Координатор інтегрованих комунікацій (Shiseido) в Shiseido

Резюме роботи Як частина команди інтегрованих комунікацій Shiseido US, ця посада відповідає за підтримку реалізації інтегрованих планів зв’язків із громадськістю та впливових осіб для запуску нових продуктів, а також кампаній постійного впливу на бренд у США. Завдяки спеціальним комунікаційним зусиллям і контент-стратегіям ця роль залучатиме споживачів за допомогою поєднання подій, впливових осіб, медіа-редакторів і вмісту соціальних мереж з цілями підвищення обізнаності, трафіку на .com, залучення нових клієнтів і підвищення соціальної видимості. Ця особа буде також відповідати за керування всіма адміністративними завданнями Integrated Communications, включаючи, але не обмежуючись, координацію PR Closet, замовлення продуктів, обробку платежів, керування медіа-списками, розробку прес-релізів, звітність, програми PR-розсилки. Ця роль чудово підходить для окремої особи хто одержимий поп-культурою, стежить за сучасними тенденціями та любить красу, моду, стиль життя. Підпорядковується безпосередньо директору з інтегрованих комунікацій США. Основні обов’язки та відповідальність Допомагати директору з інтегрованих комунікацій у розробці та впровадженні стратегій/ініціатив у сфері зв’язку з громадськістю та впливу для підтримки та узгодження з маркетинговими програмами та цілями іміджу. Тісно співпрацювати з глобальними комунікаціями та соціальними медіа , відділ маркетингу в США, платна електронна комерція, освіта, юридичні та внутрішні креативні групи для реалізації американської стратегії зв’язків із громадськістю та впливу для досягнення бізнес-цілей. Використовуйте наш інструмент вимірювання впливу, щоб регулярно оцінювати ефективність і тісно співпрацювати з директором для отримання результатів, керованих даними. .Допомога в реалізації ефективних комунікаційних планів/активів, включаючи календарі, прес-кити та традиційні засоби масової інформації/події для впливових людей; тісно співпрацювати з відділом маркетингу для забезпечення пріоритетних запусків і ключових повідомлень. Координація зв’язків з постачальниками для створення матеріалів для розсилки як для запуску продукту, так і для поточних кампаній бренду, якщо це необхідно. Відповідає за управління та виконання програм розсилки PR, виконання запитів на продукти, замовлення інвентарю, організацію PR-камери .Відповідає за адміністративні обов’язки департаменту, включаючи організацію PR-досьє, обслуговування департаментських витратних матеріалів (сумки, серветки тощо), відстеження бюджетних рахунків-фактур, виконання запитів на продукти, замовлення продуктів і підтримання PR-камери. Розвивайте мережу сильних прихильників бренду завдяки постійному охопленню та комунікації з запуск нових продуктів і безперервне просування продукту. Підтримуйте розвиток потреб у наборі інструментів PR, включаючи прес-релізи, медіа-сповіщення, презентації, поради щодо майстерності та інші відповідні потреби. Регулярно відстежуйте та відстежуйте висвітлення традиційних і впливових соціальних медіа за допомогою інструментів моніторингу PR та впливових осіб (наприклад, Tribe Динаміка) і збирайте та розповсюджуйте внутрішні щотижневі PR-звіти для вищого керівництва, включаючи висвітлення, основні моменти діяльності, визначення ключових тенденцій і рентабельності інвестицій. Підтримуйте організовані та детальні звіти, які відстежують усі ключові показники ефективності бренду (покази, EMV тощо) і оновлюйте інформацію щотижня. Будьте в курсі найкращих практик, стратегій і галузевих стандартів, пов’язаних із маркетингом впливових людей, PR і соціальними медіа. Досліджуйте нових і нових впливових осіб для майбутнього розгляду партнерства. Працюйте з директором інтегрованих комунікацій, щоб допомогти керувати запитами від партнерських агентств. Створюйте щоквартальні підсумкові звіти про загальну ефективність інтегрованих комунікацій (у співпраці з менеджером із соціальних медіа), щоб надавати їх команді виконавчого керівництва. Виконуйте мінімальні обов’язки адміністратора для керівника відділу. Робочі стосунки/Ключові зацікавлені сторони Професійно взаємодійте з різними рівнями співробітників Компанії та зовнішніми PR, подіями , і агентства впливу. Сприяйте позитивним міжфункціональним стосункам, щоб сприяти ефективному/ефективному робочому процесу. Стимулюйте позитивні відносини із зовнішніми агентствами та постачальниками в різних дисциплінах/відділах. Ефективно співпрацюйте з внутрішніми та зовнішніми сторонами, щоб забезпечити ефективне виконання роботи. Фінансова підзвітність. Координуйте кошториси проекту. Обробляйте рахунки-фактури та платежі. Відстежуйте всі затверджені кошториси та щомісячні рахунки на внутрішніх трекерах, надсилаючи оновлення директору. Кваліфікація та компетенції Ступінь бакалавра з комунікацій, PR, реклами , Маркетинг або суміжна галузь. Початковий рівень, до 1-2 років досвіду в PR (включаючи стажування); краса, розкіш, модний досвід — це плюс. Добре володіти цифровими ключовими показниками ефективності та показниками соціальних медіа. Пристрасть і глибоке знання платформ соціальних медіа та простору впливу на красу. Глибоке розуміння нюансів бренду, конкурентного позиціонування, поточних тенденцій краси та балаканини в галузі. стосунки з інфлюенсерами краси та натисніть плюс. Відмінні письмові, усні, презентаційні та організаційні навички обов’язкові. Пристрасна, енергійна команда, орієнтована на команду, із сильними аналітичними, міжособистісними та творчими здібностями. Сильне відчуття терміновості, здатність керувати деталями і проектів, реагуючи на зміну пріоритетів і зворотний зв’язок. Здатність працювати незалежно та використовувати розумні рішення. Експертиза програмного забезпечення – MS Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, а також базові знання Cision, інструментів вимірювання впливу. Компетенції Trust 8 Нижче наведено список Trust 8 Компетенції, покликані допомогти співробітникам Shiseido Americas досягти успіху, оскільки компанія продовжує розвиватися та впроваджувати інновації. Мисліть масштабно: адаптуйте загальну перспективу. Доставляйте нові цінності через творчість. Беріть на себе ризик: беріть на себе ризик, практикуйте «проби, помилки та спроби». Практичні дії: враховуйте реальні обставини під час прийняття рішень. Беріть на себе лідерство від кінця до кінця. Співпрацюйте: використовуйте різноманітні можливості колег. Будьте відкритими: створюйте середовище, яке заохочує кожного висловлюватися. Дійте сумлінно: будьте щирими та скромними завжди. Будьте відповідальними: відданість меті. Візьміть відповідальність за виконання. Аплодуйте успіху: створіть культуру, яка святкує успіх#NYLAWShiseido є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує на основі раси, кольору шкіри, гендерної приналежності, релігії, статі, віку, національного походження, інвалідності, статусу ветерана , сексуальна орієнтація, генетична інформація чи будь-яка інша класифікація, яка захищена федеральним, державним або місцевим законодавством Зарплата $60 024 - $90 036/година13505 Показати більше Показати менше Должностний рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Довгослужбові обов'язки Маркетинг, Зв'язки з громадськістю та Літературна та редакторська праця Отрасли Производство товари для особистої гігієни