та аналізу безпеки, прямий контактз громадами, владою, донорами, ООН, громадянським суспільством та НУО. Переглядає стратегію втручання та програмування; Пропонує та розробляє стратегію для програми в країні відповідно до організаційної спроможності та досвіду; Керує розробкою додаткових операційних заходів відповідно до результатів огляду та оцінки; У співпраці з Головою Департаменту допомоги та розвитку, коригує структуру офісу в країні на основі аналізу контексту, фінансування та гуманітарних потреб; Допомагає керівнику програми (який буде найнятий) у визначенні нових джерел фінансування та підтримує достатній рівень донорського фінансування для підтримки визначеної програми та заходів підтримки; Досліджує та просуває можливості фінансування, які об’єднують ініціативи та посилюють вплив організації в країні; досліджує та сприяє діяльності зі збору коштів за допомогою інституційних і приватних донорів на рівні країни та регіоні та підтримує на регіональному чи глобальному рівні відповідну країну; гарантує, що середньострокові і короткострокові плани, узгоджені зі штаб-квартирою, реалізуються; звітує про показники країни голові Департаменту допомоги та розвитку; сприяє організаційному розвитку та стратегії, забезпечує штаб-квартиру зворотним зв’язком із встановленими процедурами, приділяє час та бере участь у відповідні стратегічні наради.Розвиток персоналу, менеджменту та потенціалу Забезпечує дотримання персоналом цінностей організації, Кодексу етики та процедур «Люди в небезпеці»;Сприяє командному духу, культурі поваги, особистій відповідальності, прозорості та відкритості;Підтримує високі етичні стандарти та керує людьми з повагою. Сприяє командній роботі та забезпечує продуктивне робоче середовище для співробітників; Допомагає співробітникам досягати організаційних цілей і працювати як добре функціональна команда, яка співпрацює, а також сприяє навчанню; Переконується, що в командах «Люди в небезпеці» немає місця будь-якій формі дискримінації; Забезпечує що всі співробітники розуміють місію та цілі «Люди в небезпеці» та можуть повідомити про них, якщо це необхідно; Забезпечує розподіл ролей і обов’язків, пов’язаних з кадрами, на співробітників із відповідним рівнем старшинства, а також регулярну оцінку їх ефективності та необхідних можливостей; Разом із відділом кадрів, гарантує, що основні кадрові процедури діють, дотримуються та добре задокументовані, включаючи: прозорий найм персоналу на основі чітких посадових інструкцій, введення та адаптацію нового персоналу, регулярну оцінку ефективності, карту потреб у навчанні, планування розвитку потенціалу, звільнення, обов’язок догляду , управління персоналом і регулярний перегляд шкали заробітної плати; Відповідає за наймання ключових посад на національному рівні та сприяє найму персоналу на рівні штаб-квартири (міжнародний персонал); Переконується, що ключовий персонал програми має відповідні технічні можливості та досвід; Забезпечує належне управління та фінансування розвитку потенціалу національного персоналу; Виділяє час на щорічну відпустку персоналу та інші заходи з формування команди; Керує командою вищого керівництва (SMT), забезпечуючи, щоб регулярно обговорюються ключові питання щодо реалізації програми, розвитку контексту та безпеки, а також адмініструванняdУ координації з SMT, координує, скеровує та контролює персонал місії та переглядає процес виконання. Представництво та зовнішні зв’язки Представляє організацію зовні (громади, донори, партнери, місцеві та міжнародні зацікавлені сторони) та керує відносинами з гуманітарними зацікавленими сторонами, включаючи органи влади, забезпечення безперебійного та своєчасного впровадження запланованих заходів та забезпечення неупередженості та незалежності. Розвиває стратегічні партнерства; Підтримує міцний зв’язок із донорами та гарантує, що оцінені потреби повідомляються, щоб вплинути на пріоритети донорів; Впроваджує організацію в національні/регіональні координаційні зустрічі та робочі групи, пов’язані з людьми у сфері діяльності та досвіді Peril; представляє людей у ​​небезпеці на всіх координаційних форумах (НУО, органи влади, ООН та інші) відповідно до встановленої координаційної структури в Україні; представляє діяльність людей у ​​небезпеці національним та міжнародним ЗМІ. У координації з департаментами комунікації в Україні та штаб-квартирою відповідає за розробку та просування комунікаційних та адвокаційних матеріалів, що висвітлюють потреби постраждалого населення та роль організації в їх вирішенні. Моніторинг і забезпечення якості Сприяє процесу набору персоналу MEAL для регіонального офісу в Україні та розвитку систем і політики MEAL;часто оцінює, аналізує та оцінює вплив діяльності в країні;здійснює нагляд за якістю та впливом програми відповідно до встановлених цілей програми та пов’язаних показників у