Фахівець-чиня/Compliance Officer (ABA Kherson) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Responsibilities

1. Due diligence and risk mitigation plan follow up

1. Cooperate with consortium members on the unified due diligence process for the local CSOs
2. Conduct due diligence for new partners
3. Identify potential compliance risks and suggest mitigation measures
4. In coordination with partnership officers and the capacity building officer, develop risk mitigation plan for the new CSOs and follow up regularly on the activities defined in this plan

2. Capacity Building of local partners

1. Conduct capacity assessment of partners in topics related to FLATs, especially transparency, conflict of interest, fraud, etc. 
2. In coordination with the capacity building officer, develop actionable capacity building plan, develop and deliver trainings
3. Conduct pre- and post-assessments to measure the effectiveness of the trainings and maintain database of the trainings and results
4. Provide ongoing support to partners in questions of audits and compliance
5. Support partners in designing internal compliance systems (procurement checks, fraud reporting channels, conflict of interest declarations, etc)
6. Contribute to the development of compliance learning materials (guidelines, toolkits, case studies).

3. Facilitate the implementation of the ACTED standard guidelines and FLATS System for the project:

1. issue the inputs and attachments for Monthly Compliance Report (FLA-02, FLA-05, FLA-06, AUD-05, updates for AUD-06)
2. Provide technical support to the Finance, Logistics, Admin, Audit and Programme departments and participate to the action plan implementation to mitigate the risks
3. Alert when needed and suggest action plans to improve system, process, and/or practices
4. Control the monthly flow of documentation from the base to the Area 
5. Coordinate Authorized Signatures Table
6. Active participation in updating centralized knowledge and documents database and archives

4. Facilitate internal and external audits preparation, conducting and leading internal audits:

1. Contribute to the preparation of external audits
2. Contribute to drafting responses for external audits draft reports
3. Preparation and conducting internal audits, according to AUD-06

5. Training, lessons learnt and best practices:

1. Conducting trainings for the Staff and Partners,
2. Contribute to proactive dissemination and use of knowledge gained through audit activities (inвнутрішні та зовнішні аудити) серед міжнародного та національного персоналу в столиці та на базах,
3. Активно вивчати найкращі практики для покращення процесів ACTED.

6. Інше:

1. Активна участь у внутрішніх комунікаціях у групі T&C
2. Активна участь у тренінгах, запропонованих безпосереднім керівником
3. Створення позитивної робочої атмосфери та гарної динаміки команди
4. Виконання будь-яких інших пов’язаних дій за призначенням безпосереднього керівника

Ключові кваліфікації та НАВИЧКИ

• університетський ступінь у галузі права, фінансів, бухгалтерського обліку, ділового адміністрування, аудиту або відповідної галузі
• мінімум два роки досвіду роботи в МНУО/НУО
• мінімум один рік досвіду роботи в сфері комплаєнсу, управління ризиками, внутрішнього аудиту, фінансового менеджменту або управління грантами (бажано в НДО/МНУО) сектор
• Потрібний рівень B1-B2 (переважно читання та письмо)
• бажаний досвід у нарощуванні потенціалу
• здатність проводити оцінку ризиків і внутрішні аудити та перетворювати висновки на дієві рекомендації
• Сильні міжособистісні та комунікативні навички; здатність підтримувати конструктивні стосунки з різними зацікавленими сторонами (фінанси, логістика, програми, ОГС).
• Здатність працювати самостійно, але також ефективно як частина команди.
• Сильні організаційні здібності зі здатністю розставляти пріоритети для кількох завдань у стислі терміни.

Увага!Згідно з чинним законодавством, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які проходять військову службу, під час прийняття на роботу повинні надати оновлені військово-облікові документи.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) відповідно до внутрішніх політик;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень відповідно до внутрішніх політик;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний сучасний офіс із зоною відпочинку, де завжди доступний чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”