Головний Програмний менеджер (мультисекторальний) / Program Manager (Multisectoral) в SOLIDARITES INTERNATIONAL

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждало від збройних конфліктів і стихійних лих, задовольняючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є першою причиною смерті у світі, і надає досвід у сфері доступу до питної води, сприяння санітарії та гігієні, а також у важливій сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та кількох волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культури.

Solidarites International (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – будь-якими актами експлуатації, насильства та/або сексуальними домаганнями (SEAH) щодо членів спільнот-бенефіціарів або співавторів, шахрайством, корупцією, порушенням прав осіб та/або власності, фінансуванням діяльності, що завдає шкоди правам людини – які можуть бути здійснені в рамках її втручання. SI реалізує політику абсолютної нетерпимості щодо дій SEAH.

Solidarites International є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме жодної винагороди за участь у процесі найму.

Перелік основних видів діяльності:

Діагностика та розробка проекту 

• Брати участь у підготовці та впровадженні діагностики
• Брати участь у розробці та фінансовому вимірі кадрових і матеріально-технічних програм для впровадження 
• Підготувати додатки та технічні розділи (логічної основи) операційних пропозицій 
• Реалізація заходів відповідно до річної бізнес-стратегії, технічних вимог Solidarity International та критеріїв донорів 

Реалізація та операційний моніторинг 

• Планувати та контролювати виконання програмної діяльності, за яку він(а) відповідає, як вчасно, так і в межах установлених технічних специфікацій
• Планувати заходи щодо притулку та розподілу разом із відділами підтримки (адміністративним, матеріально-технічним) відповідно до цілей 
• Запропонувати та розробити індикатори для моніторингу діяльності з притулку та розповсюдження та контексту 
• Використовувати інструменти моніторингу керування, активності, результатів та контексту 
• Дотримуватись процедур SI 
• Надавати підтримку та консультації матеріально-технічній базі для закупівлі матеріалів, специфічних для діяльності з укриття та розподілу
• Оцінювати відповідність діяльності, ефективність втручань та їх доцільність у світлі мінливих обставин і потреб населення 
• За потреби запропонувати коригування програм 
• Забезпечити досягнення результатів програм(ів), за які він відповідає 
• Контролювати та підтримувати відповідальну ділову діяльність, контролювати та оцінювати впроваджену діяльність
• Передбачити труднощі, пов’язані з проведенням заходів, і допомогти вирішити проблеми, пов’язані з програмами
• Пропонувати програмні зміни в діяльності відповідно до мінливого середовища та показників 
• У співпраці з адміністративною службою сприяти розробці програмних бюджетів та відслідковувати витрати та бюджетні прогнози 
• Розробити стан потреб і запити Казначейства з менеджерами діяльності  

Капіталізація 

• Скласти документи про капіталізацію з урахуванням інструментів SI 
• Підготувати звіти про контракти до закінчення його/її трудового контракту та зробити їх доступними для тих, хто зацікавлений у місії та в штаб-квартирі 
• Гарантувати розповсюдження технічної документації 

HRM     

• Брати участь у перевірці набору технічного персоналу 
• Визначити, разом з адміністративною службою, вимоги до посад, відкритих для подання, адаптуючи посадові інструкції до професійних інструкцій, якщо необхідно 
• Ласкаво просимо та ознайомлюємо нових співробітників або волонтерів, які працюють під ним/нею 
• Проводимо навчання, пов’язане з операційними вимогами та визначеними потребами в навчанні 
• Керуємо/підтримуємо команду, яка працює на нього/неї 
• Поводимо семінари та регулярні чи спеціальні зустрічі 
• Оцінювати та оцінювати роботу членів своєї команди
• Визначати потенційні зміни в членах своєї(її) команди та надсилати відгуки керівнику програми / довідковому відділу відділу кадрів
• Переконатись, що його/її команда виконує вимоги з правилами безпеки 

Звітування / комунікації / представництво 

• Оприлюднити всю інформацію про ситуацію з безпекою або будь-яку подію з можливими наслідками для SIдіяльність або безпеку команди 
• Пишіть звіти або додатки, що стосуються його/її звітності та/або діяльності щодо внесення змін до фінансування 
• Забезпечуйте дотримання термінів і форматів звітності 
• Підтримуйте локальну оперативну мережу зв’язку та хороші стосунки з місцевими та урядові органи, представники донорів, агенції ООН та інші міжнародні агенції 
• Забезпечити представництво Solidarites International на зустрічах або форумах, що стосуються програми, за місцем його/її роботи
• Представляти SI на запит та/або делегування 
• Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб 
• Підготуйте адміністративну документацію для підписання (MOU, передача тощо) спільно з урядовими органами, громадами чи партнерами 

ПРОФІЛЬ ЗАКИНУТО

Навчання: Технічний диплом або сертифікат, пов'язаний з будівництвом/будівництвом, буде перевагою.

 Досвід: Досвід управління гуманітарними проектами, партнерства та відносини з національними/місцевими органами влади. Досвід роботи в INGO або Local NGO. 

Мова: англійська - C1 і вище, українська

IT: пакет Microsoft Office/ Teams. 

Кваліфікація: Досвід написання пропозицій та звітів. Знання гуманітарних стандартів і вимог донорів.

Комп'ютерні навички: Досвід управління командою та нарощування потенціалу.

УМОВИ РОБОТИ

Місце роботи: Офіс в центральній частині міста Дніпро, можливі відрядження до Дніпропетровська, Запорізька обл. 

