Консультант з питань ризиків та вимог \ Risk and Compliance Officer в Save the Children

Save the Children International— гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА ПОЗИЦІЇ: Представництво Save the Children International (SCI) в Україні було створено у 2014 році і відтоді працює над наданням необхідної гуманітарної допомоги дітям та їхнім громадам. Будучи підзвітним Регіональному директору, та підпорядковуючись Директору з питань ризиків та комплаєнсу Представництва, Консультант з питань ризиків та комплаєнсу допомагатиме оцінювати належність та ефективність систем управління, управління ризиками та контролю у відповідному Регіональному офісі та надаватиме регулярні висновки щодо ефективності цих систем із запропонованими планами дій, спрямованими на усунення будь-яких слабких місць. Особа на цій посаді відповідатиме за координацію будь-яких розслідувань шахрайства, що виникають у Регіональному офісі, під наглядом Директора з питань ризиків та комплаєнсу. Очікується, що Консультант з питань ризиків та комплаєнсу також керуватиме внутрішніми розслідуваннями випадків шахрайства та відслідковуватиме результати таких розслідувань, а також реагуватиме на пропозиції щодо інформування про порушення.Очікується, що особа на цій посаді здійснюватиме моніторинг та звітуватиме про впровадження результатів аудиту Global Assurance, а також проводитиме навчання (за підтримки Представництва), та підвищуватиме обізнаність щодо систем внутрішнього контролю та передового досвіду запобігання шахрайству в Регіональному офісі та в партнерських організаціях.Особа на цій посаді активно співпрацюватиме з Директором з питань ризиків та комплаєнсу над ключовими питаннями та можливостями для пошуку та впровадження рішень на рівні Регіонального офісу. Очікується, що особа на цій посаді тісно взаємодіятиме з партнерськими організаціями з питань управління ризиками та ключових питань комплаєнсу. Особа на цій посаді вестиме реєстр ризиків регіонального офісу та сприятиме обговоренню в регіональному офісі цього реєстру та заходів щодо пом'якшення ризиків. Моніторинг та підтримка відбуватимуться в різних контекстах у межах географічного охоплення Регіонального офісу, тож, особа на цій посаді повинна бути готова до поїздок у такі локації.Це відповідальна роль, що вимагає стратегічної взаємодії з міжфункціональними зацікавленими сторонами в Офісі, який швидко розширився за короткий проміжок часу. ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:Управління ризиками шахрайства Керування координацією будь-яких розслідувань шахрайства, що виникають у Регіональному офісі, під наглядом Директора з питань ризиків та комплаєнсуПідвищення обізнаності про системи внутрішнього контролю та найкращі практики запобігання шахрайству в Регіональному офісі та партнерських організаціяхПроведення оцінки ризиків шахрайства під керівництвом Директора з питань ризиків та комплаєнсу та відстеження виконання рекомендацій Внутрішній контроль та управління комплаєнсомНадання підтримки Директору з питань ризиків та комплаєнсу в розробці та впровадженні технічного завдання та річного робочого плану перевірок з урахуванням ризиків для забезпечення надійності основних сфер діяльності та роботи з ризиками, характерними для офісу, включно з фінансами, ланцюгами постачання, захистом дітей, управлінням персоналом, ризиками шахрайства, розробкою, реалізацією та управлінням програмами/проєктами, а також іншими ризиками, характерними для конкретної країни.Проводити щоквартальні огляди регіону, вибіркові перевірки, огляди партнерівДілитися звітами про результати із зазначенням дій / того, хто повинен їх виконувати / термінів виконання з відповідними зацікавленими сторонами, а також здійснювати моніторинг виконанняСприяти проведенню аудитів/оглядів та відслідковування за виконанням дій за результатами внутрішніх, зовнішніх аудитів та аудитів, здійснюваних донорами, та інших оглядів, під керівництвом керівництваЗдійснювати відслідковування за результатами, наданими у звіті з аудиту Global Assurance, відстежуючи їхнє пофазове та своєчасне виконанняСлідкувати за трекером висновків для Сходу зі щоквартальних оглядів, аудиторських звітів, звітів Global Assurance та інших джерелПідвищувати обізнаність про механізми внутрішнього контролюУправління ризикамиВести реєстр ризиків для Регіонального офісу та сприяти його регулярному переглядуЗабезпечувати підвищення обізнаності в Регіональному офісі щодо інструментів та процесів управління ризиками Save the ChildrenНадавати підтримку командам, які періодично проводять оцінку ризиків для планування програм Загальні обов'язкиСлідкувати за всіма змінами на рівні організації, оновленнями політик та процедур тощоОзнайомлювати персонал та партнерів з ключовими політиками та процедурами для підтримки контролю та комплаєнсуДілитися кращими практиками та підтримувати розробку інноваційних і практичних рішень для розв'язання проблемРозвивати тісну співпрацю з ключовими підрозділамиПроводити