Координатор по роботі з грантовими програмами / Multi-Area Awards Program Coordinator в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА ПОЗИЦІЇ:Координатор програми під керівництвом Операційного департаменту відповідатиме за підтримку реалізації проекту відповідно до бюджету, термінів і вимог дотримання нормативних вимог. Координатор програми використовуватиме свої відмінні навички міжособистісного спілкування та розвитку відносин у роботі з технічними спеціалістами, відділом MEAL, фінансовим відділом, відділом постачання, відділом нагород та іншими командами "Save the Children" для забезпечення належного та своєчасного реагування на проблеми, пов'язані з якістю програм, включаючи зворотній зв'язок від систем моніторингу та підзвітності, а також для підтримки навчання та розбудови потенціалу.Основні обов’язки:Співпрацювати з регіональними директорами різних регіональних офісів для підготовки та нагляду за реалізацією програми з метою забезпечення своєчасного виконання програмних заходів.Активно сприяти розробці бюджетів та щомісячних робочих планів регіональних представництв.Підтримувати управління реалізацією грантів, гарантуючи, що заходи та звіти виконуються відповідно до вимог контрактів з донорами та фондом "Save the Children", в межах узгоджених термінів та бюджету.Координувати та готувати регулярні звіти для донорів, забезпечуючи підтримку кожного регіонального офісу в підготовці якісних матеріалів.Співпрацювати з партнерами для забезпечення своєчасного звітування про проектну діяльність відповідно до внутрішніх вимог Save the Children та вимог донорів.Надавати точну, своєчасну та якісну звітність через внутрішні та зовнішні механізми щодо грантів у портфоліо, в тому числі на засіданнях з розгляду грантів, зустрічах із зацікавленими сторонами "Save the Children" та інших, за необхідності.Тісно співпрацювати з технічними спеціалістами для виявлення прогалин у спроможності партнерів у впровадженні якісних програм та виконанні допоміжних функцій, включаючи фінанси та постачання, а також працювати з партнерською командою над розробкою відповідних та узгоджених планів з розвитку потенціалу.Забезпечити постійне інформування ключових співробітників та внутрішніх/зовнішніх зацікавлених сторін про відповідні контекстуальні зміни в Україні, зокрема, про будь-які виклики для реалізації проектів/програм та нові потреби.Спільно працювати над планами дій, які призведуть до покращення реалізації грантів.Працювати з іншими відділами, щоб забезпечити наявність планів закупівель за проектами, робочих планів, кадрових планів, тощо.Забезпечити належне управління всією відповідною документацією проекту/програми в добре організованих спільних онлайн-папках за допомогою ІТ-систем "Save the Children".Підтримувати партнерів та Save the Children у своєчасному та професійному розслідуванні будь-яких питань, пов'язаних з підзвітністю, захистом, порушеннями політики та іншими проблемами.Щоб бути успішним, Вам необхідно мати:Ступінь бакалавра в галузі соціальних наук або еквівалент.2-4 роки досвіду роботи в аналогічній програмі, бажано в гуманітарному середовищі.Попередній досвід підтримки управління програмами в різних місцях.Досвід роботи з громадянським суспільством над гуманітарними програмами та програмами розвитку.Розуміння діяльності MEAL, включаючи підходи до підзвітності, оцінки проектів, розробки, управління, моніторингу та оцінки гуманітарних програм.Здатність і готовність бути надзвичайно гнучким і пристосовуватися до складних, а іноді й небезпечних робочих обставин.Відмінні комунікативні навички з високим рівнем письмової та усної англійської та української мов.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштуванняМіжнародні умови праціРобочий день з 9 до 17 годиниМедичне страхування з першого робочого дняКурси іноземної мови за рахунок організаціїОфіс в центріКава та смаколики в офісіПолітика захисту дітей:Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає ретельну перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.Здоров'я і безпека:Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.Save the Children International isthehumanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London.SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine.We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also we have advocacy activities related to the protection of children's rightsKEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:Work with the Area Director of different Area Offices to prepare and oversee programme implementation to ensure timely delivery of programme activities, including partner agreements, monitoring against log frames, individual performance management work plans, identifying programme supplies needs and coordinating with the logistics team to put in place a sensible phased procurement plan.Actively contribute to the development of budgets and monthly work plans of Save the Children Area Offices, and with local/national partners (as needed) in alignment with the detailed implementation plans including procurements and the delivery schedules of programme inputs in line with programme logistics/supply chain capacity.Support the management of the awards implementation, ensuring that activities and reports are delivered according to donor and Save the Children contractual requirements, within the agreed timescale and budget.Coordinate and draft the regular donor reports, ensuring each Area Office is supported to develop quality inputs.Work with partners to ensure timely reporting of project activities in compliance with internalВимоги Save the Children та вимоги донорів. Надавати точні, своєчасні та якісні звіти через внутрішні та зовнішні механізми щодо нагород у портфоліо, зокрема на зустрічах з перегляду нагород, зустрічах із зацікавленими сторонами Save the Children та іншими, за потреби. Тісно співпрацювати з Технічні спеціалісти для виявлення прогалин у спроможності партнерів у виконанні якісних програм і функцій підтримки, включаючи фінанси та ланцюг постачання, і роботу з партнерською командою для забезпечення відповідних узгоджених планів нарощування потенціалу. Переконайтеся, що ключовий персонал Save the Children і внутрішні/зовнішні зацікавлені сторони залишатися в курсі відповідних контекстних подій в Україні, зокрема про будь-які проблеми з виконанням проектів/програм і нові потреби. Спільна робота над планами дій, які призведуть до покращення впровадження грантів. Співпраця з іншими відділами для забезпечення планів закупівель проектів, робочих планів, HR плани, плани харчування тощо. Переконайтеся, що вся відповідна проектна/програмна документація належним чином керована в добре організованих спільних онлайн-папках через ІТ-системи Save the Children. Підтримуйте партнерів і Save the Children у своєчасному та професійному розслідуванні будь-яких проблем, пов’язаних до підзвітності, захисту, порушень політики та інших проблем. КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД Ступінь бакалавра соціальних наук або еквівалент. 2-4 роки досвіду роботи в аналогічній програмі, бажано в гуманітарному середовищі. Попередній досвід підтримки управління програмою в різних місцях. Досвід робота з громадянським суспільством щодо гуманітарних програм і програм розвитку. Розуміння діяльності MEAL, включаючи підходи до підзвітності, оцінку проектів, розробку, управління, моніторинг та оцінку гуманітарних програм. Спроможність і готовність бути надзвичайно гнучкими та поступливими у складних і іноді небезпечних умовах роботи. Відмінно комунікативні навички з високим рівнем письмового та розмовного володіння англійською та українською мовами.МИ ПРОПОНУЄМО:Працевлаштування згідно законодавства України Міжнародні умови праціРобочий час з 09.00 до 17.00Медична страховка з першого робочого дняКурси англійської мови за рахунок організаціїОфіс в центральній частині містаКава та печиво в офісі. Захист дітей: ми маємо забезпечити безпеку дітей, тому наш процес відбору, який включає сувору перевірку, відображає нашу відданість захисту дітей від жорстокого поводження. Політика та процедури SCI щодо охорони здоров’я та безпеки. Якщо вас зацікавила вакансія, ми з нетерпінням чекаємо вашої заявки. СV англійською мовою буде перевагою. Також будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.