Асистент зі зв'язку (G5) в OSCE Support Programme for Ukraine

Якщо ви бажаєте подати заявку на цю вакансію, будь ласка, скористайтеся посиланням для онлайн-заявки ОБСЄ, яке можна знайти в Помічник із комунікацій (G5) – Кар’єра в ОБСЄ

Кінцевий термін подачі заявки 09 лютого 2026 року.

Довідкова інформація

Програма підтримки України (SPU) ОБСЄ була створена з метою продовження підтримки реформаторських зусиль українського уряду та пом’якшення підвищених ризиків для цивільного населення, спричинених війною проти країни. Метою СПУ — і, отже, усіх її проектів — є підтримка України в усіх трьох вимірах ОБСЄ щодо зусиль уряду щодо реформ та зменшення ризиків для цивільного населення, спричинених війною, забезпечуючи таким чином, щоб робота ОБСЄ, яка проводилася протягом останніх трьох десятиліть і в майбутньому, продовжувала позитивно впливати на інституції та народ України, а також зміцнювати всеохоплюючу безпеку України відповідно до зобов’язань ОБСЄ.

Ця вакансія призначена для двіх різних посад у групі комунікацій СПУ ОБСЄ. Посадові особи сприятимуть кращій видимості проектів, спрямованих на вирішення широкого кола проблем. Деякі зусилля зосереджені на негайних потребах безпеки, таких як гуманітарне розмінування, усунення хімічних загроз, моніторинг шкоди довкіллю внаслідок війни, захист переміщених осіб від ризиків торгівлі людьми. Інші інвестують у стабільність країни в довгостроковій перспективі, зміцнюючи інструменти захисту прав людини, підтримуючи судові реформи, зміцнюючи конституційне правосуддя, свободу ЗМІ, участь громадянського суспільства та молоді у післявоєнній відбудові та розвиваючи систему психологічної підтримки людей, які постраждали від війни.

Дописи є фінансуються за рахунок позабюджетних проектів СПУ Центру запобігання конфліктам (ЦПК) ОБСЄ при Секретаріаті (SEC) та залежать від наявності коштів, а також продовження тривалості проектів. СПУ планується працювати до 31 грудня 2028 року.

Зверніть увагу, що пости розташовані в Києві, Україна. Попередньо діють альтернативні робочі домовленості.

Завдання та обов’язки

Займаючі посади підпорядковуються старшому спеціалісту з комунікацій (G7), а Помічник спеціаліста з підтримки програм і проектів (P1) виконує функції супервайзера другого рівня. На посадових осіб покладено наступне:

1. Керування повсякденними операціями, пов’язаними з видимістю, у межах відповідних проектів, включаючи внесок у планування комунікацій Програми; підготовка проектів комунікаційних продуктів для різних каналів (соціальних медіа, веб-сайтів, блогів і статей, відеоісторій), забезпечення оновлення вмісту веб-сторінок проекту.
2. Надання комунікаційної підтримки управлінню подіями, включаючи забезпечення компонента візуальної ідентичності в роздаткових матеріалах, наявність банерів і прапорів та інших елементів відповідно до вимог ОБСЄ та донорів, підготовка тем для обговорення та тематичних брифів для управління.
3. Адміністрування консультаційного робочого процесу, пов’язаного з комунікацією, включаючи підготовку ТЗ, складання звітів про вибір консультантів, рахунків-фактур за консультації та іншої пов’язаної документації.
4. Внесок у звіти Програми, забезпечення якості видимості додатків до звітів про проект.
5. Підтримка комунікаційної команди Програми в наведених нижче сферах. експертизи, за запитом: надання допомоги у візуальному дизайні комунікаційних продуктів, розробка шаблонів; робота з каналами соціальних мереж (Facebook, YouTube та інші канали за потреби), управління рекламними кампаніями, забезпечення цільової реклами контенту; навички авторського права для виробництва художніх історій, у тому числі відеосюжетів; опитування зацікавлених сторін.
6. Виконання як заміна старшого помічника з комунікацій/помічника з комунікацій інших компонентів.

