Головний спеціаліст відділу управління персоналом, та діловодства в Український інститут національної пам‘яті

Огляд: 

Український інституту національної пам’яті – центральний орган виконавчої влади із спеціальним статусом, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері національної пам’яті Українського народу, діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України. Вакансія передбачає роботу в проєкті назва проєкту, якщо є. 

Основні обов‘язки: (починаються з іменника з малої літери)

• здійснення комплексного забезпечення належного функціонування інформаціно-комунікаційної системи електронного документообігу АСКОД (оновлення довідників; очищення кешу; створення-видалення користувачів; створення видалення номенклатури справ; та інші);

• ведення діловодства в установі

• аналіз законодавства у сфері державної служби з питань ведення діловодства

• ведення електронної бази документів та участь у проведенні перевірки ведення діловодства

• перевірка дотримання порядку роботи з електронними документами структурними підрозділами установи

• здійснення технічної підтримки користувачів інформаційно-комунікаційної системи;

• здійснення комплексного забезпечення належного функціонування інформаційно-комунікаційної системи управління людськими ресурсами HRMIS (очищення кешу; створення-видалення користувачів; створення оновлення номенклатури справ та інші.);

• здійснення ведення електронного архіву.

Обов‘язкові вимоги: 

• вища освіта за напрямом діловодство, юриспроуденція, державне управління, управління персоналом, інформаційні технології;

• досвід роботи у сфері управління персоналом від 1 року;

• вільне володіння українською мовою;

• навички роботи з АСКОД;

• вміння швидко вчитися, ефективно комунікувати з членами команди.

Умови роботи:

• робота в м. Київ 

• повна зайнятість 

• безоплатне навчання та підвищення кваліфікації