Контракт: строковий договір (відповідно до законодавства України) 

Вид зайнятості: повна зайнятість

Зарплата:  2700 ЄВРО брутто (виплачується в гривнях згідно місячного курсу банку Європейської Комісії). 

Додатково:  оплачувана відпустка 31 календарний день, медичне страхування та страхування життя. Політика привабливості для переселеної особи. 

Дякуємо, що надіслали заявку із супровідним листомтільки англійською тут.

Кінцевий термін подання заявок: 22 січня 2026 року.

Зверніть увагу, що заявки розглядатимуться на постійній основі, і вакансія може бути закрита раніше зазначеного терміну.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 надає допомогу населенню, яке постраждало від збройних конфліктів і стихійних лихів, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та роках. SI надає експертизу в сфері доступу до питної води, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до створення. національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами використання, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. 400">Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

• Брати участь у підготовці та проведенні діагностики
• Участь у розробці та фінансовому вимірі людських та матеріально-технічних програм для реалізації
• Підготовка додатків та технічних розділів (логічної схеми) операційних пропозицій
• Реалізувати діяльність відповідно до річної бізнес-стратегії, технічних вимог «Міжнародної Солідарності» та критеріїв донорів
li>

Впровадження та операційний моніторинг

• Планувати та контролювати виконання програмних заходів, за які він (вона) відповідає, як вчасно, так і в рамках встановлених технічних специфікацій
• Планування заходів щодо житла та розподілу спільно з допоміжними відділами (адміністративним, логістичним) відповідно до поставлених завдань
• Пропонувати та розробляти показники для моніторингу діяльності у сфері житла та розподілу, а також контексту
• Використовувати інструменти моніторингу управління, діяльності, результатів та контексту
• Поважати процедури внутрішнього аудиту
• Надавати підтримку та консультації матеріально-технічній базі щодо закупівлі матеріалів, необхідних для діяльності у сфері житла та розподілу.
• Оцінювати актуальність заходів, ефективність втручань та їх доцільність у світлі мінливих обставин і потреб населення
• Запропонувати коригування програм у разі необхідності
• Забезпечувати досягнення результатів програм, за які він відповідає
• Наглядати та підтримувати відповідальну ділову активність, здійснювати моніторинг та оцінку реалізованих заходів
• Передбачати труднощі, пов'язані з проведенням заходів, та допомагати вирішувати проблеми, пов'язані з програмами
• Пропонувати зміни в діяльності програми відповідно до мінливого середовища та індикаторів
• У співпраці з адміністративною службою сприяти розробці бюджетів програм та відстежувати витрати і бюджетні прогнози
• Розробляти стан потреб та запити до Казначейства разом з менеджерами діяльності

Капіталізація

• Підготовка документів щодо капіталізації відповідно до інструментів Міжнародної Солідарності
• Підготовка звітів про виконання контракту до закінчення терміну його дії та надання їх зацікавленим сторонам у місії та в штаб-квартирі
• Забезпечення розповсюдження технічної документації

Управління людськими ресурсами

• Участь у перевірці правильності набору технічного персоналу
• Визначення, у співпраці з адміністративною службою, вимог до відкритих вакансій, у разі необхідності, адаптація посадових інструкцій до професійних стандартів
• Привітання та інструктаж нових співробітників або волонтерів, які працюють під його/її керівництвом
• Проведення тренінгів, пов'язаних з операційними вимогами та виявленими потребами унавчанні
• Управління/підтримка команди, що працює під його/її керівництвом
• Проведення семінарів та регулярних або разових зустрічей
• Аналіз та оцінка виконання завдань членами його/її команди
• Виявлення потенційних змін у складі команди та надання зворотного зв'язку програмному менеджеру / HR-контактеру
• Забезпечення дотримання командою правил техніки безпеки

Звітність / Комунікації / Представництво

• Інформування про всю інформацію, що стосується ситуації з безпеки або будь-якої події з можливими наслідками для діяльності Міжнародної Солідарності або безпеки команди
• Написання звітів або додатків, що стосуються його/її звітності або фінансових змін
• Забезпечення дотримання термінів та форматів подання звітності
• Підтримка місцевої оперативної комунікаційної мережі та добрих стосунків з місцевими та державними органами, представниками донорів, агенцій ООН та інших міжнародних організацій.
• Представлення Міжнародної Солідарності на зустрічах або форумах, пов'язаних з програмою, за місцем своєї роботи
• Представлення Міжнародної Солідарності на прохання та/або за дорученням
• Реагування на запити штаб-квартири щодо конкретних потреб
• Підготовка адміністративних документів для підписання (Меморандум, Акт передачі тощо) у співпраці з державними органами, громадами або партнерами

 ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ: 

Освіта: технічна освіта, пов’язана з будівництвом/цивільним будівництвом буде перевагою.

Досвід: досвід управління проектами Shelter та представництва гуманітарного кластеру, партнерства та відносини з національними/місцевими органами влади 

Знання мов: англійська - C1 і вище, українська.

Знання IT програм: Microsoft Office/Teams suite.

Кваліфікація: досвід написання пропозицій та звітів. Знання гуманітарних стандартів та вимог донорів.

Особисті якості: Досвід управління командою.

УМОВИ ПРАЦІ

Місце роботи: робота в офісі у Центральній частині міста Дніпра, можливі відрядження в Дніпропетровську, Запорізьку області

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість.

Заробітна плата: 2700 євро до оподаткування (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, медичне страхування та страхування життя. 

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист лише англійською мовою  за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок 22 cічня, 2026 рік.

Зверніть, будь ласка, увагу, що розгляд заявок здійснюється по мірі надходження, у зв’язку з чим вакансія може бути закрита раніше зазначеного терміну.