Адміністратор проекту будівництва в Westbrook Service Corporation

Опис роботи ЧУДОВІ люди хочуть працювати у ЧУДОВИХ компаніях! Ось чому ви повинні приєднатися до Westbrook! Ми Westbrook, 73-річна компанія з механічних послуг, яка спеціалізується на послугах з кондиціонування повітря, електрики, сантехніки та газу для комерційних об’єктів у Центральній Флориді та великих комерційних будівельних проектів для генеральних підрядників по всій Флориді. Наше поєднання відмінного обслуговування клієнтів, глибокої технічної експертизи, значного досвіду проектів, довіри на ринку та динамічної корпоративної культури робить Westbrook вибором №1 для клієнтів і професіоналів торгівлі в Центральній Флориді. Наразі ми шукаємо досвідченого адміністратора будівельного проекту, який приєднається до нашої команди. Обов’язки адміністратора будівельного проекту включають: щоранку перевіряє загальну електронну та голосову пошту будівельної групи після прибуття та вживає відповідних заходів. Збирає, вводить та звіряє табелі робочого часу персоналу на місцях точно та в установлені терміни. Перевіряє номери робіт, гарантійні номери, кількість співробітників і щоденні години. Отримує затвердження керівника проекту та подає до відділу кадрів для оплати. Збирає, вводить і узгоджує звіти про витрати на місцях точно та в необхідні терміни. Переглядає квитанції та звіти про загальні витрати. Отримує схвалення керівника проекту та подає до відділу кадрів для оплати. Збирає, копіює, розповсюджує та файлує звіти керівника проекту та звіти про безпеку, якщо це необхідно та протягом необхідних часових рамок. Виконує адміністративні функції, пов’язані з новими контрактами та листами про наміри. Ставить дату отримання, перевіряє контактну інформацію, отримує схвалення керівника проекту/виконавчого керівництва та повертає генеральним підрядникам/власникам для повного виконання контрактів, а також повернення та заповнення одного повністю виконаного контракту. Виконує адміністративні функції, пов’язані із замовленнями на зміни. Веде журнал замовлень на зміни, призначає номери замовлень на зміни та отримує схвалення керівника проекту для всіх замовлень на зміни. Виконує всі адміністративні функції, пов’язані з договорами субпідряду. Готує та передає субпідрядні угоди з відповідними додатками до загальних умов, термінами та умовами, збереженням проекту та схваленням керівника проекту Отримує, копіює, розповсюджує та файлує повністю виконані субпідрядні контракти за потреби Готує всі нові проекти до запуску Визначає та отримує всі необхідні дозволи на проект у необхідні терміни Ідентифікує та готує подання всіх необхідних проектів у встановлені терміниЗберігає актуальні списки проектів, включаючи назву проекту, адресу, дати контракту та гарантії та основну дату завершення, коли проект завершеноПідтримує поточні списки кодів витрат і розповсюджує їх керівникам проекту та бригадиру за потребиПартнери з бухгалтерії для відповіді та вирішення будь-які запитання чи проблеми щодо виставлення рахунків за проектом або дебіторської заборгованості. Регулярно зустрічається з генеральним менеджером для аналізу діяльності відділу та перегляду планів коригувальних дій/покращень у сферах, які не відповідають цілям/стандартам. Постійно шукає, визначає, рекомендує та впроваджує нові або вдосконалені процеси, процедури чи методології компанії, які покращать ефективність компанії чи окремої людини. За потреби виконує будь-які інші обов’язки. ЧУДОВІ кандидати на посаду адміністратора будівельного проекту матимуть: диплом про середню освіту або його еквівалент, ступінь коледжу, бажано 1-2 роки професійного досвіду роботи; дійсне водійське посвідчення штату Флорида з бездоганним водійським стажем; відмінні навички усного та письмового спілкування. Базові навички математики та фінансового менеджменту Навички роботи з ПК, включаючи програмне забезпечення MS Office, навички керування часом і здатність ефективно виконувати кілька завдань. Бажано двомовне володіння – англійська та іспанська. Опис компанії. Що робить Westbrook ЧУДОВОЮ компанією для роботи? ЧУДОВЕ ім’я – Ім’я Westbrook визнається комерційними та генеральними підрядниками клієнти як ім’я, що є синонімом досконалості та цінності. Понад 70 років ми задовольняємо потреби наших клієнтів і будуємо наш бізнес по одному рефералу за раз. Наші торгові марки зелено-жовті вантажівки та досвідчені техніки, які ними керують, стали символом та уособленням компетентності та довіри, які відрізняють Westbrook від конкурентів. ЧУДОВІ Клієнти. Оскільки більшість наших комерційних і генеральних клієнтів є постійними клієнтами, ми маємо можливість створювати, будувати та розвивати довготривалі відносини з клієнтами, які ведуть до успіху! ЧУДОВА Команда – наші професіонали з торгівлі та команда адміністративної підтримки мають пристрасть бути найкращими, поділяють сильну робочу етику та відданість наданню клієнтів світового рівня послуги! ЧУДОВА Підтримка – Ми прагнемо забезпечити навчання, інформацію та корпоративну підтримку, необхідну для сприяння постійному успіху всіх наших професіоналів торгівлі! Наші зобов’язання перед нашими людьми не мають собі рівних у галузі. ЧУДОВІ переваги – наші працівники отримують конкурентоспроможну заробітну плату та комплексні переваги, включаючи медичне страхування, 401 тис. разом із компанією, оплачувані відпустки та відпустки тощо! Люди є нашим найважливішим активом, тому ми наймаємо лише ЧУДОВІ! Якщо ви готові розпочати ЧУДОВУ кар’єру в ЧУДОВІй компанії, будь ласка, надішліть нам своє резюме сьогодні! Що робить Westbrook ЧУДОВОЮ компанією для роботи? ЧУДОВЕ ім’я – Ім’я Westbrook визнано комерційними та генеральними клієнтами як ім’я, що є синонімом досконалості та цінності. Понад 70 років ми задовольняємо потреби наших клієнтів і будуємо наш бізнес по одному рефералу за раз. Наші торгові марки зелено-жовті вантажівки та досвідчені техніки, які ними керують, стали символом та уособленням компетентності та довіри, які відрізняють Westbrook від конкурентів. ЧУДОВІ КЛІЄНТИ. Оскільки більшість наших комерційних і генеральних клієнтів є постійними клієнтами, ми маємо можливість створювати, будувати та підтримувати довгострокові відносини з клієнтами, які ведуть до успіху! ЧУДОВА Команда – наші професіонали з торгівлі та команда адміністративної підтримки прагнуть бути найкращими, поділяють сильну робочу етику та відданість наданню послуг світового рівня! ЧУДОВА ПІДТРИМКА – Ми прагнемо забезпечити навчання, інформацію та корпоративну підтримку, необхідну для сприяння постійному успіху всіх наших професіоналів торгівлі! Наша відданість нашим людям не має собі рівних у галузі. ЧУДОВІ ПЕРЕВАГИ – Наші співробітники отримують конкурентоспроможну заробітну плату та комплексні переваги, включаючи медичне страхування, 401 тис. із сумою компанії, оплачувані відпустки та багато іншого! Люди — наш найважливіший капітал, тому ми наймаємо лише КРАСИВИХ! Якщо ви готові почати ЧУДОВУ кар’єру в ЧУДОВІй компанії, надішліть нам своє резюме сьогодні! Показати більше Згорнути