Офіцер консорціуму MEAL в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Фахівець/фахівчиня проєкту MEAL відповідає за  розробку та  впровадження відповідних та ефективних систем оцінки, моніторингу та оцінки у сферах, які він/вона контролює. Він/вона повинен забезпечити, щоб усі заходи MEAL відповідали глобальним  процедурам ACT Meal та сприяти інформуванню про програми ACTED.

Цілі:

1. Впроваджувати надійні  системи та механізми MEAL для організацій учасників консорціуму, які відповідають глобальним  процедурам MEAL, та  забезпечувати ефективні дослідження/результати таким чином, щоб своєчасно приймати рішення та вживати обґрунтованих коригувальних заходів.
2. Забезпечити, щоб отримані уроки та найкращі практики були обговорені та задокументовані.
3. Зв'язок з командою підзвітності Acted, щоб забезпечити постраждале населення можливістю висловити відгук, задати питання або подати скаргу. 
4. Забезпечувати роботу та виконання функцій MEAL шляхом ефективного управління членами команди MEAL, які працюють у тих самих сферах (якщо застосовується). 
5. Забезпечити, щоб партнери-виконавці Acted дотримувалися прозорих процесів та були підзвітні постраждалому населенню. 
6. Сприяти та запроваджувати інструменти моніторингу між всіма учасниками консорціуму. Приймати участь у двотижневих зустрічах команд з моніторингу та оцінки. Забезпечувати ефективну комункацію між всіма членами консорціуму зі сторони MEAL.

Обов'язки та відповідальність:

1. Системи MEAL:

1.1. Розробка технічних та системних заходів:

а) Оновлення плану роботи MEAL у сферах, які він/вона контролює;

б) Надавати всебічну допомогу та підтримку командам MEAL учасників консорціуму. Контролювати щомісячне заповнення ITT членами консорціуму. Відслідковувати та нагадувати партнерам вимірювання ауткам індикаторів.

в) Розрахувавати та розподіляти необхідний розмір вибірок для моніторингових заходів для кожного члена консорціуму окремо та в цілому по консорціуму.

г) Сприяння ефективному впровадженню збору МіО, включаючи розробку анкет, трекерів, організацію логістики заходів зі збору даних та регулярну реєстрацію з командами програми та керівництвом країни MEAL;

д) Дотримання правил та  процедур MEAL, які описані в стандартних інструкціях ACTED MEAL;

е) Проведення тренінгів для команд програми щодо цілей заходів MEAL. 

є) Приймати участь у підготовці всієї необхідної звітності  для донора.

1.2. Впровадження та управління MEAL:

а) Розроблення та контроль впровадження відповідних інструментів збору та аналізу даних, методологій (наприклад, анкетування, фокус-групових дискусій, інтерв'ю з ключовими інформаторами) та планів розповсюдження/використання даних/інформації;

б) Ретельний контроль діяльності зі збору даних та забезпечення організації та ресурс групи зі збору даних за потреби, а також те, що вони забезпечують виконання відповідно до планів польових місій та стандартів якості даних;

в) Зв'язок з командою управління інформацією Acted, щоб переконатися, що всі дані, зібрані командами програми та MEAL, є у електронному вигляді та/або на папері;

г) Аналіз даних MEAL та   своєчасне створення звітів, інформаційних бюлетнів з корисним статистичним аналізом та презентацією (діаграми, таблиці, гістограми, кругові графіки);  

д) Організація зустрічей з командами програм для обговорення результатів та напрямків вдосконалення;

е) Надання підтримки посадовим особам головного відділу MEAL для оцінки та звітування про якісний та кількісний підхід, процес, результати, вплив, цілі та показники ефективності на рівні цілей для всіх проектів;

є) Проведення  тренінгів з розбудови потенціалу та обізнаності щодо MEAL для партнерів-виконавців та інших установ, підтриманих ACTED, у разі необхідності, включаючи навчання партнерських ОГС щодо впровадження прозорих та підзвітних процесів. 

