Комплаєнс менеджер - УКРАЇНА в Handicap International - Humanity & Inclusion

Handicap International/Humanity & Inclusion (HI) є незалежною та неупередженою міжнародною організацією солідарності, яка втручається в ситуації бідності та ізоляції, конфліктів і катастроф. Працюючи разом з людьми з обмеженими можливостями та вразливими групами населення, він діє та виступає, щоб задовольнити їхні основні потреби, покращити умови їхнього життя та сприяти повазі до їхньої гідності та основних прав. Більше інформації: www.hi.org У Handicap International-Humanity & Inclusion ми щиро віримо у важливість інклюзії та різноманітності в нашій організації. Ось чому ми дотримуємося політики щодо інвалідів, щоб заохочувати інтеграцію та інтеграцію людей з обмеженими можливостями. Будь ласка, вкажіть, чи потрібні вам якісь спеціальні умови, навіть під час першої співбесіди. КОНТЕКСТ РОБОТИ: З початку війни HI створив програма для двох країн, що охоплює Україну та Молдову. Відповідно до пріоритетів Українського екстреного заклику та Регіонального плану реагування на біженців, основні напрями втручання HI: Здоров’я: HI має на меті покращити доступ до якісної фізичної реабілітації, психологічного здоров’я та психосоціальних послуг (MHPSS) для постраждалого від конфлікту вразливого населення Захист: Враховуючи масштаб гуманітарних потреб і потреб у захисті, HI втручається на різних рівнях, щоб забезпечити доступ вразливих груп населення, постраждалих від конфлікту, до багатогалузевих послуг, адаптованих до їхніх потреб. Крім того, HI має на меті сприяти гуманітарному реагуванню з урахуванням потреб осіб з обмеженими можливостями. Зменшення збройного насильства: нещодавні та триваючі атаки небезпечно посилили зараження вибухонебезпечними снарядами (ВБ) в Україні. З огляду на це, HI реалізує багатосторонній підхід до навчання ризикам EO та готовності та захисту від конфлікту (CPP), який адаптується до розвитку конфлікту Основні потреби: реагувати на найгостріші потреби домогосподарств переміщених осіб, розміщених на місцевому рівні населення або проживають у колективних умовах, HI надає набори гігієни та непродовольчих товарів із підходом до різних методів втручання, включаючи перекази в натуральній формі та/або готівкою. надання гуманітарної допомоги якомога ближче до найбільш постраждалого населення, HI пропонує взаємні послуги зберігання та транспортування іншим гуманітарним суб’єктам – з особливим акцентом на «перевезення останньої милі» HI має 2 центри, один на Сході (розташований у Дніпрі ) та один на Заході (розташований у Чернівцях), а координація – у Києві. Ми працюємо в інших містах, таких як Львів, Вінниця, Харків, Полтава). ВАША МІСІЯ: звітувати перед регіональним директором HI в Україні та у співпраці з операційними та допоміжними відділами програми, а також юридичною консультантською фірмою за підтримки відділу з надзвичайних ситуацій та Відділ ризиків і аудиту, менеджер із відповідності підтримуватиме команду вищого керівництва та регіонального директора у прийнятті рішень та управлінні ризиками, пов’язаними з дотриманням: національних нормативних актів і практики та договірних зобов’язань; Внутрішні стандарти HI протидії шахрайству з корупцією Стандарти HI Він/він є центральним гравцем у підзвітності, допомагаючи з трансформацією, очолюючи всізв’язки, залучені до аудиту: фінанси, логістика, людські ресурси, команда проекту, партнери та зовнішній спеціаліст з аудиту. Керівництво: він/вона керуватиме національним спеціалістом із відповідності – необхідні ресурси необхідно налаштувати. Відповідальність 1: внесок у HI Українська програма Відповідність національним нормам і практикам Управління та моніторинг контракту на надання послуг юридичної консультативної фірми та взаємодія з DP як координаційний центр зв’язку з юридичною консультативною фірмою Розробка та регулярне оновлення законодавчої бази, відображення та аналіз вимог щодо ризиків і внутрішніх наслідків за підтримки юриста, а також угоду/акредитацію та відображення пов’язаних вимог. Розробити та регулярно оновлювати інструмент відстеження рішень щодо відповідності законодавству, а також SoP і ARCI для виконання правових вимог. Проконсультувавшись із юридичною підтримкою адвокатської фірми, переконайтеся, що організація відповідає вимогам законодавства, є ефективним і етичним. Забезпечує дійсність угод і допомагає менеджерам у їх складанні (щодо адміністративних і юридичних аспектів). будувати позитивні та конструктивні відносини з ключовими партнерами з уряду та будь-якими іншими сторонами, якщо це необхідно. За потреби та в тісній координації з SMR, проактивно зустрічатися з представниками відповідних державних органів для отримання документів або вирішення питань, пов’язаних із реалізацією програми. За делегуванням Директором країни, представляти та просувати організаційне стратегічне бачення