навчання персоналу та партнерів системам, політиці та процедурамСпівпрацювати з командами MEAL для моніторингу механізмів зворотного зв'язку та скарг і забезпечення подальших дій Взаємодіяти з командою з питань партнерства для підтримки завершення оцінювання партнерів у разі потребиКВАЛІФІКАЦІЇ:Бажано:Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку, комерції або права та/або відповідна професійна кваліфікація ДОСВІД ТА НАВИЧКИ:Мінімум 2 роки відповідного досвіду, в ідеалі більше 1 року роботи в НУОБезперечний високий рівень доброчесності та етикиЗдатність працювати незалежно і проактивно, управляти заходами контролю і рекомендувати їхЗдатність оскаржувати рішення, спираючись на незалежну оцінку середовища контролюПотужний фахівець з побудови відносин та впливовий діяч з перевіреним досвідом у формуванні добрих ділових партнерств, відмінною діловою кмітливістю та розсудливістю.Відмінні комунікативні навички, ініціативність, вміння працювати в стислі терміни, цілеспрямованість, впроваджувати зміни та працювати самостійноСильні аналітичні навички та навички розв'язання проблемВисока комп'ютерна грамотність; високий рівень володіння MS Word, Excel, PowerPointКомунікативні (письмові та усні) та міжособистісні навички англійської мови, досвід роботи у мультикультурних командахБажано:Досвід роботи у сфері запобігання шахрайству та корупціїДосвід інформування про шахрайство та управління розслідуванням випадківЗнання місцевої та міжнародної контрольно-законодавчої бази, що впливає на діяльність в УкраїніДосвід роботи з системою управління грантами Save The Children (AMS), фінансовими системами (Agresso) та/або процесами Save the Children в ланцюжку постачання, управління персоналом або інших допоміжних підрозділах Досвід роботи в сфері управління аудитомДосвід підготовки як фінансової, так і управлінської звітності, включно з закордонними офісами (знання роботи благодійних організацій є перевагою.Додаткові посадові обов'язкиОбов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка займає цю посаду, може вимагатися виконання додаткових обов'язків в межах його/її рівня кваліфікації та досвіду.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштуванняМіжнародні умови праціРобочий день з 9 до 17 годиниРозташування офісу в центрі Дніпра Політика захисту дітей:Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.Здоров'я і безпека:Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Різноманітність, справедливість та інклюзивність:SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.Готові найняти працівника з інвалідністю.ЯкщоВас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.Save the Children Internationalis the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.ROLE PURPOSE:Save the Children International’s (SCI) Country Office (“CO”) in Ukraine was established in 2014 and has been working since then to provide essential humanitarian aid to children and their communities.Reporting to the Area Director, with dotted line to the County Office Risk and Compliance Director, the Area Risk and Compliance Officer will assist in evaluating the adequacy and effectiveness of the governance, risk management and controlsystems within the relevant Area Office and provide regular opinions on the effectiveness of these systems together with proposed action plans to address any weak areas. The position will lead on coordinating any fraud investigations that arise in the AreaОфіс під керівництвом директора з ризиків і відповідності. Очікується, що відповідальний за ризики та дотримання законодавства в регіоні буде інструктувати та контролювати внутрішні розслідування випадків шахрайства та розглядати пропозиції щодо інформування. Очікується, що ця посада контролюватиме та звітуватиме про виконання результатів аудиту Global Assurance та навчатиме (за підтримки країни Офіс) і підвищувати обізнаність щодо систем внутрішнього контролю та передового досвіду запобігання шахрайству в регіональному офісі та в партнерських організаціях активно співпрацюватиме з директором із ризиків і відповідності щодо ключових питань і можливостей для пошуку та впровадження рішень на рівні регіонального офісу. Очікується, що ви будете тісно взаємодіяти з партнерськими організаціями щодо управління ризиками та ключовими питаннями відповідності та контролю. Ви будете вести реєстр ризиків регіонального офісу та сприятимете обговоренню регіонального офісу щодо реєстру та дій щодо пом’якшення наслідків. Моніторинг і підтримка відбуватимуться в кількох контекстах у межах географічного охоплення територіального офісу, і ви повинні бути готові подорожувати до таких місць. Це вимоглива роль, яка потребує стратегічної взаємодії з міжфункціональними зацікавленими сторонами в офісі, який швидко розширився за короткий період часу. ОСНОВНІ СФЕРИ ПІДПІДПОВІДНІСТЬУправління ризиками шахрайства Керівництво координацією будь-яких розслідувань шахрайства, які виникають у регіональному офісі під наглядом