Координатор проектів громадянського суспільства в ActionAid International

Місцезнаходження:

Київ, Україна, з поїздками всередині країни (до 33%)

Тривалість контракту

12 місяців, починаючи з 01.05.2026 (є гарні перспективи продовження)

Тип контракту:

Консультації

Відкритий для:

Національних кандидатів

Заробітна плата:

Згідно з тарифною сіткою ActionAid для національного персоналу (діапазон N-D-1, рівень координатора) – 2500 євро Звіти:

Н/З (старший керівник проекту та допоміжний персонал на наступному етапі)

Набір персоналу

Внутрішні та зовнішні кандидати

Про нас: 

ActionAid — це глобальна федерація, яка працює для світу, вільного від бідності та несправедливості. Регіональний офіс ActionAid для Східної Європи було відкрито в Києві у 2022 році та охоплює проекти в Україні, Румунії, Польщі, Молдові та Грузії. ActionAid працює через широкий спектр місцевих партнерських організацій у зв’язку, надаючи пріоритет лідерству молоді, розвитку громадянського суспільства, правам і лідерству жінок, захисту груп ризику та меншин, а також гуманітарній допомозі. 

Роль:

Координатор проекту «Розвиток громадянського суспільства» відповідає за управління флагманським проектом ActionAid у Східній Європі «Розвиток громадянського суспільства», який фінансується SIDA; співпрацювати з місцевими партнерами-виконавцями та громадянським суспільством загалом, сприяти безпосередньому впровадженню програми посилення спроможності ActionAid та керувати порядком денним розвитку громадянського суспільства в команді та за її межами. 

Посадова особа знаходиться в Києві та підпорядковується керівнику програм. Ця посада тісно співпрацює з радником з прав жінок, технічним керівником соціальних рухів, командою PQMEAL, координатором розробки та впровадження проекту, фінансовою командою, а також іншими командами та допоміжним персоналом, а також іншими колегами з Молдови, Польщі, Румунії та Іспанії. 

Завдання та пріоритети

1. Управління проектом (30%)

• Очолювати проект, забезпечуючи ефективну співпрацю, комунікацію та узгодженість між членами-партнерами.
• Сприяти регулярним зустрічам, сприяючи інклюзивному та прозорому процесу прийняття рішень.
• Зміцнювати партнерство з національними та місцевими учасників, забезпечуючи значущу участь і лідерство місцевих організацій.
• Представляти проект на зовнішніх координаційних форумах, включаючи гуманітарні кластери, 
• Забезпечувати своєчасну та якісну реалізацію проекту, що фінансується SIDA.
• Моніторинг прогресу щодо узгоджених результатів, позначення ризиків і пропонування заходів пом’якшення.
• Контроль за розробкою та впровадженням наскрізних стратегії, включно з гендерною проблематикою, захистом, підзвітністю перед постраждалим населенням і чутливістю до конфліктів.
• Очолювати впровадження прямих заходів ActionAid у рамках програми, що фінансується SIDA, забезпечуючи дотримання організаційних вимог і вимог донорів.
• Надати посібниктанцювати з командами ActionAid щодо виконання програм, моніторингу та звітності, забезпечуючи високі стандарти якості та впливу.
• Забезпечувати відповідність положенням і вказівкам SIDA, а також політикам і процедурам ActionAid.
• Забезпечувати якість і своєчасне подання звітів.
• Тісно співпрацювати з командами управління фінансами та грантами для відстеження бюджетних витрат і забезпечення фінансового відповідність

1. Робота зі зміцнення спроможності (35%)

• Очоліть комплексне портфоліо ActionAid зі зміцнення спроможності для місцевих партнерів.
• Розробіть методології, СОП, інструменти, підходи та плани для підтримки спроможності місцевого громадянського суспільства. 
• Проводьте спеціальні тренінги, керуйте оперативними аспектами фасилітації навчання та адаптуйте тренінги до відгуків партнерів. 
• Визначайте, вибирайте та керуйте відповідними партнерами та консультантами відповідно до вимог ActionAid та SIDA. 
• Бути в режимі очікування та надавати постійну наставницьку підтримку місцевим партнерам. 
• Розробляти, керувати, оцінювати та точно налаштовувати процеси малих грантів, включаючи забезпечення вбудованих циклів навчання, а також адаптувати програмування малих грантів, щоб воно було максимально гнучким відповідно до програмних вимог. 
• Забезпечення того, щоб потреби партнерів відстежувалися та покривалися якомога більше через програму зміцнення потенціалу (включаючи потреби MHPSS, пов’язані з безпекою та безпекою, потреби, будь-які інші потреби). 

1. Зовнішнє представництво та залучення (15%)

• Взаємодія із зовнішніми зацікавленими сторонами, зокрема SIDA, партнерами з розвитку, агентствами ООН, міжнародними організаціями та місцевими учасниками.
• Встановлення контактів і регулярність контактів із відповідними українськими партнерами. 
• Відвідуйте відповідні форуми, заходи та можливості залучення, щоб бути в курсі політичних подій у громадянському суспільстві. Це включає моніторинг розвитку політики, тенденцій громадянського суспільства та потреб донорів. 
• Координувати та робити суттєвий внесок у щорічний політичний економічний аналіз простору громадянського суспільства ActionAid; це включає визначення відповідних зацікавлених сторін, коригування методології, проведення інтерв’ю та написання (частин) звіту. 
• Сприяти навчанню, обміну знаннями та розробці стратегії в команді ActionAid.
• Внести значний внесок у впровадження та щорічне оновлення IV стратегічної частини ActionAid – Громадянське суспільство та справедливість у процесі відновлення. 

