Менеджер громадських об’єднань – керівник групи в Helsing Group Inc

Опис роботи Години: години, необхідні для виконання роботи, як правило, становлять 45 годин на тиждень, а іноді можуть бути більшими. Нічні зустрічі відбуватимуться п’ять-десять разів на місяць, але також необхідна присутність в офісі в звичайний робочий час (8:00–17:00) для дзвінків клієнтам і виконання обов’язків. Передумови: Повинен мати дійсний CDL без суттєвих порушень (DUI, необережне водіння, надмірна кількість аварій тощо) Щороку перевіряється California Pull Program Дійсне автострахування Можливість водити автомобіль до місць Асоціації для перевірок, зустрічей і візитів (відшкодування виплачується 2 рази на тиждень) Демонструється використання MS Office та програм баз даних Хороші комунікаційні навичкиЗдатність працювати в стресових ситуаціях і розставляти пріоритети Сильна перевірена здатність виконувати роль менеджера асоціаціїЗдатність визначати пріоритети на ходу Точне знання законів і практики, що стосуються каліфорнійської індустрії CID Перевірена здатність працювати з мінімальним наглядом або без нього Продемонстровані лідерські здібностіОсновна мета : Основна роль супервайзера команди управління полягає в управлінні командою з 3-4 керівників громадських асоціацій та 1 помічника керівника з портфоліо приблизно 40 асоціацій. Керуйте, допомагайте та допомагайте керувати Радою директорів, щоб переконатися, що вони дотримуються законів штату, CC&R, що регулюють їхні спільноти, і виконують свої фідуціарні обов’язки як посадові особи Асоціації. Розвивайте менеджерів, щоб бути ефективними через щоденний нагляд за функціями та завданнями управління. Переконайтеся, що члени команди керівництва дотримуються політики компанії щодо часових рамок, встановлених регіональним менеджером, віце-президентом відділу управління та власниками компанії. Підвищення ефективності, що покращує роботу Асоціації та прибуток, а також забезпечує ті самі переваги в Helsing Group. Будьте взірцем для всіх співробітників, щоб допомогти встановити високі стандарти продуктивності та очікувань. Підвищення ефективності та результативності спілкування та співпраці між управлінським підрозділом та іншими внутрішніми бізнес-підрозділами. Основні контакти: члени команди управління, рада директорів, розробники, постачальники та колеги служби підтримки. Також контрактний персонал постачальника, колеги з галузі та керівники компанії. Основні обов’язки: Керуйте повсякденним робочим процесом із завданнями, цілями компанії та комунікацією для команди менеджменту. Забезпечте перегляд пакетів правління, повідомлень асоціацій, протоколів зборів, матеріалів щодо виборів, повідомлень щодо відповідності тощо, підготовлених менеджерами. Підтримуйте найвищий рівень обслуговування клієнтів і зосередьтеся на своїй повсякденній робочій етиці. Створюйте робочі замовлення та направляйте постачальників для виконання необхідної роботи. Розробляйте нові процеси для використання Компанією та покращуйте старі процеси для підвищення ефективності. Підтримуйте файли асоціації в актуальному стані та впорядковуйте їх і переконайтеся, що члени команди управління також роблять це. Аналізуйте складні фінансові звіти, відстеження та прогнози. Допомога в підготовці, перегляді та аналізі річних бюджетів для всіх Асоціацій у складі управлінської команди до перегляду Директором. Сприяти дотриманню керівною командою політики компанії через приклад і нагляд, забезпечуючи дотримання належних термінів і виконання всіх відповідних щоденних функцій. Володіти робочими знаннями про всі основні проекти, виклики та персоналії всього портфоліо команди та сприяти спілкуванню між членами команди, щоб гарантувати, що знання поділяються та знають усі. Створюйте та підтримуйте міцні стосунки з Правліннями та Розробниками. Проводьте інспекції об’єктів та поетапний контроль. Допомагайте всім сферам Компанії за допомогою, експертними знаннями та вдосконаленням процесів. Готуйтеся до складних засідань Правління, створення пакетів Правління, розробки рішень, збору інформації та файлів. Наставляйте членів команди та проводите зустрічі за потреби. Допомога в обговоренні контрактів з постачальниками для досягнення високих результатів за найменших витрат для Асоціації. Виконайте аналіз керівних документів високого рівня. Рівень самозабезпечення на рівні 90% - 100% Використовуйте розважливість і здоровий глузд. Виконуйте різноманітні завдання за потребою та запитом. Вимірювання: продемонстровані здібності щодо основних посадових обов’язків. Значний внесок у процес і цілі лідерства. Продемонстровані сильне лідерство та здібності до мислення вищого рівня. Здатність розставляти пріоритети та виконувати всі функції в рамках посадової інструкції та обов’язків на рівні менеджера громадської асоціації виключно. Форми зворотнього зв’язку з радою директорів Відгуки директора, президента, керівництва та колег Самодостатність на рівні 90%-100% Використовує розсудливість і здоровий глуздШукає поради, коли це доречно Клієнти поважають за чесність, компетентність і професіоналізм. Опис компанії У The Helsing Group ми допомагаємо нашим клієнтам і співробітникам охопити успіх. Ми цінуємо членів команди, які прагнуть стати експертами у своїй справі та готові йти далі й далі, щоб служити нашим спільнотам. Ми надаємо комплексне навчання, щоб допомогти нашим співробітникам і надати можливість для зростання та кар’єри в галузі розвитку спільних інтересів. Етичні, лояльні та віддані своїй справі кандидати матимуть значний успіх і продовжуватимуть кар’єру в компанії та, зрештою, стануть власниками працівників завдяки нашій програмі ESOP (Employee Stock Ownership Program). Від консультування наших рад з питань управління, допомоги власникам будинків у їхніх повсякденних потребах і консультацій через вивчення запасів і технічного обслуговування – наш спектр послуг орієнтований на результат і лідирує в галузі. У The Helsing Group ми допомагаємо нашим клієнтам і співробітникам досягти успіху. Ми цінуємо членів команди, які прагнуть стати експертами у своїй справі та готові йти далі й далі, щоб служити нашим спільнотам. Ми надаємо комплексне навчання, щоб допомогти нашим співробітникам і надати можливість для зростання та кар’єри в галузі розвитку спільних інтересів. Етичні, лояльні та віддані своїй справі кандидати матимуть значний успіх і продовжуватимуть кар’єру в компанії та, зрештою, стануть власниками працівників завдяки нашій програмі ESOP (Employee Stock Ownership Program). Від консультування наших Рад з питань управління, допомоги власникам будинків у їхніх повсякденних потребах і консультацій через дослідження запасів і послуги з технічного обслуговування – наш спектр послуг орієнтований на результат і лідирує в галузі. Показати більше Згорнути Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Маркетинг и Продажи Отрасли Комерческая недвижимость