Головний фахівець з мобілізації ресурсів Волинської обласної організації Товариства Червоного Хреста України в Волинська обласна організація Товариства Червоного Хреста України

Посадова  інструкція
Посада: Фахівець з мобілізації ресурсів

 Організація: Обласна організація Товариства Червоного Хреста України 

Мета: Посилення спроможності обласної та місцевих організацій залучати ресурси для реагування на потреби громад шляхом розвитку партнерств, координації фандрейзингових активностей і впровадження сталих підходів до мобілізації ресурсів. 

1. Загальні положення. 
2. Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта (менеджмент, соціальні науки, економіка, публічне управління, маркетинг або суміжні спеціальності);
• Досвід роботи у сфері мобілізації ресурсів, організаційного розвитку, проєктного менеджменту, партнерської взаємодії, маркетингу або суміжних напрямів — від 1 року (досвід у громадському, благодійному чи соціальному секторі буде перевагою);
• Розуміння основних інструментів мобілізації ресурсів та принципів роботи громадського сектору;
  • Навички стратегічного планування, координації та супроводу процесів;
    • Досвід комунікації з партнерами, донорами та іншими зацікавленими сторонами;
      • Впевнене володіння цифровими інструментами та навички підготовки звітної й аналітичної інформації;
      • Високий рівень комунікаційних навичок, проактивність та орієнтація на результат;
      • Досвід фасилітації зустрічей, консультацій або координаційних нарад буде перевагою.

Фахівець повинен бути обізнаним щодо: 

• Законодавства України, нормативно-правових актів, стандартів, методичних і нормативних документів, що регулюють професійну діяльність;
  • Чинної Стратегії розвитку ТЧХУ 2026-2030;
  • Написання грантових заявок та складання бізнес-планів;
  • Використання основних інструментів мобілізації ресурсів;
    • Методів отримання, обробки та передачі інформації з використанням корпоративних інформаційних систем і сервісів (зокрема Outlook, Teams, SharePoint, пакет програм Microsoft Office тощо);
      • Основ професійної етики та принципів доброчесної діяльності;
      • Вимог інструкції з діловодства та організації документообігу; 

Фахівець керується у своїй діяльності:
 

• Конституцією    України,    законами    України    та    іншими    нормативно- правовими актами;
  • Законом України «Про Товариство Червоного Хреста України»;
  • Статутом Товариства Червоного Хреста України;
    • Нормативно-розпорядчими документами, політиками, положеннями, інструкціями та стандартами, затвердженими на рівні Товариства Червоного Хреста України;
      • Правилами внутрішнього трудового розпорядку;
      • Посадовою інструкцією;
        • Основоположними принципами Міжнародного руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця та принципами міжнародного гуманітарного права;
        • Методичними матеріалами Товариства Червоного Хреста України з питань мобілізації ресурсів;
          • Стандартами місцевих організацій у межах своєї компетенції. 

1. Основні завдання.

 Аналіз та стратегічне планування: 

• Проведення комплексного аналізу стану мобілізації ресурсів в обласній організації та місцевих організацій області;
  • Участь у розробці та впровадження плану діяльності з мобілізації ресурсів для обласної організації, що передбачає визначення пріоритетів, інструментів, відповідальних осіб і термінів реалізації;
  • Участь у розробці та впровадження плану діяльності з мобілізації ресурсів для місцевих організацій області на базі проведеної оцінки потреб, що передбачає визначення пріоритетів, інструментів, відповідальних осіб і термінів реалізації;
  • Сприяння впровадженню єдиних стандартів і підходів у мобілізації ресурсів в області. 

1. Співпраця з місцевими організаціями: 

• Методична підтримка у формуванні та діяльності команд з мобілізації ресурсів на місцевому рівні;
  • Забезпечення системної комунікації з місцевими організаціями з питань мобілізації ресурсів, проведення координаційних нарад, індивідуальних консультацій, онлайн/офлайн зустрічей тощо;
  • Надання методичної підтримки у плануванні та використанні різних інструментів для мобілізації ресурсів, участь у реалізації локальних фандрейзингових активностей;
  • Підтримка у розбудові взаємовідносин з владою на місцевому рівні з метою залучення ресурсів з місцевих бюджетів, а також участі в державних конкурсах і програмах;
  • Допомога у побудові взаємовідносин з місцевим бізнесом. Безпосередня участь в переговорних процесах, за потреби; 
• Підтримка розвитку соціального підприємництва на обласному та місцевому рівнях. 

1. Залучення партнерів та грантовий менеджмент: 

• Створення та розширення бази партнерів обласної організації та контроль ведення бази партнерів місцевими організаціями за встановленим шаблоном;
  • Створення команди на рівні обласної організації із зацікавлених осіб з метою підготовки грантових проєктів та участі у зовнішніх грантових конкурсах;
  • Здійснення пошуку релевантних грантових можливостей для місцевих організацій. Надання методичної та консультаційної підтримки у процесі підготовки та подачі заявок на участь у зовнішніх грантових конкурсах;
  • Підтримка місцевих організацій у комунікації з донорами, партнерами та підготовці звітності за звітний період. 

1. Розвиток компетенцій: 

• Постійне підвищення власної професійної компетентності у сфері мобілізації ресурсів;
  • Проведення консультацій, майстер-класів та воркшопів з мобілізації ресурсів для місцевих організацій;
  • Участь у розробці та оновленні методичних матеріалів з фандрейзингу спільно з профільними фахівцями та відповідними структурними підрозділами; 

1. Звітування: 

• Щомісячне звітування перед керівництвом та профільним підрозділом щодо результатів роботи;
  • Щомісячний контроль актуальності профайлів місцевих організацій;
    • Моніторинг виконання фандрейзингових планів обласної та місцевих організацій.