Офіцер з координації та звітності в Chemonics International

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ, ЩО ЦЯ ВАКАНСІЯ РІЗНАЄТЬСЯ НА МІСЦІ В КИЄВІ. ЦЕ НЕ МОЖЛИВІСТЬ ВІДДАЛЕНОЇ РОБОТИ. Резюме: Фонд партнерства для стійкої України (PFRU) — це багаторічна програма, що фінансується багатьма донорами, якою керує Міністерство закордонних справ, у справах Співдружності та розвитку Великобританії (FCDO). Метою PFRU є створити покращені умови для того, щоб українська держава, у партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором, очолила інклюзивне національне відновлення та відродження в контексті агресії Росії. Цей результат покликаний полегшити та зміцнити стійкість для більш соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної та процвітаючої України. PFRU надає кошти українським та міжнародним партнерам із надання послуг і реалізує проекти, засновані на дослідженнях і доказах. Співробітник відділу координації та звітності підтримуватиме Керівника звітності та координації, а також SMT у більш широкому зв’язку та звітуванні з урядом PFRU та міжнародними партнерами, організовуватиме заходи і підтримка логістики візитів. Обов’язки Керувати плануванням візитів для старших національних і міжнародних зацікавлених сторін, від концептуалізації, медіа-планування до доставки та логістики; Керувати операціями подій (підготовка місця проведення, запрошення, відеоконференції та презентаційні технології); Контролювати події та завчасно передбачати потенційні проблеми та забезпечити вирішення цих питань;підтримувати адміністративну групу ПФРУ з необхідною матеріально-технічною підготовкою до візитів і заходів;підтримувати звітність керівника зі звітності та координації;підтримувати керівника звітності та координації у виконанні функцій Секретаріату керівних органів і комітетів ПФРУ, включаючи ведення нотаток для зустрічей, співпрацюючи з програмним персоналом для підготовки презентацій для засідань керівного комітету та виступаючи в якості координаційного центру для інформаційних запитів від донорів PFRU; У співпраці з технічним і програмним персоналом і зовнішнім персоналом та персоналом, орієнтованим на комунікації з громадськістю, допомога в реалізації PFRU Комунікаційна стратегія. Надавати редакційну та стратегічну підтримку іншим співробітникам із комунікацій, включаючи спеціаліста із зовнішніх зв’язків. У рамках цього підтримуйте розробку PowerPoints, інфографіки, аудіофрагментів і коротких відео, які акуратно узагальнюють інформацію та покращують її засвоєння; Підтримуйте інформаційну панель PFRU та мікросайт; Будь-які інші обов’язки, призначені командою вищого керівництва або керівником відділу координації та звітності. Кваліфікація Відмінна англійська комунікативні навички, усні та письмові. Мінімум 1-2 роки досвіду звітності, організації заходів, комунікацій та управління проектами. Бажано мати досвід роботи з проектами, що фінансуються донорами. Уважність до деталей і здатність точно перевіряти факти документів. Продемонстрований досвід чудових організаційних навичок, включаючи здатність структурувати власну роботу, керувати внесками інших і виконувати її в стислі терміни. Ступінь бакалавра політології , гуманітарні науки, комунікації, зв’язки з громадськістю, журналістика або інша відповідна дисципліна. Ступінь, де мова навчання ведеться англійською, дуже бажана. Сильні навички міжособистісного спілкування, включаючи самосвідомість, прагнення до безперервного професійного розвитку, здібностіy бути відповідальним за свою роботу та вміти підтримувати добрі стосунки з колегами. Володіння MS Office, бажано досвід графічного дизайну та фото/відео. Бажано володіння українською та/або російською мовами. Дата початку: якнайшвидше – будь ласка, підтвердьте ранній початок дату у вашій заявці. Тривалість призначення: 15 листопада 2024 р. Місце призначення: Київ, Україна Підпорядковується: Керівнику відділу звітності та координації Інструкції щодо подання заявки: Будь ласка, подайте заявку за посиланням: Офіцер з координації та звітності (C086) Кінцевий термін подання заявок: 2 червня 2024 р. Кімонікс — це рівні можливості роботодавець і не дискримінує під час відбору та працевлаштування на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в організації працівників , або інші фактори, не пов’язані з достоїнствами. Кімонікс цінує захист ваших персональних даних. Якщо ви перебуваєте в Європейському Союзі, будь ласка, прочитайте наше Повідомлення про конфіденційність даних найму в ЄС, щоб дізнатися, як ми обробляємо персональні дані. Ви можете отримати доступ до повідомлення за таким посиланням: https://chemonics.com/eu-recruiting-data-privacy-notice/ Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Міжнародна торгівля та розвиток