під час координаційних зустрічей з державними органами, донорами, партнерами та іншими зацікавленими сторонами. Забезпечити просування бачення, цінностей і мандату HI серед партнерів, державних органів та інших зацікавлених сторін. Підтримувати та консультувати CD щодо розвитку адміністративних і програмних контактів. процес належної перевірки для партнерів-виконавців. Відповідальність 3: Забезпечення просування та дотримання вимог, що містяться в політиках HI, інструкціях, процесах і контрактах HI Ukraine. Проведення перевірок і контролю на місцях, за допомогою персоналу HI, відповідального за проекти та служби підтримки, а також навіть аудит партнерських асоціацій у діяльності. Крім того, він/вона приділяє особливу увагу практикам і процедурам сторонніх організацій: адміністрацій або постачальників. Відстежуйте архівування протягом усієї програми відповідно до процедури архівування HI. Зв’язуйтеся з контактними особами штаб-квартири HI, якщо необхідно, щоб полегшити роботу HI Ukraine. Примітка: керівники несуть відповідальність для створення ефективних систем внутрішнього контролю та впровадження процедур на щоденній основі. Відповідальність 4: Внутрішній координаційний центр із запобігання та управління випадками шахрайства Забезпечення виявлення збоїв, порушень і шахрайства та належного використання внутрішніх механізмів звітності. За дорученням Директорату Програми він/вона може бути відповідальним за проведення або участь у внутрішніх адміністративних розслідуваннях під наглядом Директорату Програми або штаб-квартири HI Переконайтеся, що зобов’язання щодо зв’язку, інформації таперенесення, включно з повідомленнями про інциденти донорам, належним чином виконується Співпрацює з офіцерами MEAL або координаційним центром із захисту Відповідальність 5: Керівництво Зрозуміти стратегію, зробити її чіткою, перетворити її на оперативні цілі для своєї команди та керувати внесенням необхідних змін. Надавати значення кожній управлінській дії. Організовувати оперативне управління своєю командою, структурувати роботу навколо визначених процесів, керувати продуктивністю та сприяти вирішенню проблем. Сприяти розвитку свого персоналу, створюючи умови для їх відданості, професіоналізму та прихильності до HIВАШ ПРОФІЛЬ: Ви маєте ступінь магістра в галузі державного управління, права чи управління, або університетський диплом з аудиту/фінансів/логістики або сертифікованого внутрішнього аудитора.Ви маєте принаймні 2 роки досвіду роботи в сфері комплаєнсу та управління ризиками, аналізу ризиків, розслідування відповідності, аудиту. 2 роки досвіду роботи на посаді менеджера з відповідності/заступника регіонального директора/голови адміністрації/ операцій у будь-якій авторитетній організації з продемонстрованою здатністю керувати складними операціями. Ви маєте навички стратегічного мислення та планування, зокрема здатність мислити творчо та бути інноваційним, визначати пріоритети, керувати плани роботи та оцінка прогресу. Ви підтвердили свою здатність керувати командою, володієте хорошими комунікаційними та міжособистісними навичками, а також здатністю мотивувати персонал і нарощувати технічний потенціал. Ви володієте сильними аналітичними здібностями та навичками вирішення проблем, креативністю, винахідливістю та гнучкістю. Ви маєте чудові навички усного та письмового спілкування англійською УМОВИ:Ситуація з безпекою в Україні залишається відносно стабільною, хоча вдень і вночі часто оголошується повітряна тривога. Проте ринки, ресторани та кафе працюють, і життя продовжується у звичному режимі. Діє сувора комендантська година, години роботи залежать від регіону. У HI пропоновані умови залежать від ваших зобов’язань і адаптуються до контексту вашої місії. https://hi.org/en/join-the-team6 місяців Міжнародний контракт починає діяти якнайшвидшеМіжнародний контракт забезпечує соціальне забезпечення, адаптоване до вашої ситуації: Страхові виплати на випадок безробіття для громадян ЄСПенсійна схемаМедичне забезпечення з 50% внесків працівника Страхування на репатріацію, оплачене ЙОГО Заробітна плата від 2869 € брутто/місяць за досвідом Пердіем: 557,13 € нетто/місяць - виплачується на місці Труднощі: 500 € нетто/місяць виплачується з вашої зарплатиОплачувані відпустки: 25 днів на рік; R&R: 5 днів кожні 6 тижнів і можливий транспорт/ Пакет підтримки Посада: без супроводу Житло: колективне управління HIIЯкщо ви проживаєте в країні: місцевий пакетЯк подати заявкуТільки онлайн, приєднавшись до резюме та супровідного листа за таким посиланням:https://apply.workable.com/j/03E031BCC1Заявки будуть обробляються на постійній основі, не чекайте на подачу заявки! Ми зв’яжемося лише з успішними кандидатами. Показати більше Згорнути Посадовий рівень Старший середній рівеньТип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Юридична сфера Галузі Технологія, інформація та інтернет