Короктостроковий фахівець із координації та звітності /Coordination and Reporting Officer (Short-Term) в Chemonics International inc. / PFRU

Підсумок:    

Партнерський фонд для стійкої України (PFRU) — це багаторічна програма, що фінансується багатьма донорами, якою керує Міністерство закордонних справ, у справах Співдружності та розвитку Великобританії (FCDO).   

Метою ПФРУ є створення кращих умов для української держави, у партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором, щоб вести інклюзивний розвиток національне відновлення та відродження в умовах російської агресії. Цей результат покликаний полегшити та посилити стійкість для більш соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної та процвітаючої України. ПФРУ надає кошти українським і міжнародним партнерам з доставки та реалізує проекти, засновані на дослідженнях і доказах.   

Офіцер з координації підтримуватиме керівника звітності та координації, а також SMT у більш широкому зв’язку з урядом PFRU та міжнародними партнерами, організовуватиме заходи та підтримка відвідування логістики.  

Обов'язки:  

• Керівництво плануванням візитів для старших національних і міжнародних зацікавлених сторін, від концептуалізації, медіапланування до доставки та логістики; 

• Керувати операціями щодо проведення заходів (підготовка місця проведення, запрошення, відеоконференції та технології презентацій); 

• Контроль за подіями та завчасне передбачення потенційних проблем і забезпечення їх вирішення; 

• Підтримка адміністративної команди PFRU з необхідною матеріально-технічною підготовкою для візитів і заходів. 

• Підтримка керівника звітності та координації у виконанні функцій Секретаріату керівних органів і комітетів ПФРУ, включаючи ведення нотаток для зустрічей, співпрацюючи з програмним персоналом для підготовки презентацій для засідань керівного комітету та слугуючи в якості координаційного центру для інформаційних запитів від донорів ПФРУ. 

• У співпраці з технічним і програмним персоналом, зовнішнім персоналом і персоналом, орієнтованим на комунікації з громадськістю, допомога в реалізації Комунікаційна стратегія ПФРУ. Надавати редакційну та стратегічну підтримку іншим працівникам комунікацій, у тому числі спеціалісту із зовнішніх комунікацій. У рамках цього підтримуйте розробку PowerPoints, інфографіки, аудіофрагментів і коротких відеороликів, які акуратно узагальнюють інформацію та покращують сприйняття інформації. 

• Підтримувати інформаційну панель і мікросайт PFRU. 

• Будь-які інші обов’язки, призначені командою вищого керівництва або керівником відділу координації та звітування.  

Кваліфікація 

• Відмінні навички спілкування англійською, усні та написаний.  

• Мінімум 1-2 роки досвіду в організації подій, комунікаціях, управлінні проектами чи звітності. Бажано досвід роботи з донорськими проектами.  

• Око на деталі та здатність точно перевіряти факти документів.  

• Продемонстрований досвід відмінних організаційних навичок, включаючи здатність структурувати власну роботу, керувати вхідними даними інших і доставляти стислі терміни.  

• Ступінь бакалавра політології, гуманітарних наук, комунікацій, зв’язків з громадськістю, журналістики або іншої відповідної дисципліни. Ступінь, де мова навчання ведеться англійською, дуже бажана.  

• Сильні навички міжособистісного спілкування, включаючи самосвідомість, прагнення до безперервного професійного розвитку, здатність володіти своїм працювати та вміти підтримувати добрі стосунки з колегами.  

• Володіння MS Office, бажано володіння графічним дизайном і фото/відео.   

• Бажано володіння українською та/або російською мовами.  

Тривалість призначення: 15 листопада 2024 р.

Місце призначення: Київ, Україна

Деталі програми

Натисніть кнопку "Застосувати". вище та заповніть форму Smartsheet. Заявка на цю роль буде відкритою до 02 червня 2024 року. Ми заохочуємо подавати заявки людей з обмеженими можливостями. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

Посилання на заявку: https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca  

Chemonics є роботодавцем рівних можливостей і не робить дискримінації у своєму відборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичних приналежностей, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності , генетична інформація, вік, членство в організації співробітників або інші фактори, не пов’язані з заслугами.