Комплаєнс менеджер - УКРАЇНА в Handicap international

Handicap International/Humanity & Inclusion (HI) є незалежною та неупередженою міжнародною організацією солідарності, яка втручається в ситуації бідності та ізоляції, конфліктів і катастроф. Працюючи разом з людьми з обмеженими можливостями та вразливими групами населення, він діє та виступає, щоб задовольнити їхні основні потреби, покращити умови їхнього життя та сприяти повазі до їхньої гідності та основних прав. Більше інформації: у Handicap International-Humanity & Inclusion ми щиро віримо у важливість інклюзії та різноманітності в нашій організації. Ось чому ми беремо участь у політиці щодо людей з обмеженими можливостями, щоб заохочувати включення та інтеграцію людей з обмеженими можливостями. Будь ласка, вкажіть, чи потрібні вам якісь спеціальні умови, навіть під час першої співбесіди. КОНТЕКСТ РОБОТИ: З початку війни HI створила програму для двох країн, яка охоплює Україну та Молдову. Відповідно до пріоритетів Екстреного заклику в Україні та Регіонального плану реагування на біженців, основними напрямками втручання HI є: Здоров’я: HI має на меті покращити доступ до якісної фізичної реабілітації, психологічного здоров’я та психосоціальних послуг (MHPSS) для постраждалого від конфлікту вразливого населення. Захист: враховуючи масштаб гуманітарних потреб і потреб у захисті, HI втручається на різних рівнях, щоб забезпечити доступ вразливих груп населення, постраждалих від конфлікту, до багатогалузевих послуг, адаптованих до їхніх потреб. Крім того, HI має на меті сприяти гуманітарному реагуванню з урахуванням потреб людей з обмеженими можливостями. Зменшення збройного насильства: нещодавні та триваючі напади небезпечно посилили зараження вибухонебезпечними снарядами (ВБ) в Україні. З огляду на це, HI використовує багатосторонній підхід до навчання ризикам EO та готовності та захисту від конфлікту (CPP), який адаптується до розвитку конфлікту. Основні потреби: щоб задовольнити найгостріші потреби домогосподарств переміщених осіб, які проживають у місцевому населенні або проживають у колективних умовах, HI надає набори гігієни та непродовольчих товарів із підходом до різних методів втручання, включаючи натуральні та/або готівкові кошти. -перекази. Логістика від гуманітарної допомоги до гуманітарної (ATLAS Logistique): щоб полегшити доставку гуманітарної допомоги якомога ближче до найбільш постраждалого населення, HI пропонує взаємні послуги зберігання та транспортування для інших учасників гуманітарної діяльності – з особливим акцентом на «перевезення в останню милю». ”. HI має 2 хаби, один на Сході (у Дніпрі) та один на Заході (у Чернівцях), а координація знаходиться в Києві. Ми маємо діяльність в інших містах, таких як Львів, Вінниця, Харків, Полтава). ВАША МІСІЯ: підпорядковуючись регіональному директору HI в Україні, а також у співпраці з операційними відділами та відділами підтримки програми, а також з юридичною фірмою за підтримки Відділу надзвичайних ситуацій і Відділу ризиків і аудиту, менеджер із відповідності підтримуватиме команду вищого керівництва та регіонального директора у прийнятті рішень та управлінні ризиками, пов’язаними з дотриманням: (1) національних нормативних актів і практики та договірних зобов’язань; (2) внутрішні стандарти HI (3) стандарти HI проти шахрайства та корупції. Він/вона є центральним гравцем у підзвітності, допомагаючи з гоТрансформація шляхом керівництва всіма сторонами, залученими до аудиту: фінансами, логістикою, людськими ресурсами, командою проекту, партнерами та спеціалістом із зовнішнього аудиту. Управління: він/вона керуватиме національним спеціалістом із відповідності – потрібні ресурси, які необхідно налаштувати. Відповідальність 1: Внесок у програму HI Ukraine Відповідність національним нормам і практикам Управління та моніторинг контракту на надання послуг юридичної консультативної фірми та виступає разом із ДП як координатор зв’язку з юридичною консультативною фірмою. Розробіть і регулярно оновлюйте відображення вимог законодавчої бази та аналіз з точки зору ризиків і внутрішніх наслідків за підтримки юриста, а також угоду/акредитацію та відповідне відображення вимог. Розробіть і регулярно оновлюйте інструмент відстеження рішень щодо відповідності законодавству, а також SoP і ARCI для виконання вимог законодавства. Після консультації з юридичною підтримкою адвокатської фірми переконайтеся, що організація відповідає вимогам законодавства, є ефективною та етичною. Переконайтеся, що угоди є дійсними, і допоможіть керівникам у їх складанні (щодо адміністративних та юридичних аспектів) Відповідальність 2: Зміцнення зв’язків HI Ukraine із зацікавленими сторонами з уряду Співпраця з командами CD, програми, підтримки та технічної команди для побудови позитивних та конструктивних відносин із ключовими партнерами від уряду та будь-яких інших сторін, якщо потрібно. За потреби