Корпоративний консультант - Контракти в Aisin World Corp. of America

Опис посади Назва роботи: Корпоративний радник – КонтрактиКомпанія: Aisin Holdings of AmericaВідділ: AHA Legal Affairs Department Місцезнаходження: Нортвілл, Мічиган або Сеймур, INScopeAisin Holdings of America, Inc. (AHA або «Компанія») шукає Корпоративний радник – Контракти («Контракти») Консультант») з попереднім практичним досвідом роботи з перевіркою контрактів, підтримкою транзакцій та керуванням робочими процесами перевірки документів контракту, щоб допомогти юридичному відділу з робочим навантаженням контракту. Радник з питань контрактів надаватиме юридичні консультації, підтримку та консультації щодо контрактних документів і операцій для Компанії. Ця роль також допомагатиме Компанії контролювати та керувати її програмою перегляду контрактної документації та програмою управління життєвим циклом контракту. Консультант із контрактів переглядатиме контракти та надаватиме розмітки та відповідні розмітки до контрактів, проектів контрактів та інших договірних документів на запит. Ця посада також буде регулярно брати участь у переговорах щодо укладення контрактів у співпраці з членами команди компанії, щоб гарантувати, що юридична позиція компанії захищена та що вона має повне знання ризику, пов’язаного з контрактом/операцією. Ця посада також співпрацюватиме з юридичними постачальниками та юридичними фірмами Компанії у розгляді контрактів за зовнішніми підрядниками. Крім комерційної та транзакційної підтримки, консультант із контрактів контролюватиме та керуватиме програмою перевірки контрактних документів Компанії. Це включатиме нагляд за робочими процесами, включаючи електронний прийом запитів на перегляд контрактів або призначення переглядів контрактів юридичним постачальникам, поточні переговори щодо контрактів, допомогу в адмініструванні програми, управління всіма відкритими контрактами та інші адміністративні завдання, пов’язані з програмою перегляду документів контракту . Бажано мати попередній досвід керування або роботи в рамках програми перевірки контрактних документів у великій організації. Консультант з питань контрактів підпорядковується безпосередньо головному юрисконсульту. Посада базуватиметься в офісі компанії в Нортвіллі, штат Мічиган, або в Сеймурі, штат Індіана. Відвідуваність на цій посаді буде гібридною: 50% необхідного часу витрачатиметься на роботу на місці (з урахуванням необхідних зустрічей і поїздок). Таке відвідування є матеріальною умовою для працевлаштування. Ця гібридна відвідуваність може змінитися в майбутньому, залежно від політичних рішень AHA. Посадові обов’язки Юридичні: Юридичний аналіз комерційних документів і транзакцій. Юридична експертиза розміток комерційних та трансакційних документів. Складання комерційних та угодових документів. Підтримуйте очікування співробітників Компанії та ефективно спілкуйтеся з працівниками Компанії щодо перевірки комерційних і транзакційних документів і термінів виконання. Надавайте поради та консультації співробітникам Компанії з правових питань, пов’язаних з комерційними та транзакційними документами, переговорами та спорами щодо контрактів. Тісно співпрацювати та співпрацювати з працівниками Компанії під час узгодження контрактів та угод. Працюйте над переговорами з клієнтами, постачальниками, постачальниками та іншими зовнішніми сторонами, забезпечуючи захист юридичної позиції Компанії. Керуйте та наглядайте за юридичними постачальниками та юридичними фірмами щодо призначення перевірки контрактів та юридичної роботи. Звітувати головному юрисконсульту про всі поточні проекти та заходи, включаючи переговори щодо контрактів і статус розгляду контрактів та юридичну підтримку, надану для спорів щодо контрактів. Забезпечувати навчання співробітників Компанії щодо найкращих практик щодо контрактів. Співпрацювати та сприяти прийняттю рішень між командами юристів, бізнесом команди та інші внутрішні команди. Усі інші обов’язки за призначенням. Перегляд контрактних документів: щодня відстежуйте та наглядайте за хмарною чергою контрактів Компанії. Відстежуйте та контролюйте адресу електронної пошти юридичного відділу, присвячену питанням контракту. Загальний огляд своєчасно надійшли в чергу контрактних документів. Оцінка та визначення того, як поводитися з контрактами. Сортування та передача контрактів внутрішнім і зовнішнім юрисконсультам для юридичної перевірки. Координуйте та сприяйте комунікації юридичних перевірок між внутрішніми/зовнішніми консультантами та членами команди. Підтримувати очікування співробітників Компанії та ефективно спілкуватися з працівниками Компанії щодо перегляду контрактів і термінів виконання. Видача юридичних схвалень або відмов у контрактах. Послідовно щодня оновлюйте хмарну чергу щодо статусу договорів. Контролювати та керувати перевіркою контрактів сторонніми консультантами (тобто неюридичні питання, такі як терміни, вартість, надання необхідної інформації тощо). Навчання членів команди використанню програми перевірки документів контракту. Будь-які інші завдання, пов’язані з Програмою перегляду контрактної документації, якщо необхідно. Управління життєвим циклом контракту: відстежуйте та наглядайте за програмним забезпеченням компанії для керування життєвим циклом контракту. За потреби завантажуйте, позначайте та впорядковуйте виконані контракти. Працюйте з членами команди, щоб допомогти завантажити всі виконані контракти. Працюйте з членами команди, щоб забезпечити теги та організацію всіх виконаних контрактів. За потреби співпрацюйте з Компанією, щоб допомогти