Польовий координатор консорціуму в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.The Consortium Field Coordinator is responsible for representing the interests of all the partners within the Ukraine Response Consortium to local authorities, donors, beneficiary communities and other key stakeholders. The CFC works with the Consortium Coordinator, Deputy Consortium Coordinator, Emergency Coordinator(s), Area Coordinators, Security teams, and URC Partner Area Specialists to ensure program quality, centralized assessments and responses, and efficient operational implementation.The CFC will work with Project Managers, Project Coordinators, and Technical Coordinators/Advisors to ensure that projects and programs address beneficiary needs and are implemented according to the ACTED/URC global strategy, donor guidelines, approved work plans, and budgets. Specifically during implementation, the CFC will be actively coordinating implementation of consortium partners and supporting partners in responding to needs in a cohesive and complementary manner.OBJECTIVESContribute to the development and application of URC programmatic strategies at area level and ensure proper consortium representation and positive relationship-building in the areas of activity.Facilitate an enabling and productive working environment through consistent and clear internal communications and coordination at area level. This includes participating in Area Based Coordination meetings across multiple partners as needed to ensure smooth and efficient operational management.Ensure timely and high-quality implementation of projects in the areas of operation, including:information sharing on available needs assessmentsgap analysis and assessment of possible implementation locationscreation/improvement of referral mechanismsensuring complementary/homogenous implementation approachesensuring compliance to cluster-level SOPssupport on technical SOPs at consortium level (as needed)Anticipate and mitigate operational risks; ensure activities, programs, and staff are compliant with URC finance, logistics, administration/HR, transparency and security proceduresraising common issues during implementation to inform future activitiesfollowing up on achievements and burn ratesAOB as relevant to partner and circumstantial needsDUTIES AND RESPONSIBILITIES1. Positioning1.1. Context analysis:Ensure all URC partners have an up-to-date understanding of the area’s socio-economic situation, trends, needs and gaps, and who does what and where.a) attend Cluster, HCT, and other high-level meetings as needed to gather information and maintain proper URC representation 1.2. Strategy Implementation:Take a lead role in implementing Consoпрограмна стратегія rtium у всіх географічно активних районах діяльності та визначення стратегічних можливостей для розширення охоплення URC. CFC несе відповідальність за: a) Виявлення нових можливостей і нових секторів втручання; b) Консолідацію та стабілізацію програмування; c) Перегляд географічного та тематичного охоплення; d) Забезпечення відповідності діяльності та задоволення потреб території/бенефіціарів.1.3. Мережа, позиціонування та загальне представництво: a) У разі потреби брати участь у зустрічах донорів та повідомляти відповідну інформацію директору країни, заступникам директора країни, координатору консорціуму, заступнику координатора консорціуму, координатору(ам) надзвичайних ситуацій, регіональним координаторам, групам безпеки, Спеціалісти партнерської зони URC, менеджери проектів, координатори проектів, технічні координатори/радники та інший відповідний персонал; b) Встановлювати, підтримувати та вдосконалювати активні та регулярні робочі відносини з іншими НУО, агентствами ООН, кластерами, робочими групами, іншими консорціумами ( тощо), забезпечуючи максимальну видимість URC.c) Встановлюйте, підтримуйте та вдосконалюйте активні та регулярні робочі відносини з місцевою владою та, за необхідності, недержавними суб’єктами, а також отримайте необхідні дозволи та участь у діяльності URC.1.4. Розробка пропозиції a) Провідна оцінка(и) за запитом Директора країни, Координатора консорціуму та Керівного комітету, щоб переконатися, що пропозиції є своєчасними, повними та відповідними.b) Підтримка Директора країни та Департаменту розвитку проекту в концептуалізації пропозиції (виклад проблеми, логічна структура) ) в рамках країнової, регіональної та глобальної стратегії Консорціуму.c) Сприяти розробці бюджету шляхом забезпечення врахування бюджетних потреб на всіх територіальних рівнях.2. Управління та внутрішня координація 2.1. Керівництво персоналомa) Переконайтеся, що всі співробітники в регіоні розуміють і здатні виконувати свої ролі та обов’язки, пов’язані з польовими операціями в регіоні, і підтримуйте відповідні зв’язки та комунікацію з керівниками відділів країни.b) Сприяйте формуванню команди, продуктивності та добробуту персоналу.c) Наставництво та підтримка розвитку потенціалу, підвищення ефективності та продуктивності та сприяння розвитку кар’єри.d) Управління міжособистісними конфліктами між персоналом, якщо це необхідно, між партнерами URC та в ACTED.2.2. Внутрішня координаціяa) Сприяти міжвідомчому спілкуванню та обміну інформацією.b) Забезпечити впровадження координаційних механізмів ACTED на всіх необхідних регіональних рівнях (засідання WAM, MAR, FLATs тощо)3. Контроль за реалізацією проекту 3.1. Відстеження реалізації проектуa) Контролювати керівників проекту та надавати підтримку реалізації проекту шляхом усунення несправностей та усунення блокуючих точок.b) Відстежувати результати, темпи спалювання готівки та забезпечувати своєчасне завершення проектів, надаючи та переглядаючи PMF, BFU та звіти про проект.3.2. Контроль якості проектуa) Забезпечити застосування практичних польових систем/планів МіО для кожного проекту.b) Проводити часті візити на місця реалізації проекту для оцінки діяльності та забезпечення ефективного використання ресурсів.c) Підвищення ризиків і консультування керівників проектів щодо адаптації проектів відповідно до до висновків моніторингу та оцінки.Ми пропонуємоОфіційні працевлаштуванняання;Регулярний перегляд зарплат;28 календарних днів відпустки на рік;Дружня мультикультурна команда;Комфортний офіс у центральній частині міста;Кар'єрний ріст;Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці)._______________________________________________________________________________________________“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”