директора з питань ризиків і відповідності Підвищення обізнаності щодо систем внутрішнього контролю та належної практики запобігання шахрайству в регіональному офісі та партнерських організаціях. Проведення оцінки ризиків шахрайства під керівництвом директора з питань ризиків і відповідності та відслідковувати виконання рекомендацій. Управління внутрішнім контролем і відповідністю Надавати підтримку директору з питань ризиків і відповідності в розробці та виконанні технічного завдання та річного робочого плану перевірок з урахуванням ризиків, щоб забезпечити впевненість щодо основних сфер діяльності та специфічні для офісу ризики, включаючи фінанси, ланцюг постачання, захист дітей, людські ресурси, ризики шахрайства, розробку програм/проектів, реалізацію та управління та інші специфічні ризики для країни. Проводьте щоквартальні перевірки території, вибіркові перевірки, огляди партнерів. Поділіться звітами про результати із заходами/власниками/термінами з відповідними зацікавленими сторонами, а також контролювати виконання. Сприяти аудитам/переглядам і подальшим заходам щодо виконання дій за результатами внутрішніх, зовнішніх і донорських аудитів, а також інших перевірок під керівництвом керівництва? Слідкувати за висновками Глобального Звіт про перевірку впевненості, відстеження їх поетапної та своєчасної реалізації. Нагляд за відстеженням висновків для Сходу з квартальних оглядів, звітів про аудит, звітів Global Assurance та інших джерел. Підвищення обізнаності про механізми внутрішнього контролю. Управління ризиками: Ведення регіонального реєстру ризиків офісу та сприяння регулярним перевіркам. Забезпечення підвищення обізнаності. у територіальному офісі щодо інструментів і процесів управління ризиками Save the Children. Час від часу підтримуйте групи для проведення програмної оцінки ризиків. Загальні положення: будьте в курсі всіх організаційних змін, оновлень політик і процедур тощо. Орієнтуйте персонал і партнерів на ключові політики та процедури для підтримки контролю та відповідності. Діліться найкращими практиками та підтримуйте розробкузапровадження інноваційних і практичних рішень для вирішення проблем. Розвивайте тісне партнерство з ключовими функціями. Забезпечуйте навчання персоналу та партнерів системам, політикам і процедурам. Працюйте з командами MEAL для моніторингу механізмів зворотного зв’язку та скарг і забезпечення подальших дій. Залучайтеся до команди партнерства, щоб підтримати завершення оцінювання партнера за потреби. КВАЛІФІКАЦІЯ Бухгалтерський, комерційний або юридичний ступінь та/або відповідна професійна кваліфікація ДОСВІД ТА НАВИЧКИ: Мінімум 2 роки відповідного досвіду, в ідеалі 1+ років роботи в НУО. Безсумнівно високий рівень чесності та етикиЗдатність працювати незалежно та активно керувати та рекомендувати контрольні заходи Здатний оскаржувати рішення на основі незалежної оцінки контрольного середовища Сильний будівник стосунків і впливовий фактор із підтвердженим досвідом у формуванні хороших ділових партнерств, гострою діловою хваткою та здоровим судженням? Відмінні комунікативні навички, ініціатива, здатність дотримуватись стислих термінів, бути самостійним -цілеспрямований, вносить зміни та працює незалежно Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем Вільне володіння комп'ютером; висококомпетентне володіння MS Word, Excel, PowerPoint Комунікація (письмове та усне) та навички міжособистісного спілкування англійською мовою, досвід роботи в мультикультурних командах. Бажаний досвід у сфері запобігання шахрайству та корупції. Досвід у розпізнаванні випадків шахрайства та веденні розслідування справ. Знання місцевих та міжнародних контрольна та законодавча база, що впливає на діяльність в Україні. Досвід роботи з управлінням премією Save the Children (AMS), фінансовими системами (Agresso) та/або процесами Save the Children у ланцюзі постачання, відділі кадрів чи інших допоміжних функціях. Досвід управління аудитом. Досвід підготовки як фінансових, так і управлінських рахунки, включно з офісами за кордоном (бажано знання роботи благодійних організацій) Додаткові посадові обов’язки Обов’язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від виконавця ролі може знадобитися виконання додаткових обов’язків у межах розумного рівня його навичок і досвіду. Ми пропонуємо: Офіційне працевлаштування Міжнародні умови праці Робочий день з 9:00 до 17:00 Розташування офісу в центрі Дніпра. здоров’я та безпека: особа, яка виконує обов’язки, повинна виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки. Різноманітність, справедливість та залучення: SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочення справедливості та різноманітності серед своїх співробітників та усунення незаконної дискримінації. Готові найняти працівника з обмеженими можливостями. Якщо вас зацікавила вакансія, ми з нетерпінням чекаємо на вашу відповідь. СV англійською мовою буде перевагою. Також будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.