Головний спеціаліст відділу управління керівними кадрами територіальних органів та підвідомчих установ Управління персоналу в Державна міграційна служба України

Вимоги:

ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра, вільне володіння державною мовою відповідно до рівня, визначеного Національною комісією зі стандартів державної мови*.

Досвід роботи в сфері управління персоналом від 2 років. Знання законодавства про державну службу та трудового законодавства. Ведення кадрового діловодства, підготовка відповідної документації (накази, контракти, особові справи тощо), контроль за дотриманням трудового законодавства та правил внутрішнього трудового розпорядку, робота з системами управління персоналом (HR-системами) та базами даних.

Професійні характеристики:

Вміння працювати з нормативно-правовими актами, стресостійкість, вміння визначати пріоритети, уміння працювати в команді, ініціативність, надійність, порядність, дисциплінованість, готовність допомогти, емоційна стабільність, комунікабельність, повага до інших, відповідальність

Професійні знання:

 Знання законодавства:

 Конституція України;

Закон України «Про державну службу»;

Закон України «Про запобігання корупції»;

Закон України «Про звернення громадян»;

Закон України «Про відпустки»;

 Закон України «Про очищення влади»;

 Постанова Кабінету Міністрів  України «Про затвердження Порядку обчислення стажу державної служби» від 25.03.2016 № 229;

Постанова Кабінету Міністрів України «Питання оплати праці працівників державних органів» від 28.01.2017 № 15;

Постанова Кабінету Міністрів України «Питання присвоєння рангів державних службовців та співвідношення між рангами державних службовців і рангами посадових осіб місцевого самоврядування, військовими званнями, дипломатичними рангами та іншими спеціальними званнями» від 20.04.2016 № 306;

Постанова Кабінету Міністрів України   «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби» від 25.03.2016 № 246 (із змінами);

Кодекс законів про працю України;

Наказ Національного агентства України з питань державної служби «Про затвердження порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців» від 22.03.2016 №64;

Положення про Державну міграційну службу України, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 20.08.2014 № 360;

Досвідчений користувач з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Умови праці: повна зайнятість

Графік роботи: з понеділка по п’ятницю 

Умови оплати праці:

1. посадовий оклад — 27727 грн.;
2. надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця;
3. надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу», Закону Україн «Про Державний бюджет України на 2026 рік»

Посадові обов'язки: 

• Здійснення документального оформлення проходження державної служби шляхом підготовки наказів ДМС про призначення, переведення, звільнення керівників територіальних органів та підрозділів, їх заступників, присвоєння їм чергових рангів державного службовця в наступних територіальних органах ДМС:

  - ГУ ДМС у Донецькій області

  - УДМС у Житомирській області

  - ГУ ДМС у Закарпатській області

  - УДМС у Запорізькій області

  - УДМС у Кіровоградській області

  - УДМС у Луганській області

  - УДМС у Полтавській області

  - УДМС у Херсонській області

  - УДМС у Хмельницькій області

  - УДМС у Черкаській області.
• Підготовка проектів відповідей на запити центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, а також підприємств, установ, організацій, адвокатів та громадян з питань, що стосуються діяльності відділу.
• Формування та ведення копій особових справ керівників територіальних органів, підрозділів ДМС, їх заступників, керівників підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління ДМС, внесення до них змін, пов'язаних з трудовою діяльністю, зміною облікових даних та особових документів.
• Здійснення заходів щодо проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, призначення яких здійснюється Головою ДМС.
• Забезпечення реалізації заходів щодо впровадження та використання автоматизованих інформаційних систем.
• Здійснює узагальнення та підготовку відомчої інформації щодо учасників АТО, які працюють в органах ДМС.
• Підготовка документів щодо проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад керівників територіальних органів та підрозділів ДМС, їх заступників, посад керівників підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління ДМС, та проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» стосовно осіб, які претендують на зайняття вищезазначених посад.
• Зберігання інформації про персональні дані громадян, що стала відома під час виконання обов’язків державної служби, а також іншої інформації, яка згідно із законодавством не підлягає розголошенню.
• Виконання інших доручень керівництва Управління. 

Ми гарантуємо:

Офіційне працевлаштування

Стабільну та своєчасну виплату заробітної плати

Відпустки та соціальні пільги згідно із законодавством

Нормований робочий графік

Резюме та мотиваційний лист направляти на адресу відправити резюме

Ми зацікавлені тільки у довготривалій та плідній співпраці!