Консультант цифрової трансформації молодіжної політики в OSCE Support Programme for Ukraine

Якщо ви бажаєте подати заявку на цю вакансію, будь ласка, скористайтеся посиланням ОБСЄ для онлайн-заявки, яке можна знайти в розділі Консультант, цифрова трансформація молодіжної політики - Кар’єри в ОБСЄ

Кінцевий термін подачі заявки – 09 січня 2026 року.

ОБСЄ у співпраці спільно з Міністерством молоді та спорту України реалізує проект «Залучення та підтримка молоді до кризового менеджменту та постконфліктної реабілітації в Україні» (Проект), який спрямований на надання підтримки молодіжним центрам та просторам у регіонах України, а також молодіжним організаціям громадянського суспільства (ОГС) у питаннях збільшення залучення та підтримки молоді до кризового менеджменту та постконфліктної реабілітації в Україні. Україна.

У рамках проекту планується модернізувати Інформаційно-комунікаційну систему (ІКС) «Молодіжні центри та молодіжні простори України».

ІКС «Молодіжні центри та молодіжні простори України» є ключовим інструментом цифрової трансформації молодіжної політики в Україні. Створено як комплексне рішення для обліку, управління та підтримки діяльності молодіжних центрів та молодіжних просторів, що працюють у різних регіонах країни. Її метою є створення єдиного цифрового середовища, яке систематизує інформацію про молодіжну інфраструктуру, сприяє прозорій співпраці між учасниками молодіжного сектору та підтримує комунікацію на національному рівні.

Модернізація системи розширить її функціональність, зробить її більш інклюзивною, доступною та адаптованою до потреби людей з інвалідністю та обмеженою мобільністю. Це також включає оновлення інтерфейсу, впровадження нових інструментів пошуку, фільтраціїінформації, автоматизації перегляду заявок і створення сертифікатів, а також забезпечення аналітики, звітності та координації на всіх рівнях.

Зверніть увагу, що це оголошення про вакансію, щоб збільшити список. Очікується, що успішні кандидати працюватимуть у рамках кількох короткострокових консультаційних завдань протягом усього періоду реалізації Проекту. Детальну інформацію про дати та тривалість контрактів буде надано пізніше. Консультанти повинні будуть працювати вдома з можливістю подорожувати для виконання завдань, якщо це необхідно.

Завдання

ОБСЄ прагне залучити висококваліфікованих експертів з цифрової трансформації молодіжної політики, яким будуть доручені такі завдання:

• Проведення комплексного аналізу потреб користувачів ІКС «Молодіжні центри та молодіжні простори України» шляхом консультацій та збору вимог від Мінмолодьспорту України, ВМЦ, молодіжних центрів та просторів, молодіжних громадських організацій, а також порівняльний аналіз із поточним функціоналом системи для виявлення прогалин, технічних обмежень та областей для вдосконалення.

• Сформувати тех. бачення та дорожню карту модернізації з визначенням пріоритетів, етапів, ресурсів та термінів реалізації.

• Участь у розробці оновленої архітектури ІКС, визначення ролей користувачів, рівнів доступу, сценаріїв взаємодії між компонентами системи, узгодження логіки роботи між backend, front end, базами даних та інтерфейсом прикладного програмування з обов’язковим урахуванням вимог щодо інклюзивності, доступності, інформаційної безпеки, відмовостійкості та відповідності ДСТУ EN 301 549:2022.

• Дизайн і розробка модернізованої системи UX/UI, включаючи створення прототипів інтерфейсу для головної сторінки, інформаційних панелей для молодіжних центрів, адміністраторів і членів комісій, а також для «Історії грантів,” Модулі «Притулок» і «Знак якості»; забезпечення інтуїтивно зрозумілої навігації, мобільного реагування, тестування зручності використання та інтеграції функцій доступності для користувачів з обмеженими можливостями та обмеженою мобільністю.

• Відповідність технічним специфікаціям модернізації ІКС, включаючи опис функціональних і нефункціональних вимог, форматів даних, структуру бази даних, вимоги до інформаційної безпеки, інтеграцію з державними та зовнішніми електронними сервісами (зокрема BankID, Дія, id.gov.ua), а також формалізацію всіх бізнес-процесів: реєстрацію центрів і просторів, подання заявок на Національний знак якості, перевірку електронних інформаційних карток заявників, модерацію, комісійне голосування та автоматизована генерація сертифікатів.

