Compliance Officer/Фахівець з комплаєнсу в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польська гуманітарна дія (PAH) наразі шукає відповідального спеціаліста для підтримки заходів PAH, спрямованих на посилення зусиль з локалізації.

Про PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) — це міжнародна неурядова організація, яка з 1992 року надає гуманітарну допомогу та допомогу в розвитку по всьому світу. На даний момент втручання були проведені в 46 різних країнах. Маючи багаторічний досвід реалізації проектів у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, продовольчої безпеки та засобів до існування, а також харчування та освіти, PAH зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого та стабільного розвитку регіонів, які потерпають від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз.

PAH присутня в Україні з серпня 2014 року, надаючи гуманітарну допомогу найбільш уразливі верстви населення, постраждалого від конфлікту. PAH надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, особам похилого віку та одиноким матерям, які працюють у сферах захисту продовольчої безпеки та засобів існування. Наразі PAH Україна розширює програму від гуманітарної допомоги до втручань, орієнтованих на раннє відновлення та розвиток, які надають постраждалому населенню можливості для сталого існування.

Для отримання додаткової інформації зверніться до www.pah.org.pl.

Посадовий опис – спеціаліст із відповідності

Посада: спеціаліст із відповідності

Підпорядковується: менеджеру з відповідності

Місце служби: Київ

Контракт Тип: Фінансується за рахунок проекту

Призначення ролі

Відповідальний за відповідність нормам підтримує щоденний моніторинг і впровадження засобів контролю відповідності в операційній, фінансовій, закупівельній та партнерській діяльності. Роль забезпечує практичний нагляд для забезпечення послідовного дотримання процедур і відповідності документації стандартам донорів і підтримки практичного, повсякденного дотримання гуманітарних операцій, забезпечуючи своєчасну реалізацію при виявленні та запобіганні ризикам на ранній стадії.

Основні обов’язки

1. Моніторинг і внутрішній контроль

• Проводьте звичайні перевірки відповідності файлів із закупівель, фінансів, кадрів і логістики.
• Переглядайте транзакції та документацію на відповідність СОП.
• Відстежуйте проблеми з відповідністю та виправні дії.
• Застосовуйте пропорційний підхід до перевірок відповідності, беручи до уваги операційні обмеження на передовій лінії. контекстах.
• Завчасно позначати ризики відповідності та пропонувати практичні коригувальні дії в координації з відповідними департаментами.

2. Підтримка комплаєнс-підтримки партнера

• Допомога в належній перевірці партнера та моніторингових візитах.
• Перегляд звітів партнера та супровідної документації.
• Підтримка навчання партнерів процедурам комплаєнсу
• Підтримка моніторингу відповідності of місцеві та низові партнери, залучені до безпосереднього впровадження.
• Сприяти зміцненню потенціалу партнерів, надаючи практичні вказівки, а не суто орієнтований на контроль нагляд
• 
  
• 3. Документація та звітність
• Зберігайте засоби відстеження відповідності та журнали ризиків.
• Готуйте періодичні підсумки відповідності для керівництва.
• Підтримуйте підготовку до аудиту та збирання доказів.
• Переконайтесь, що документація підтримує прозорість, підзвітність та обґрунтоване прийняття управлінських рішень.
• 4. Реалізація політики
• Надавати вказівки та нагадування на робочому місці.
• Завчасно позначати відхилення або потенційні ризики.
• Надавати практичні, орієнтовані на місця вказівки щодо політики та СОП, адаптуючи пояснення до ролей персоналу та операційних реалій.

5. Розбудова потенціалу

• Підтримка тренінгів та інструктажів щодо практики відповідності. 
• Підтримуйте підготовку та підвищення кваліфікації персоналу та, якщо необхідно, партнерів щодо відповідності.
• Сприяйте культурі спільної відповідальності за дотримання між відділами.
• Розмістіть внутрішнє володіння засобами контролю всередині відділів.

Кваліфікація та досвід

• Ступінь бакалавра у фінансах, адмініструванні, юриспруденції чи в суміжній сфері.
• 3–5 років досвіду роботи в НУО, аудиту або комплаєнсу.
• Бажано досвід роботи з проектами, що фінансуються донорами.
• Досконалі навички документування та аналітики.
• Досвід роботи в гуманітарних або надзвичайних ситуаціях є перевагою.
• Здатність чітко та конструктивно повідомляти вимоги дотримання фахівці з невідповідності .

Основні компетенції

• Англійська - вільна/вищий середній, українська - вільна
• Увага до деталей
• Аналітичний склад розуму
• Чесність і відповідальність
• Сильні організаційні здібності

Як подати заявку:

Якщо ви зацікавлені подати заявку на цю посаду, будь ласка, надішліть нам такі документи, підготовлені АНГЛІЙСЬКОЮ:

• Коротке резюме (макс. 2 сторінки), включаючи відповідну інформацію про вашу освіту та досвід роботи;
• Короткий супровідний лист;
• Очікувана зарплата;
• Зазначення вашої готовності розпочати роботу в PAH;
• Три рекомендації.

Кінцевий термін подачі заявок на постійній основі

Тільки з кандидатами, які увійшли до короткого списку, буде зв’язано та запрошено на співбесіду.

Зверніть увагу: через терміновість заповнення посади набір буде здійснюватися на постійній основі, і PAH залишає за собою право набирати до закінчення кінцевого терміну.