визначити лідерів контрактів у кожному з її місць. Співпрацюйте з лідерами контрактів компанії, щоб навчати та сприяти належному використанню системи керування життєвим циклом контракту. За потреби завантажуйте, позначайте та впорядковуйте виконані контракти. Співпрацюйте з Компанією та членами її команди, щоб знайти, отримати та завантажити застарілі контракти в кожному місці. За потреби будь-які інші завдання, пов’язані з Програмою життєвого циклу контракту. Стандартизовані контракти: нагляд за всіма стандартизованими контрактами Компанії та керування ними. Здатність визначити потреби в додаткових стандартизованих контрактних документах. Оновлення та перегляд стандартизованих контрактів відповідно до вказівок внутрішнього консультанта. Контролювати та керувати стандартизованою системою електронних контрактів компанії. Навчіть членів команди правильному використанню стандартизованих контрактів. Допомагайте членам команди використовувати та впроваджувати стандартизовані контракти за потреби. За потреби будь-які інші завдання, пов’язані зі стандартизованими контрактами. Відстеження та показники: відстежуйте ключові показники ефективності щодо програми перевірки документів контракту. Відстежуйте ефективність юридичних постачальників і юридичних фірм. Надавати регулярні звіти про показники програми перевірки контрактних документів головному юрисконсульту, вищому керівництву та штаб-квартирі в Японії. Будь-які інші завдання, пов’язані з відстеженням і показниками за потреби. Необхідні навички та здібності Основні навички та досвід: щонайменше п’ять років попереднього досвіду роботи у внутрішньому юридичному відділі, який перевіряє контракти та надає консультації щодо контрактів і транзакцій. Попередній досвід управління або участі в програмі перевірки контрактних документів організації. Сильна ділова хватка та знання питань ланцюга постачання є важливими. Видатний менталітет обслуговування клієнтів. Можливість керувати багатьма контрактами одночасно (100+). Добре володіти технологіями та програмним забезпеченням Здатність керувати очікуваннями клієнтів Сильні вербальні та письмові комунікативні навички Здатність працювати самостійно та проявляти ініціативу Орієнтована на деталі Сильна увага до деталей із здатністю до фактичного та правового аналізу Здатність ефективно взаємодіяти з людьми різного походження та рівня навичок Зрозуміла агресивні та проактивні стратегії захисту Здатність до зберігати конфіденційність. Бездоганне спілкування, як письмове, так і усне, з сильними навичками ведення переговорів. Володіння Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint тощо… Включаючи здатність «відстежувати зміни» та редлайнувати документи. Корисні навички та досвід. Попередній досвід надання юридичних консультацій клієнтам-виробникам під час роботи в юридичний консультант або приватна практика. Попередній досвід надання юридичних консультацій клієнтам-постачальникам автомобільної промисловості під час роботи юридичним консультантом або приватною практикою. Попередній досвід роботи з японськими компаніями. Попередній досвід роботи з програмою перегляду контрактної документації та управління життєвим циклом контракту. Попередній досвід роботи з інтелектуальною власністю та правовими питаннями, пов’язаними з комерційною таємницею, кібербезпекою, конфіденційністю даних і конфіденційністю. Можливості японської мови Програмне забезпечення для керування контрактами Програмне забезпечення для створення формОсвіта/Навчання/СертифікаціяJ.D. потрібен ступінь бакалавра ділового адміністрування або ступінь бакалавра. Бажано Вимоги до подорожей. Подорожі, 20% або менше. Внутрішні поїздки до CA, TX, KY, TN, IN, IL, OH, GAI. періодичність, яка є необхідною та бажаною для задоволення бізнес-потреб. Вимоги до робочого середовища З розумним пристосуванням: повинен вміти працювати з персональним комп’ютером, телефоном та іншим офісним обладнанням. Повинен виконувати робочі обов’язки на місці, коли це необхідно, за винятком тих обов’язків, які зазвичай або за своїм характером виконуються за межами підприємства (наприклад, відвідування клієнтів за межами підприємства). Має вміти ефективно працювати в швидкоплинному середовищі. Має вміти працювати над декількома завданнями одночасно та виконувати завдання в межах встановленого терміну та бюджету (якщо є) із задовільною якістю. Має вміти працювати як ефективний член команди. Має бути відданим високим стандартам безпеки та мати бажання та здатність дотримуватися всіх законів безпеки та всіх політик безпеки компанії. Переважно сидячий Легка робота. Час від часу піднімайте вагу від 15 до 30 фунтів. Вимоги щодо відвідуваності/робочого часу Необхідно підтримувати прийнятний обліковий запис відвідуваності. Має бути готовий і готовий працювати у вихідні та святкові дні, коли це необхідно та бажано для задоволення ділових потреб. Опис компанії. Компанія AISIN вартістю 35 мільярдів доларів США є найбільшим у світі виробником автоматичних коробок передач і налічує понад 120 000 співробітників у 216 консолідованих компаніях. Цілком ймовірно, що автомобіль, на якому ви їдете, обладнано продуктом Aisin. Компанія вартістю 35 мільярдів доларів США , AISIN є найбільшим виробником автоматичних коробок передач у світі та налічує понад 120 000 співробітників у 216 консолідованих компаніях. Швидше за все, транспортний засіб, у якому ви їдете, обладнано продуктом Aisin. Показати більше Показати менше Должностной рівень Директор Тип занятости Договор Должностные обязанности Юриспруденция Отрасли Производство автомобилей