Вакансія закрита компанією
Знайти схожі вакансії
Наступна вакансія

Відповідальний за відповідність в Plan International

Розміщено більше 30 днів тому

3 перегляди

Plan International

Plan International

0
0 відгуків
Без досвіду
Київ
Повний робочий день

Перекладено Google

Роль МЕТА та передумовиКонфлікт в Україні призводить до великої гуманітарної кризи, коли понад 4 мільйони людей втекли до сусідніх країн, а мільйони переміщено всередині України. Plan International реагує на кризу та співпрацює з організаціями громадянського суспільства в Польщі, Румунії та Молдові, щоб задовольнити ключові потреби тих, хто постраждав від кризи, а також приймаючих громад.Plan International представлений в Україні з липня 2022 року та встановив партнерські відносини з організація

Роль МЕТА та передумови

Конфлікт в Україні призводить до великої гуманітарної кризи, коли понад 4 мільйони людей втекли до сусідніх країн, а мільйони переміщено всередині України. Plan International реагує на кризу та співпрацює з організаціями громадянського суспільства в Польщі, Румунії та Молдові, щоб задовольнити ключові потреби тих, хто постраждав від кризи, а також приймаючих громад.

Plan International представлений в Україні з липня 2022 року та встановив партнерські відносини з організаціями громадянського суспільства, гарантуючи, що національні актори забезпечені технічною підтримкою, найкращими практиками та гнучкими ресурсами, з основним тематичним фокусом на захисті дітей, освіті та психічному здоров’ї та психосоціальній підтримці.

Спеціаліст з дотримання норм зосереджуватиметься на загальній підтримці управління грантами та консультаціях щодо відповідності донорам.

Розміри ролі

Спеціаліст з питань дотримання буде зосереджено про загальну підтримку управління грантами та консультації щодо дотримання вимог донорів. Посада бере участь у запуску проекту, моніторингу проектної діяльності, звітності, моніторингу партнерства для окремого проекту.

Проекти фінансуються Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку (BMZ) і Федеральним міністерством закордонних справ Німеччини. Офіс (GFFO).

Відповідальність

Під наглядом керівника програми спеціаліст із відповідності виконуватиме наступні основні дії:

< ul>
  • Переконайтеся, що гранти та контракти добре адмініструються, а команди програм/підтримки та партнери повністю поінформовані про відповідні правила дотримання донорами вимог, процедури Plan International і посібники з відповідності добре зрозумілі.
  • Здійснюйте частий моніторинг. поїздки до проектних територій для моніторингу проектної діяльності, визначення можливостей і обмежень і внесення будь-яких необхідних коригувань, включаючи посилення спроможності щодо відповідності вимогам.
  • Підтримка проактивного визначення ризиків відповідності в рамках проекту та консультування команд підтримки та старшого керівництво щодо необхідних заходів щодо пом’якшення наслідків. 
  • Підтримка менеджера програми та експерта з грантів і фондів у всіх необхідних питаннях проекту.
  • Підтримка персоналу програми у перегляді грантів, переплануванні бюджету та інших діях, якщо це необхідно.
  • li>Моніторинг і оцінка тендерів, підтримка партнерів щодо вимог і процедур закупівель, перевірка нових і поточних контрагентів і постачальників для співпраці, закупівель і потреб SAP.
  • Фінансова відповідність бюджетній лінії та контроль партнерів і Плануйте витрати та підтверджуючі документи (рахунки-фактури, угоди, тендерні пропозиції та оцінку тощо) 
  • Регулярно оновлюйте хід, пріоритети та обмеження реалізації проекту, зосереджуючись на належних правилах і нормах дотримання донорами вимог, гарантуючи, що надається документація для підтвердження витрат на діяльність.
  • Представляти План на внутрішніх/зовнішніх зустрічах, проводити щотижневі зустрічі з партнерами та GNO.
  • Перевірка видимості донорів і Плану.  
  • Переконайтеся, що політика Плану щодо захисту та захисту дітей дотримується, а всі випадки насильства переслідуютьсяперенесено.
  • Знайте та діліться з PIU та партнерами посібниками з дотримання Плану/Донорів та відповідними політиками (боротьба з шахрайством, хабарництвом, корупцією, управління ризиками, безпека, безпека, конфіденційність даних, боротьба з тероризмом тощо). )
  • Реалізація проекту відповідно до процедур і стандартів проектного циклу Плану та донора.
  • Забезпечення процесів планування, реалізації та запису в рамках Документа про фінансову угоду та Угод про партнерство (включаючи плани впровадження, ризики) оцінка, плани закупівель).
  • Забезпечити виконання узгоджених ролей і обов’язків між зацікавленими сторонами програми відповідно до договірних зобов’язань.
  • Співпрацювати з програмним і фінансовим персоналом, щоб забезпечити своєчасне надання високих - звіти про якість, які відповідають міжнародним стандартам і вимогам донорів і плану.
  • Перевірка описових звітів (щомісячні, квартальні, річні).
  • Перевірка змісту фінансових звітів щодо відповідності необхідним закупівлям/тендерам .
  • Інформаційна підтримка, планування та проведення підвищення кваліфікації національного та партнерського персоналу щодо правил комплаєнсу.
  • Переклад кореспонденції та будь-яких інших документів на/з української/англійської.
  • >

    Ключові стосунки

    Директор країни, директор програм, технічні спеціалісти, спеціаліст із грантів і фінансів, а також допоміжний персонал (фінанси та логістика); Місцеві партнери проекту; відповідні групи Ukraine Response Hub та Global Hub; відповідних колег у Plan Germany.