координації з відділом MEAL (персонал MEAL для бути прийнятим на роботу); Наглядати за програмною звітністю, забезпечуючи дотримання політики та процедур «Люди в небезпеці», нормативних актів донорів і місцевого законодавства; Забезпечує наявність усіх відділів підтримки та функцій; Налагоджує ефективну внутрішню координацію та комунікацію, керує внутрішніми конфліктами та запобігає неетичній поведінці ;Забезпечує обмін інформацією, комунікацію та координацію між командами проекту, а також між країновою програмою та штаб-квартирою;Забезпечує наявність процедур і функцій, пов’язаних з MEAL (моніторинг, оцінка, підзвітність і навчання);Забезпечує регулярний перегляд усіх програм і надання рекомендацій щодо покращення стежить;забезпечує високу якість поданих пропозицій; відповідно до розміру та структури програми країни, сприяє розробці проекту та написанню пропозицій, а також затверджує заявку та подання проектних пропозицій за погодженням з керівником програми та начальником відділу допомоги та розвитку; забезпечує загальну відповідність політикам, стандартам і гуманітарним принципам .Переконується, що будь-які повідомлені підозри про порушення політики «Люди в небезпеці» належним чином розслідуються та повідомляються донорам. Управління фінансами За підтримки керівника відділу систем, операцій і фінансів в Україні та штаб-квартирі координує, визначає та контролює загальне фінансове управління Бюджет України; Відповідає за управління банківськими рахунками People in Peril у країні; Затверджує програмні та операційні витрати в межах порогів відповідальності; Затверджує всі бюджети країни.керує координатором безпеки та координує роботу з командою безпеки, щоб забезпечити максимальну безпеку та захист співробітників і активів людей, які перебувають у небезпеці; разом із командою безпеки забезпечує обізнаність про ризики та стратегії кризи; забезпечує баланс між прийнятим рівнем ризику в країні та терміновість програм; Відповідає за планування на випадок непередбачених ситуацій і готовність до надзвичайних ситуацій і гарантує, що команда безпеки має їх на місці; Перевіряє плани безпеки; Приймає рішення щодо безпеки на основі рекомендацій співробітника служби безпеки/групи. Виконує будь-які інші завдання за потреби. Успішний кандидат : Має вищу освіту (магістр), яка підходить для посади в галузі міжнародних відносин, досліджень розвитку, політичних досліджень або відповідну; Має 5 років досвіду роботи в місцях надання гуманітарної допомоги, бажано 2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді; Має попередній досвід в активно ворожому середовищі є активом; має сильні управлінські та лідерські навички; має досвід роботи з інституційними донорами та в консорціумах; має знання фінансового менеджменту; має здатність працювати під тиском; вільно володіє письмовою та усною англійською (C1), знання володіння українською чи російською мовами є перевагою;має сильні організаторські здібності;має сильні навички ведення переговорів і прийняття рішень;є дипломатичним і має міжособистісні навички та комунікативні навички;розуміє принципи, стандарти та найкращі практики гуманітарних операцій.«Люди в небезпеці» — відданий справі запобігання будь-яким типам небажаної поведінки на роботі, включаючи сексуальні домагання, експлуатацію та жорстоке поводження, недобросовісність і фінансові зловживання, а також відданий сприянню добробуту дітей і дорослих, з якими. Люди в небезпеці очікують, що всі співробітники будуть виконувати посадові обов’язки та відповідальність у згідно з кодексом поведінки та основними правилами організації «Люди в небезпеці». Усі пропозиції щодо працевлаштування підлягають задовільні рекомендації та відповідні перевірки, які можуть включати перевірку судимостей і фінансування тероризму. Ми прагнемо забезпечувати різноманітність та гендерну рівність у нашій організації та заохочуйте кандидатів із різним професійним становищем подавати заявки.“ People in Peril пропонує: Заробітна плата 85 000 грн брутто/місяць на основі вашого досвіду та шкали заробітної плати People in Peril (для повної зайнятості); Можливості для навчання, тренінгів та розвитку потенціалу; 30 днів оплачуваної відпустки щороку;додаткові 3 дні лікарняного;Активна участь у зростанні та розвитку People in Peril як один із найбільших словацьких гуманітарних агенцій в Україні. Процес набору: Зацікавленим кандидатам пропонується подати заявку, надіславши резюме та коротку мотивацію на електронну адресу: ruslana.litvikh @clovekvohrozeni.sk із темою електронного листа „Country Director UA“. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, буде зв’язано та запрошено на перше співбесіду. Будь ласка, зверніть увагу: у зв’язку з терміновістю заповнення посади набір проводитиметься на постійній основі та People in Peril залишає за собою право набирати достроково.