Фахівець-чиня з комунікацій/Communication Officer в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Assignment

The Communication Officer, under the supervision of the Project Development Country Manager  will be responsible for drafting/ developing/ contributing to communication products relating to Acted’s activities in Ukraine.

Functions

• Ensure the development of quality and donor compliant communication products (articles, press release, beneficiary stories, social media posts) showcasing the humanitarian assistance provided by Acted, in line with donor requirements, project communication/visibility plans and Acted communication and visibility policies.
• Manage Acted Ukraine’s social media accounts (Facebook, Instagram, and X).
• Propose and develop communication and visibility materials (leaflets, brochures, factsheets, articles, photo stories, etc.) for Acted project teams. 
• Support the organization of photographer and videographer visits, or the development of specific products such as animation videos, through the procurement of suppliers in coordination with the Project Developement and Logistics departments.
• Provide quality photos, and support the creation of videos when needed, by collecting visual materials in the field with programme teams.
• Contribute to joint communication products with Acted partners in Ukraine.
• Ensure the capitalization and archiving of Acted media and photos.
• Interpret and translate to and from local languages to support mission activities as required.
• Support reporting on project activities and communication outputs in line with Acted and donor requirements.
• Perform ad hoc research to support project development and other mission activities as required.
• Support or lead the organization, moderation, and documentation of meetings led by Acted on communication matters with partners when needed.
• Organize or support the organization of Acted events when needed.
• Monitor, відстежує та аналізує ефективність платформ соціальних медіа Acted Ukraine, створюючи щомісячні аналітичні звіти з ключовими показниками (охоплення, залученість, зростання) та дієвими рекомендаціями.
• Розробляйте та створюйте внутрішні комунікаційні продукти, включно з регулярним інформаційним бюлетенем для місії або програмним оновленням, для посилення обміну інформацією та згуртованості між відділами Acted Ukraine.
• Розробіть, підтримуйте та регулярно оновлюйте план комунікації та видимості для всієї місії, забезпечуючи відповідність договірним зобов’язанням проекту, вимогам донорів і глобальній комунікаційній стратегії Acted.
• Підтримуйте актуальну базу даних і систему файлів комунікаційних планів, шаблонів, стандартних операційних процедур та інструментів моніторингу для оптимізації та стандартизації комунікаційних процесів у всьому місія.

Досвід і навички

• Ступінь бакалавра з комунікацій або спорідненої галузі.
• 2-3 роки досвіду
• Вміння працювати з Canva, Adobe InDesign, Adobe Photoshop та іншими програмами Adobe Creative Cloud, включаючи інструменти для створення та редагування відео для соціальних медіа.
• Написані та вільне володіння усною мовою англійською та українською мовами.
• Попередній досвід роботи з гуманітарною допомогою чи питаннями прав людини або сильний особистий інтерес до них буде важливою перевагою.
• Досвід керування платформами соціальних мереж.
• Знання фотографії та відеозйомки.
• Повага до гуманітарних принципів і основних цінностей Акту.

Увага!Згідно чинного законодавства, при застосуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові документи. даних.

Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які підлягають проходженню військової служби, під час прийняття на роботу мають надати оновлені військово-облікові документи.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік відповідно до внутрішніх політик;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”