    Технічний досвід, навички та знання

    Основні знання

    • Ступінь університету (магістр ) у відповідній галузі: бухгалтерський облік; фінанси; управління; аудит; фінансове планування та аналіз тощо.
    • Досвід роботи з міжнародною чи місцевою НУО
    • Досвід роботи з проектами, що фінансуються міжнародними донорами (досвід роботи з німецькими інституційними донорами GFFO або BMZ буде перевагою)
    • Гарне знання та розуміння гуманітарних принципів і встановлено.
    • Знання відповідного українського законодавства

    Основні навички< /p>

    • Сильні навички прийняття стратегічних рішень і спілкування, включаючи звітність і презентацію
    • Чудові навички письмового та усного спілкування англійською та українською мовами
    • Продемонстрована здатність працювати в команді, координація та планування
    • Знання звичайного офісного програмного забезпечення (наприклад, Word, Excel, PowerPoint) і звичайних каналів зв’язку (Команди, електронна пошта, Skype).
    • Орієнтація на рішення; вміти ефективно координувати та планувати роботу, щоб дотримуватись термінів та ефективно розставляти пріоритети; виконувати вчасно та в масштабі з неоднозначністю.
    • Великий досвід роботи з фінансовими системами.
    • Вільне володіння складними фінансовими системами, включаючи мультивалютні облікові пакети / ERP.
    • Знання та досвід використання SAP і Microsoft D365 MS Excel майстерність

    Основні принципи поведінки

    • Відданість стратегії та цінностям Plan International
    • Досвід роботи у співпраці з вищим керівництвом
    • Гравець у команді та налагодження стосунків
    • Вміння спокійно працювати під тиском, нестабільним і небезпечним середовищем і в умовах нестабільностіможливі (довгі) години під час реагування на надзвичайні ситуації
    • Комфортно в багатокультурному середовищі, цінує різноманітність
    • Спілкується;  Сприяє інноваціям і навчанню; Комунікує чітко та ефективно; Сильні командоутворення та мотиваційні навички;  Демонструє чітку повагу до всіх, особливо до дітей і жінок без дискримінації
    • Демонструє чесність і прозорість у притягненні до відповідальності себе та інших для досягнення узгоджених цілей і стандартів поведінки Плану

    ПІДЗВІТНІСТЬ ПЕРЕД ПОСТРАЖДАНИМ ГРУПАМИ НАСЕЛЕННЯ (AAP)

    Plan International прагне забезпечити підзвітність постраждалому населенню та гарантувати, що програми та операції керуються потребами, пріоритетами та вподобаннями афекту групи населення, включаючи чоловіків, жінок, хлопчиків, дівчат та будь-які маргіналізовані групи. Це досягається завдяки відданості всього персоналу забезпеченню інтеграції підходів участі, відкритої, чесної комунікації та механізмів, щоб вислуховувати відгуки та реагувати на них.

    Переконайтеся, що програма та/або реагування на надзвичайні ситуації керуються потреби, пріоритети та вподобання людей, яким він прагне служити, шляхом інтеграції підходів участі, відкритого, чесного спілкування та механізмів, щоб слухати та діяти відповідно до зворотного зв’язку.

    ЗАХИСТ, ГЕНДЕРНА РІВНІСТЬ ТА ВКЛЮЧЕННЯ 

    Забезпечує, щоб глобальна політика Plan International щодо захисту, гендерної рівності та інклюзії повністю відповідала принципам і вимогам політики, включаючи відповідні Стандарти впровадження та Керівні принципи, що застосовуються до їх сфери діяльності відповідальність. Це включає, але не обмежується цим, забезпечення того, щоб співробітники та партнери усвідомлювали та розуміли свої обов’язки згідно з цією політикою та Кодексом поведінки (CoC) Plan International, їх відповідність своїй сфері роботи, а також те, що про проблеми повідомляють і врегульовують відповідно із відповідними процедурами.

    Цінності Plan International на практиці

    Ми відкриті та підзвітні

    Ми створюємо атмосферу довіри всередині та за межами організації, будучи відкритими, чесними та прозорими. Ми вимагаємо від себе та інших відповідальних за рішення, які приймаємо, і за наш вплив на інших, роблячи те, що ми обіцяємо робити.

    Ми прагнемо довготривалого впливу

    Ми прагнемо досягти значного та тривалого впливу на життя дітей і молоді, а також забезпечити рівність для дівчат. Ми ставимо перед собою виклик бути сміливими, сміливими, чуйними, зосередженими та інноваційними.

    Ми добре працюємо разом

    Ми досягаємо успіху, ефективно співпрацюючи з іншими, всередині та за межами організації, включаючи наших спонсорів і донорів. Ми активно підтримуємо наших колег, допомагаючи їм досягати поставлених цілей. Ми об’єднуємося, щоб створювати та впроваджувати рішення в наших командах у Plan International, з дітьми, дівчатами, молоддю, спільнотами та нашими партнерами.

    Ми інклюзивні та розширюємо можливості

    Ми поважаємо всіх людей, цінуємо відмінності та боремося з нерівністю в наших програмах і на роботі. Ми підтримуємо дітей, дівчат та молодьлюдей, щоб підвищити свою впевненість і змінити своє життя. Ми надаємо нашим співробітникам можливість давати найкращі результати та розвивати свій потенціал.

  • Перекладено Google

    Без досвіду
    Київ
    Повний робочий день
    Хочете знайти підходящу роботу?
    Нові вакансії у вашому Telegram
    Підписатись
    Ми використовуємо cookies
    Прийняти