Необхідна кваліфікація

• Завершена середня освіта, доповнена формальним навчанням або дослідженнями комунікацій/медіа/журналістики чи менеджменту проектів.
• Мінімум 5 років (чотири з першим рівнем університету та три з другим рівнем університетської освіти) досвіду роботи в доставці творчого контенту як копірайтер або контент-менеджер (текст, зображення, звук і відео) для соціальних медіа, бажано в міжнародному середовищі.
• Досвід роботи принаймні на одній із наведених нижче посад: a) візуальний дизайнер комунікаційних продуктів, включаючи розробку шаблонів; b) менеджер із соціальних медіа (наприклад, Facebook, YouTube та інші платформи за потреби), включаючи керування рекламними кампаніями та цільовою рекламою; c) копірайтер — відповідальний за створення статей (включаючи відеосюжети) та інтерв’ювання зацікавлених сторін.
• Досвід написання текстів чітко та лаконічно українською та англійською мовами.
• Досвід роботи з журналістами та іншими медіа-професіоналами буде перевагою.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською та українською.
• Цифрова грамотність та кваліфіковане використання Microsoft Office (Outlook, Word, Excel та PowerPoint), Інтернету; знання програмного забезпечення, пов’язаного з комунікацією (наприклад, графічний дизайн, редагування фотографій або відео), буде перевагою.
• Навички фотографії та/або відеозйомки будуть перевагою.
• Продемонстрована гендерна обізнаність і чутливість, а також здатність інтегрувати ґендерну перспективу в завдання та діяльністьes.
• Здатність працювати з людьми різних національностей, релігій та культурного походження, різної статі та різних політичних поглядів, зберігаючи при цьому неупередженість та об’єктивність.

Пакет винагороди

Щомісячна винагорода з урахуванням відрахувань на соціальне страхування становить 1505 євро згідно з відповідною шкалою окладів ОБСЄ. Виплата заробітної плати здійснюється в євро. Соціальні виплати включатимуть участь у схемі медичного страхування Cigna та Фонді забезпечення ОБСЄ. Організація вносить додаткову суму, еквівалентну 15 % від зарплати працівника до цей пенсійний фонд, тоді як працівник сплачує 7,5%. Призначення зазвичай здійснюються на 1-му ступені застосовної шкали окладів ОБСЄ. У виняткових випадках може бути розглянуто початковий запис на кроку 3. Це залежить від таких факторів, як відповідний досвід, що перевищує мінімальні вимоги, або вища попередня винагорода. Будь-який такий запит від кандидата має бути розглянутий і схвалений ОБСЄ перед призначенням.

Якщо ви бажаєте подати заявку на цю посаду, будь ласка, скористайтеся посиланням для онлайн-заявки ОБСЄ, яке можна знайти в https://vacancies.osce.org/.

ОБСЄ залишає за собою право повторно опублікувати/розмістити вакансію, скасувати набір, пропонувати призначення на нижчому рівні або запропонувати призначення зі зміненим описом посади або на інший термін.

Лише ті кандидати, яких відібрано для участі в наступних етапах набору, будуть зв’яжіться.

Кандидати, які пройшли співбесіду та були визнані відповідними в процесі набору на цю вакансію, будуть внесені до списку відповідних кандидатів (дійсний протягом трьох років) на посади з фіксованим терміном, якщо виникне відповідна можливість. Розміщення в списку не гарантує майбутнього призначення чи призначення.

Зверніть увагу, що вакансії в ОБСЄ відкриті для конкурсу лише серед громадян держав-учасниць, див. https://www.osce.org/participating-states.

ОБСЄ віддана різноманітності та включеності в свою робочу силу та заохочує кваліфікованих жінок і чоловіків-кандидатів з усіх релігійних, етнічних і соціальних підґрунтяраундів, щоб подати заявку, щоб стати частиною Організації.

Кандидатам слід усвідомлювати, що офіційні особи ОБСЄ мають завжди поводитися відповідно до статусу міжнародного цивільного службовця. Це включає уникнення будь-яких дій, які можуть негативно вплинути на чесність, незалежність і неупередженість їхньої позиції та функції як посадових осіб ОБСЄ. ОБСЄ прагне застосовувати найвищі етичні стандарти під час виконання свого мандату. Для отримання додаткової інформації про значення, викладені в Моделі компетенції ОБСЄ, перегляньте https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Зверніть увагу, що для цієї посади ОБСЄ не відшкодовує такі витрати, як як подорож у зв’язку з співбесідами, тестами, візами та переїздом.

Зверніть увагу, що призначення на прийом до ОБСЄ підлягає медичному огляду.

Обов’язковий вік виходу на пенсію в ОБСЄ становить 65 років для посад за контрактом на рівні загального обслуговування, спеціалістів і директорів. Організація застосовує вікове обмеження у 62 роки на момент призначення, оскільки від обраної посадової особи зазвичай очікується, що виконає контрактні зобов’язання протягом двох років.

Зверніть увагу, що ОБСЄ не вимагає оплати на будь-якому етапі розгляду заявки. процесу.