• Розробка повного пакету методичних і користувальницьких матеріалів для всіх ролей у системі, включаючи покрокові інструкції, шаблони технічної документації, контрольні списки тестування, довідкові та консультативні матеріали, а також участь у підготовці та проведенні навчальних заходів, консультацій і технічних сесій для користувачів системи.

• Підтримка регулярної комунікації між Міністерством молоді та спорту України, Всеукраїнським молодіжним центром та Програмою підтримки України ОБСЄ.

• Забезпечення дотримання графіка роботи, пріоритетів і якості виконання, підготовка регулярних звітів, представлення проміжних і кінцевих результатів, оперативне реагування на зміни вимог і запитів.

• Супровід процесу впровадження оновленої версії системи в експлуатацію, участь у контрольному тестуванні функціональності, моніторинг стабільності роботи та коректності внесених змін, забезпечення підтримки протягом гарантійного терміну, оцінка ефективності модернізації та підготовка стратегічних рекомендацій щодо подальшого розвитку ІКС відповідно до потреб користувачів та пріоритетів державної молодіжної політики.

Вимоги до роботи

• Університетський ступінь першого рівня в галузі інформаційних технологій і технічних дисциплін, а також у сфері менеджменту, державного/політичного адміністрування, соціальних наук і менеджменту або в суміжних галузях.

• Мінімум три (3) роки відповідного професійного досвіду на національному та/або міжнародному рівні, зокрема в управлінні чи консультуванні цифрових проектів; розробка та впровадження інформаційних систем або цифрових інструментів.

• Досвід управління проектами в державному чи соціальному секторі.

• Досвід координації взаємодії між урядовими установами, громадянським суспільством і технічними командами.

• Досвід реалізації проектів, пов’язаних із цифровою трансформацією молодіжної політики чи соціальної інфраструктури.

• Доведені глибокі знання та розуміння питань, пов’язаних із молодіжною політикою, функціонуванням молодіжних центрів в Україні, а також відповідного законодавства та нормативної бази.

• Знання національних і міжнародних стандартів у сфері цифрової доступності.

• Досвід співпраці зі Збройними Силами України буде перевагою.

• Сильні лідерські якості.

• Хороші аналітичні та міжособистісні навички та вміння працювати в команді.

• Професійне вільне володіння англійською та українською мовами з відмінними навичками спілкування (як усного, так і письмового).

• Комп'ютерна грамотність із практичним досвідом використання програм Microsoft.

• Продемонстрована гендерна обізнаність і чутливість, а також здатність інтегрувати гендерну перспективу в завдання та діяльність.

• Здатність і готовність працювати як член команди з людьми різного культурного та релігійного походження, різної статі та різних політичних поглядів, зберігаючи неупередженість та об’єктивність.

Пакет винагород

Винагорода буде сплачена відповідно до встановлених Програмою підтримки ОБСЄ для України ставок консультантів. Заявникам пропонується включити у свої заявки свої фінансові пропозиції щодо передбачених послуг.

Будуть розглянуті лише онлайн-заявки. Щоб подати заявку, скористайтеся системою онлайн-заявок за адресою https://vacancies.osce.org; номер заявки/вакансії OSC000503. Кінцевий термін подання заяв 9 січня 2026 р.

Заявки, отримані після опублікованого кінцевого терміну, не розглядатимуться. Ми зв’яжемося лише з тими кандидатами, яких буде відібрано для участі в наступних етапах набору. Деталі завдання та контракту можна додатково обговорити під час співбесід.

ОБСЄ залишає за собою право повторно оголосити про вакансію, скасувати набір, запропонувати зустріч зі зміненим описом роботи або на інший термін.

ОБСЄ прагне до розмаїття та інклюзії серед своїх співробітників і заохочує кваліфікованих жінок і чоловіків із усіх національних, релігійних, етнічних і соціальних груп подавати заявки, щоб стати частиною організації.

Кандидати повинні знати, що консультанти ОБСЄ мають поводитися на найвищому особистому та професійному рівні під час виконання завдань і не повинні діяти у спосіб, який може дискредитувати Організацію в загальний. ОБСЄ прагне застосовувати найвищі етичні стандарти під час виконання свого мандату. Додаткову інформацію про значення, викладені в моделі компетенції ОБСЄ, див. https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model. 

Зверніть увагу, що ОБСЄ не вимагає оплати на жодному етапі процесу подання заявки та розгляду.