Менеджер з комунікацій в DAI

Інформація про проект DAI Global реалізує проект «Врядування та підзвітність на місцевому рівні» (ГОВЕРЛА), що фінансується USAID, у Києві, Україна. Метою діяльності ГОВЕРЛА є сприяння створенню українських систем та процесів місцевого самоврядування, які є більш самостійними, підзвітними громадянам, інклюзивними та здатними надавати послуги. Діяльність має три цілі: Ціль 1: Система місцевого самоврядування в Україні стає все більш інституціоналізованою та ефективною Ціль 2: Більш самостійне субнаціональне врядування Ціль 3: Громадяни відіграють все більш впливову роль у процесах місцевого управління. Огляд посади Менеджер із комунікацій висвітлює діяльність ГОВЕРЛА усі компоненти та сектори комунікаційних каналів та заходів, працює з місцевими партнерами та ключовими зацікавленими сторонами, включаючи місцеві громади, державні установи, бізнес та ЗМІ. Ця посада вимагає відмінного володіння розробкою, впровадженням і підтримкою формування та впровадження стратегії комунікації та охоплення ГОВЕРЛА, включаючи звітність USAID, брендинг, маркування та внутрішні та зовнішні комунікації. Менеджер з комунікацій допомагає комунікаційним зусиллям у комунікаційних матеріалах і заходах, щоб краще представити зусилля, вплив та історії успіху в рамках Діяльності. Менеджер з комунікацій підпорядковується Директору з комунікацій. Обов’язки та обов’язки: підтримує Директора з комунікацій в управлінні комунікаційною діяльністю HOVERLA, керівництво та нагляд за командою та діяльністю за відсутності директора з комунікацій. Очолює завдання квартальної та річної звітності, забезпечуючи якість продукції, рівень якої передбачає: 1) координацію з технічними групами для збору відповідної інформації для звітності; визначення ключових дій, які необхідно висвітлити. Допомога в комунікаційній структурі ГОВЕРЛА, включаючи шаблони звітів і контроль за розкладом звітів. Підготовка та проект історій успіху ГОВЕРЛА в різних медіа-форматах (тобто письмові, презентаційні, відео тощо). Інтеграція редагування та завершити комунікаційні продукти ГОВЕРЛА, включаючи написання письмових матеріалів, інформаційних бюлетенів, історій успіху, презентацій PowerPoint, прес-релізів та регулярних вимог до звітності (щотижневих, місячних, квартальних, річних, технічних звітів тощо). Контролюйте надсилання високоякісних результатів роботи. Співпрацюйте з персоналом над розробкою та створенням матеріалів для комунікації, управління знаннями та інформації. Збирайте та систематизуйте дані та інформацію від відповідних програмних груп щодо прогресу проектної діяльності та надання послуг. Завантажуйте публікації до розділу публікацій TAMIS і зв’язуйтеся з головним офісом DAI, якщо потрібно. Сприяйте підготовці щотижневих, квартальних і річних звітів. Копіювати редагує звіти про проект перед переглядом директора з комунікацій. Здійснювати виїзні візити на сайти грантоотримувачів і партнерів для розробки історії. Готувати звіти про діяльність HOVERLA в соціальних мережах (щомісяця або за запитом): статистику охоплення та залучення. Підтримувати розвиток інформаційних/комунікаційних продуктів на вимогу за запитом USAID або інших зацікавлених сторін.CoДопомога в розробці/впровадженні звукових повідомлень і підготовка всіх необхідних комунікаційних матеріалів, виступів, тез для розмови, які будуть використовуватися під час гучних заходів з підвищення обізнаності на місцевому, урядовому та національному рівнях і продемонструвати роль, яку GOVERLA загалом і в межах місцевих громад може грати. Допомога у створенні та управлінні банком знань (PDrive/TAMIS репозиторій знань/SharePoint) для GOVERLA та зовнішніх зацікавлених сторін. Допомога у плануванні та підготовці участі GOVERLA в рекламних заходах USG та USAID. Рекомендувати та контролювати впровадження додаткових методів визначення та оцінки впливу програми. Участь у розробці та впровадженні важливих інструментів навчання. Інші завдання за призначенням Директора з комунікацій, COP або DCOP. Переконайтеся, що під час виконання технічних завдань використовується правильне брендування та маркування USAID HOVERLA. Завдання з координації логістики заходів Допомога в організації , координація та розвиток заходів ГОВЕРЛА та підтримка цільових лідерів у організації заходів. Координація та допомога Objective Leads у плануванні та реалізації заходів міністерства, партнерів, зацікавлених сторін та грантоотримувачів (тренінги, семінари, фокус-групи, круглі столи, церемонії, форуми, Події рівня) Надавати пропозиції щодо стратегічних ініціатив і заходів (таких як церемонії, форуми та значні заходи), якщо це необхідно. Допомагати підтримувати календар і розклад внутрішніх і зовнішніх подій ГОВЕРЛА. Керувати плануванням подій відповідно до DAI логістики, фінансів та процеси закупівель. Завдання та подальші дії з персоналом ГОВЕРЛА для виконання поставлених завдань і результатів заходів. Тісно співпрацювати з Objective 1 на всіх заходах з урядом і зацікавленими сторонами. Тісно координувати роботу із зовнішніми контрактними консультантами та фірмами з організації заходів. Комунікаційна діяльність з охопленням Допомога в розвитку комунікацій плани та заходи для різноманітних груп зацікавлених сторін, створювати повідомлення та матеріали для дій громади, а також допомагати у впровадженні комунікаційних стратегій місцевого самоврядування. Допомагати об’єктивним лідерам і регіональним менеджерам у розробці заходів з громадськістю для партнерів проекту. Допомагати в розробці інноваційних комунікаційних продуктів для активного залучати зацікавлених сторін ГОВЕРЛА по всій Україні, включаючи інституційних партнерів і партнерів з приватного сектору. Допомагати в налагодженні зв’язків з відповідними зацікавленими сторонами, включаючи інституційних партнерів і партнерів з приватного сектору, для підвищення видимості та максимальної координації. Надавати вказівки щодо зовнішніх комунікацій, зв’язків з громадськістю та стратегій зв’язків зі ЗМІ, а також найкращих комунікацій практика для зацікавлених сторін та отримувачів грантів. Участь у тренінгах для журналістів, місцевого бізнесу, представників муніципалітетів, просування соціальних мереж для бізнес-цілей або просування певної теми/продукту. Сприяти постійній позитивній співпраці із зацікавленими сторонами та персоналом GOVERLA. Кваліфікація: вища ступінь або Ступінь бакалавра в галузі журналістики, PR, мов, комунікацій або в суміжній галузі. Від 8 до 9 років досвіду в комунікаціях, репортажах, розробці комунікаційних продуктів або інших суміжних сферах.Досвід роботи з управління знаннями для програм USAID чи інших міжнародних донорських програм є бонусом, або в PR/комунікаційному агентстві, що працює з державним сектором. Продемонстрований досвід розробки стратегічних планів комунікації, розробки та впровадження інструментів або систем управління знаннями та розробки контенту для платформи соціальних мереж. Володіння MS Office (Word і Power Point); графічне мистецтво та/або програмне забезпечення для настільних видавництв плюс Рідна українська та відмінне володіння англійською; міцні навички написання та редагування контенту англійською та українською мовами для різних каналів. Знання програми реформи децентралізації українського уряду та її подій є плюсом. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Зв’язки з громадськістю і Маркетинг Галузі Міжнародна торгівля та розвиток