та в тісній координації з SMR, проактивно зустрічайтеся з представниками відповідних державних органів для отримання документів або вирішення питань, пов’язаних із реалізацією програми За делегуванням Директором країни представляйте та просуйте стратегічне бачення організації на координаційних зустрічах з державними органами, донорами, партнерами, та інші зацікавлені сторони. Переконайтеся, що бачення, цінності та повноваження HI поширюються серед партнерів, державних органів та інших зацікавлених сторін. Підтримка та консультування CD щодо розвитку адміністративних та програмних контактів. Спільне керівництво оцінкою та процесом належної перевірки для партнерів-виконавців. Відповідальність 3: Забезпечення просування та дотримання вимог, що містяться в політиках, настановах, процесах і контрактах HI Ukraine. Проведення перевірок і контроль на місцях, з персоналом HI, відповідальним за проекти та служби підтримки, і навіть за аудит асоціацій партнерів у діяльності. Крім того, він/вона приділяє особливу увагу практикам і процедурам сторонніх організацій: адміністрацій або постачальників. Архівування моніторів протягом усієї програми відповідає процедурі архівування HI. Підтримуйте зв’язок із контактними особами штаб-квартири HI, якщо необхідно, щоб полегшити роботу HI Ukraine. Примітка: менеджери відповідають за створення ефективних систем внутрішнього контролю та виконання процедур на щоденній основі. Відповідальність 4: Внутрішній координаційний центр із запобігання випадкам шахрайства та управління ними Забезпечення виявлення несправностей, порушень і шахрайства, а також належне використання внутрішніх механізмів звітності. За дорученням Директорату Програми він/вона може бути відповідальним за проведення або участь у внутрішніх адміністративних розслідуваннях під наглядомдирекцією програми або штаб-квартирою HI. Забезпечити належне виконання зобов’язань щодо зв’язку, інформації та звітності, включаючи повідомлення про інциденти перед донорами. Співпрацює з офіцерами MEAL або координаційним центром із захисту. Відповідальність 5: Керівництво Зрозуміти стратегію, зробити її чіткою, перетворити її на оперативні цілі для своєї команди та керувати внесенням необхідних змін. Надайте значення кожній управлінській дії. Організовує оперативне управління своєю командою, структурує роботу навколо визначених процесів, керує продуктивністю та сприяє вирішенню проблем. Сприяти розвитку свого персоналу, створюючи умови для його відданості, професіоналізму та прихильності до HI. ВАШ ПРОФІЛЬ: Ви маєте ступінь магістра в галузі державного управління, права чи державного управління, або вищу освіту в галузі аудиту/фінансів/логістики або сертифікованого внутрішнього аудитора. Ви маєте щонайменше 2 роки досвіду роботи в сфері комплаєнсу та управління ризиками, аналізу ризиків, розслідування відповідності, аудиту . У вас є 2 роки досвіду роботи на посаді менеджера з відповідності/заступника регіонального директора/голови адміністрації/операцій у будь-якій відомій організації з продемонстрованою здатністю керувати складними операціями. У вас є міцні навички стратегічного мислення та планування, включаючи здатність мислити творчо та бути інноваційним, встановлювати пріоритети, керувати робочими планами та оцінювати прогрес. Ви підтвердили здатність керувати командою, володієте хорошими навичками спілкування та міжособистісного спілкування, а також здатністю мотивувати персонал і нарощувати технічний потенціал. У вас сильні аналітичні здібності та навички вирішення проблем, креативність, винахідливість і гнучкість. У вас відмінні навички усного та письмового спілкування англійською мовою. УМОВИ: Ситуація з безпекою в Україні залишається відносно стабільною, хоча вдень і вночі часто оголошується повітряна тривога. Проте ринки, ресторани та кафе працюють, і життя продовжується у звичному режимі. Діє сувора комендантська година, години залежать від регіону. У HI запропоновані умови залежать від ваших зобов’язань і адаптовані до контексту вашої місії. 6 місяців Міжнародний контракт починається якнайшвидше Міжнародний контракт забезпечує соціальне забезпечення, адаптоване до вашої ситуації: Страхування на випадок безробіття для громадян ЄС Пенсійна схема Медичне забезпечення з 50% внеску працівника Страхування на репатріацію, оплачене HI Зарплата від 2869 € брутто/місяць залежно від досвіду Perdiem: 557,13 € нетто/місяць - оплачується в полі Утруднення: 500 € нетто/місяць оплачується з вашої зарплати Оплачувані відпустки: 25 днів на рік; R&R: 5 днів кожні 6 тижнів і можлива підтримка транспортування/пакетів. Посада: без супроводу Житло: Колективне управління HI Якщо ви проживаєте в країні: місцевий пакет Як подати заявку Лише онлайн, приєднавшись до резюме та супровідного листа за таким посиланням: Заявки оброблятимуться постійно, не чекайте на подачу заявки! Зв’яжеться лише з успішними кандидатами.