1. Збір коштів (20%)

• Визначте та запропонуйте ActionAid для відповідних можливостей пропозицій.
• Проведіть дослідження, оцінку потреб, консультації тощо та розробіть високоякісні індивідуальні формулювання проблем. 
• Взаємодія з потенційними національними та міжнародними партнерами, сприяйте спільним сесіям і підтримуйте партнерів у внесенні інформації до пропозицій під керівництвом ActionAid. 
• Напишіть високоякісні, релевантні, адаптовані до контексту заяви про інтерес, концептуальні нотатки та пропозиції, адаптовані до вимог донорів та регіональних і програмних стратегій ActionAid. 
• Надавати технічну експертизу та внесок у пропозиції, розроблені Programme team або в консорціумі. 
• Виконуйте будь-які інші завдання, призначені менеджером для підтримки розвитку нового бізнесу ActionAid. 

(Обов’язки на цій посаді можуть змінюватися залежно від контексту, що швидко змінюється.)

Кого ми шукаємо: 

• Ступінь магістра у відповідній дисципліні, наприклад право, економіка, соціальні науки, політологія тощо.  .
• Принаймні п'ять років відповідного досвіду роботи в міжнародних неурядових організаціях, включаючи принаймні два роки на аналогічній посаді. Додатковий досвід роботи з місцевим громадянським суспільством є сильною перевагою. 
• Значний досвід співпраці з місцевими та національними організаціями з використанням підходу справедливого партнерства. 
• Значний досвід у розробці та впровадженні високоякісних програм зміцнення спроможності для місцевих учасників, включаючи підтримку розробки стратегії, надання наставництва, розробку індивідуальних планів і тренінгів.
• Значний досвід у управлінні проектним циклом PCM), включаючи знання в управлінні стандартизованими інструментами управління проектами, бюджетами та рамками MEAL, а також досвід у високоякісній звітності донорів. 
• Глибоке розуміння процесів розробки пропозицій за допомогою широкого кола різних донорів (зокрема, ЄС-INTPA, SIDA, NORAD та подібних донорів розвитку). 
• Глибоке знання сектору громадянського суспільства в Україні з глибоким розумінням взаємозв’язку між громадянським суспільством і питаннями соціальної згуртованості. Надзвичайно бажаним є досвід програмування з гендерними або інтерсекційними лінзами. 
• Перевірений досвід управління та підвищення кваліфікації персоналу та місцевих партнерів. 
• Володіння англійською та українською мовами.
• Виняткові навички міжособистісного спілкування: такт, терпіння, дипломатичність, конфіденційність і належна наполегливість у спілкуванні з донорами та партнерами.
• Консультативний та підтримуючий стиль роботи та бажання вчитися в інших.

Крім того, ми очікуємо:

• сильну відданість Бачення, місія та цінності АА, особливо підхід, що ґрунтується на правах, і принципи рівних можливостей, як викладено в Кодексі поведінки ActionAid.  
• Сильна прихильність упровадженню феміністичного лідерства та гуманітарного підпису ActionAid. 
• Стійке зобов’язання дотримуватись і просувати підхід ActionAid до сексуальних домагань, експлуатації та жорстокого поводження та інших питань захисту (включно з жорстоким поводженням з дітьми та насильством над дорослими, які перебувають у групі ризику)  
• Чисте розуміння та відданість правам жінок і культурній чутливості.  
• Відданість важливості підзвітності перед правовласниками та прозорості гуманітарної допомоги. 

Що ми пропонуємо:

ActionAid прагне створити привітне робоче місце, яке підтримує нас, де ми визнаємо добре виконану роботу, заохочуємо тісну співпрацю та розподіл повноважень, і де дотримання стандартів і феміністське лідерство є прикладом скрізь. У ActionAid ви можете розраховувати на справедливий пакет компенсації та гнучку роботуцарського середовища, в т.ч. 

• Робоче місце, яке охоплює міжсекторальні феміністські принципи 
• Щедра винагорода у зв’язку з вагітністю та пологами, батьківством та усиновленням.
• Гнучкі, дружні до сім’ї умови роботи.
• Заробітна плата та умови відповідно до тарифної сітки ActionAid для національних кандидатів.

Як подати заявку:

Будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист у форматі PDF англійською мовою (не більше 2 сторінок кожна) на адресу [email protected] із зазначенням «Україна – координатор проекту, розвиток громадянського суспільства».

_

Ця пропозиція залежить від незавершених заявок на фінансування для роль.

ActionAid проводить ретельні перевірки рекомендацій, перш ніж зробити пропозицію. 

Через велику кількість отриманих заявок ми можемо листуватися лише з заявниками, які відійшли до короткого списку. Якщо ви не отримали відгук щодо своєї заявки протягом двох тижнів після дати закриття, будь ласка, вважайте вашу заявку невдалою. 

ActionAid не розглядатиме незапрошених кандидатів від кадрових агентств. 

ActionAid залишає за собою право змінити, повторно оголосити або відкликати будь-яку з наших вакансій у будь-який час.

ActionAid прагне набирати кандидатів, які пропагують політику та цінності ActionAid SHEA та захисту, і набиратиме лише кандидатів, які віддані SHEA та захисту та Цінності ActionAid, тим самим допомагаючи створювати безпечнішу робочу культуру.

ActionAid збирає та обробляє особисті дані, пов’язані з кандидатами на роботу, як частину будь-якого процесу найму. 

ActionAid прагне бути прозорим у тому, як ми збираємо та використовуємо ці дані, а також виконувати свої зобов’язання щодо захисту даних. Будь ласка, відвідайте наш веб-сайт https://actionaid.org/privacy-and-cookies  або натисніть посилання Примітки про конфіденційність, щоб переглянути наше повідомлення про конфіденційність GDPR.