Офіцер з координації та операцій в EUAM Ukraine

Офіцер з координації та операцій підпорядковується керівнику операцій (HoOPS). Будучи частиною керівника операційного офісу, він/вона сприятиме ефективному та результативному виконанню відповідних завдань у рамках мандату КМЄС. 

Контекст

Керівник операційного відділу підтримує роботу керівника та заступника керівника операційного відділу, щоб, зокрема, забезпечити ефективний потік результати роботи від операційного відділу до вищого керівництва, українських співрозмовників, представників міжнародної спільноти та до штаб-квартири CPCC у Брюсселі.

Обов’язки та відповідальність

Офіцер з координації та операцій відповідно до Мандату КМЄС в Україні, Кодексу поведінки та Загальних умов служби для місцевого персоналу, найнятого КМЄС в Україні, який служить в Україні, виконуватиме наступні завдання:

• Допомога керівнику відділу операцій та заступнику керівника відділу операцій у підтримці їхніх зусиль у розробці політики реформ українського уряду та міністерства відповідно до політики та вказівок Місії;
• Підтримка керівника відділу операцій та заступник начальника оперативного відділу у щоденній координації Оперативного відділу у плануванні та виконанні оперативних завдань відповідно до Плану виконання місії. Ця робота здійснюватиметься під керівництвом національного експерта з реформування та координації;  
• Координувати планування та здійснення оперативних візитів і зустрічей з місцевими органами влади, зацікавленими сторонами та міжнародними організаціями;
• Допомагати керівнику операцій у плануванні, підготовці, реалізації та звітуванні про проекти проектів. ;
• Підтримка координації проектів із зовнішнім фінансуванням держав-членів ЄС та інших міжнародних партнерів;  
• Чернетки письмового аналізу, звітів і презентацій;
• Виконання перекладів усіх типів документів, напр. закони, адміністративні постанови, презентації, листи, звіти тощо з англійської на українську мову та навпаки;
• здійснювати синхронний та послідовний переклад з англійської на українську мову та навпаки, зокрема на засіданнях та наставницькі сесії на урядовому рівні для міжнародних членів КМЄС за призначенням;
• Вести нотатки/протоколи;
• Збирати та аналізувати інформацію, що міститься в повідомленнях і публікаціях, отриманих з різних джерел, включаючи преса, що стосується відповідної сфери реформ;
• Надавати підтримку в розробці, плануванні та організації зустрічей і заходів з місцевими органами влади, зацікавленими сторонами та міжнародними організаціями;
• Виконувати адміністративні та секретарські обов’язки , за потреби складати проекти електронних листів, записок, листів та інших необхідних документів, у тому числі для забезпечення перевірки документів і підтримки систем зберігання;
• Зберігати, розробляти та зберігати документи та записані дані у відповідних базах даних, електронних таблицях тощо файли, пов’язані з даними;
• визначати пріоритети завдань і своєчасно виконувати високоякісну роботу навіть під напругою, виконувати дзвінки та ненормований графік роботи, якщо потрібно; 
• Діяти як заміназаміщувати та заміщувати інших колег з керівника операційного відділу;
• працювати з усією інформацією, зокрема оперативною інформацією, дотримуючись конфіденційності та обережності;
• виконувати будь-які інші пов’язані завдання згідно з вимогами лінії Менеджер. 

Кваліфікація та досвід

Критерії відповідності:

• Насолоджуйтеся повною мірою громадянські права та відсутність судимості; 
• Громадянство України та/або дозвіл на постійне проживання та роботу відповідно до законодавства України;
• Успішне завершення повного курсу університетського навчання, засвідченого ступенем бакалавра державного управління, політичних Наука, міжнародні відносини, право, соціальні науки, дипломатія, лінгвістика або тісно пов'язана галузь навчання (ступінь бакалавра є вимогою); 
• Після виконання освітніх вимог, принаймні п’ять (5) років відповідного та підтвердженого професійного досвіду повний робочий день у приватному та/або державному секторі.

Обов’язкові критерії:

• бути фізично придатним для виконання обов’язків, пов’язаних з посадою;
• професійне вільне володіння англійською та українською мовами, як усним, так і письмово;
• Дуже добре знання та досвід роботи з пакетом Office Suite;
• Хороший рівень гнучкості та самозабезпеченості; 
• Досвід і підтверджена здатність керувати проектами та оптимізувати процеси в складній організації;   
• Аналітичні та звітні навички та попередній досвід управління проектами;
• Досконале знання українських державних структур, державних установ, структур і процесів управління в контексті реформи цивільного сектору безпеки.
• li>

Додаткові переваги:

• Професійний досвід роботи в ЄС та/або міжнародному середовищі (місії та/або міжнародні організації);  
• Досвід роботи в міжкультурному середовищі з повагою до різноманітності.

Особисті якості:

• Мати сильну ініціативу, відповідальність і самостійність; 
• Зберігайте найвищий рівень конфіденційності та обережності під час роботи з інформацією;
• Здатність будувати продуктивні робочі відносини та співпрацювати з іншими співробітниками;
• Здатність мати справу послужливо та ввічливо ставитися до людей, у тому числі із зовнішніми контактами;
• Здатність розставляти пріоритети та своєчасно виконувати роботу навіть під тиском;
• Здатність виконувати на- дзвінок і ненормований графік роботи, а також брати участь у тривалих службових поїздках всередині та за межами України, якщо це необхідно.