2. Навчання:

а) Сприяти активному поширенню та використанню знань, отриманих під час заходів MEAL  серед керівників проектів, технічних координаторів та менеджерів/офіцерів з розвитку проектів;

б) Сприяти організації та проведенню навчальних заходів з метою  фіксації найкращих практик та уроків, отриманих під час закриття проекту або за необхідності; 

в) Вчасно документувати та ділитися отриманими уроками та найкращими практиками, а також забезпечувати, щоб отримані знання сприяли вдосконаленню проектів та впливали на стратегічний розвиток майбутніх проектів та заходів;

г) Підтримання впровадження та вдосконалення проекту, надаючи своєчасну інформацію про успіхи проекту, які потрібно розширити, а також проблеми, щоб дозволити «скорегувати напрямок» протягом усього терміну дії програми.

3. Механізм розгляду скарг та реагування на скарги бенефіціарів:

3.1. Підтримання команди підзвітності:

а) Зв'язок з групами підзвітності, щоб переконатися, що матеріали CRM  присутні у всіх сферах втручання, а постраждалі групи населення можуть безпечно надати зворотний зв'язок, попросити допомоги, задати питання або озвучити скаргу;

б) Стежити за кількістю матеріалів CRM, наявних на кожній точці під їхнім наглядом, та своєчасно інформувати сM для запуску нових форм замовлень;

в) Підтримка діючих команд підзвітності для покращення потенціалу та розуміння серед персоналу, партнерів та підрядників ACTED щодо підзвітності бенефіціарів та CRM;

г) Проведення моніторингових візитів на місцях розподілу, щоб переконатися, що бенефіціари розуміють цілі CRM і знають, як її використовувати.

4. Зона MEAL Управління командою:

а) Забезпечити, щоб персонал, який несе пряму відповідальність,   розумів і міг виконувати свої ролі та обов'язки; 

б) Керувати асистентами та енумераторами MEAL, розмежовуючи їхні обов'язки та подальші повсякденні дії;

в) Забезпечити позитивне робоче середовище та хорошу динаміку команди;

г) Управляти міжособистісними конфліктами між членами команди;

д) Проводити регулярні оцінки відповідного персоналу;

е) визначити  потреби членів команди в навчанні MEAL та обговорити плани з менеджером MEAL як для внутрішніх, так і для зовнішніх тренінгів; 

є) Тренувати, навчати та наставляти асистентів та енумераторів MEAL з метою зміцнення їх технічного потенціалу, обміну знаннями в команді MEAL;

5. Інше: 

а) Надавати регулярну та своєчасну інформацію про прогрес та перешкоди MEALM та іншим членам команди;

б) Виконувати будь-які інші пов'язані з цим дії за призначенням безпосереднього керівника. 

Ключові показники ефективності

• % оцінок успішно проведених за останні 6 місяців
• % написаних звітів, які мають інформативний та вчасно передані командам програм за останні 6 місяців
• Кількість моніторингових місій, проведених за останні 6 місяців
• % моніторингових циклів, які завершилися обговоренням шляху вдосконалення, проведеним з проектними та координаційними групами в терміни, зазначені в керівних принципах ACTED щодо MEAL за останні 6 місяців
• % вивчених уроків та найкращих практик, записаних та переданих командам програм
• Кількість навчальних заходів для фіксації найкращих практик та отриманих уроків, організованих/проведених за останні 6 місяців
• % членів команди , які пройшли внутрішнє/зовнішнє навчання протягом  останнього 1 року

Ключові кваліфікації

• 2-3 роки досвіду роботи в сфері моніторингу та оцінки або суміжній сфері;
• Досвід роботи з Microsoft Excel та іншими засобами Office;
• Бажаний попередній досвід роботи з гуманітарними агенціями або організаціями з розвитку;
• Перевага віддається знанню англійської мови.

Умови:

• Офіційне працевлаштування згідно законодавства України;
• 3 місяці випробувального терміну
• Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
• 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медична страховка після 3 місяців роботи з ACTED.

Подача заявки:

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською aбо українською мовою вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”