Керівник польового офісу, P4, FT, Харків, Україна, #124608 в Unicef

Chief of Field Office, P4, FT, Kharkiv, Ukraine, #124608Вакансія №: 571147Тип контракту: Fixed Term ApointmentМісце чергування: ХарківРівень: P-4Місцезнаходження: УкраїнаКатегорії: Надзвичайні ситуації, Управління програмамиЮНІСЕФ працює в деяких із найважчих місць світу, щоб досягти найбільш знедолених дітей. Щоб врятувати їм життя. Відстоювати свої права. Щоб допомогти їм реалізувати свій потенціал. У 190 країнах і територіях ми працюємо для кожної дитини, скрізь, щодня, щоб побудувати кращий світ для всіх. І ми ніколи не здаємось. Для кожної дитини – надіяhttps://www.unicef. org/ukraine/enЯк ви можете змінити ситуацію? Під керівництвом керівника польових операцій, який відповідає за керівництво децентралізованим офісом у Харкові та забезпечує стратегічне керівництво та нагляд за всіма програмними втручаннями ЮНІСЕФ у Харківській та Сумській областях (з потенційне розширення для охоплення інших областей) Це включає забезпечення ефективного проектування, реалізації, моніторингу та оцінки програм, узгоджених із Гуманітарною акцією ЮНІСЕФ в Україні для дітей та річним планом роботи на додаток до керівництва командою польового офісу, яка забезпечує надання якісних результатів відповідно до з документом програми для країни та планом управління програмою для країни, зосередженими на досягненні пріоритетів ЮНІСЕФ. КЛЮЧОВІ КІНЦЕВІ РЕЗУЛЬТАТИ1. Управління знаннями для програм2. Розробка та управління програмуванням для надзвичайних ситуацій, зв’язків і відновлення3. Оптимально використано кошти програми.4. Моніторинг та оцінка програми5. Партнерство, координація та співпраця6. Ефективне управління програмним та операційним персоналом ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ, ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ 1. Управління знаннями для програм Створення надійної системи управління знаннями для програм Харківського польового офісу ЮНІСЕФ з першочерговою метою посилення обміну знаннями та найкращими практиками для підвищення якості програми та максимального впливу на життя людей дітей і сімей, які постраждали від кризи. Розробити та впровадити стратегію управління знаннями, спеціально адаптовану до Харківського польового офісу та його програмних втручань. У координації з польовим координатором і командою PMR створити механізми для збору, документування та розповсюдження програмних знань, включаючи уроки навчених, найкращих практик, інноваційних підходів і сприяння обміну знаннями. Використовуйте інструменти та технології управління знаннями для ефективного зберігання, доступу та аналізу програмних даних і інформації. Інтегруйте обмін знаннями в процеси моніторингу та оцінки програм, щоб визначити області для вдосконалення та інформувати про майбутній дизайн програми. Аналізуйте дані програми, результати моніторингу, відгуки та звіти AAP для визначення тенденцій, успіхів і областей для вдосконалення, гарантуючи, що знання інформують про прийняття рішень щодо програми та розподіл ресурсів. Підготуйте продукти знань, такі як тематичні дослідження, посібники з найкращої практики та короткі відомості для поширення внутрішня та зовнішня аудиторія. Сприяти розробці адвокаційних матеріалів, що висвітлюють вплив програм ЮНІСЕФ на дітей у Харківській зоні розвитку.2. Розробка та управління програмами надзвичайних ситуацій, зв'язку та відновлення. Забезпечення ЮНІСЕФ іПрограми #39;s nexus охоплюють найбільш уразливих дітей у пріоритетних Громадах (муніципалітетах) Харківської та Сумської областей, які постраждали від кризи, включаючи: a) керівництво переходом до програм відновлення та розгортання програм відновлення у відповідних областях та b) керівництво поточними готовність до надзвичайних ситуацій і реагування за допомогою: Проведення ретельної оцінки потреб у співпраці з державними партнерами та місцевими неурядовими організаціями для визначення найбільш критичних потреб дітей у пріоритетних громадах. Розробка та розробка високоякісних програм, заснованих на фактичних даних, спрямованих на конкретні вразливі місця та потреби дітей у цих сферах. Нагляд за виконанням програм, забезпечуючи дотримання принципів і передового досвіду гуманітарного програмування ЮНІСЕФ. Очолюйте команду керівників програм, спеціалістів і службовців для здійснення ефективних програмних втручань у різних секторах, включаючи захист дітей, освіту, охорону здоров’я та WASH. Стимулюйте міцне партнерство з місцевими НУО та обласними партнерами, щоб гарантувати, що програми відповідають контексту та культурі. Моніторинг та оцінка ефективності програми, використовуючи дані для демонстрації впливу та визначення областей для покращення. Відстоюйте культуру постійного вдосконалення, активно шукаючи інноваційні підходи для збільшення масштабів успішних програм і максимального охоплення. Відіграйте ключову роль у забезпеченні високої видимості програм ЮНІСЕФ для підтримки забезпечення фінансування та ресурсів для підтримки та розширення високоякісних програм. Очолюйте перехід до програм відновлення ЮНІСЕФ і розгортайте їх у відповідних областях у Харківська та Сумська області шляхом: Узгодження напрямків програм відновлення в Харківській області з цілями ЮНІСЕФ та конкретними потребами територій, зосереджених на відновленні. Розробка та впровадження програм відновлення в Харкові в різних секторах, таких як освіта, охорона здоров’я, захист дітей та водопостачання, санітарії та гігієни (WASH). Налагодження міцних партнерських стосунків з органами місцевого самоврядування, НУО та громадськими організаціями для забезпечення скоординованих, ефективних і постійних зусиль з відновлення. Адвокація потреб дітей у районах, орієнтованих на відновлення, і інформування про досягнення програми донорів, зацікавлених сторін, та громадськість. Очолюйте постійну готовність ЮНІСЕФ до надзвичайних ситуацій та реагування на них, зосередивши особливу увагу на прифронтових районах, шляхом: Розробки та підтримки комплексних планів готовності до надзвичайних ситуацій, програмних документів на випадок надзвичайних ситуацій та попереднього розміщення запасів для трьох головних регіонів, передбачення потенційних надзвичайних ситуацій та забезпечення швидкого реагування .Після виникнення надзвичайної ситуації взяти на себе керівництво реагуванням на надзвичайні ситуації ЮНІСЕФ у постраждалому районі. Це включає мобілізацію ресурсів, координацію з урядом, неурядовими організаціями та агентствами ООН, а також розгортання груп швидкого реагування для надання основних послуг. Проводьте швидку та точну оцінку потреб, щоб визначити найважливіші потреби дітей і сімей, які постраждали від надзвичайної ситуації та на передовій лінії. .Очолюйте розробку та впровадження програм реагування на надзвичайні ситуації в різних секторах, включаючи захист дітей, освіту, охорону здоров’я, WASH та харчування. Захищайте потреби дітей, які постраждали від надзвичайної ситуації, і повідомляйте про хід програмидонорам, зацікавленим сторонам і громадськості.3. Оптимальне використання коштів програми Забезпечення ефективного використання коштів програми в суворій відповідності до умов донорів, включаючи: Ретельний перегляд і розуміння угод донорів, включаючи конкретні асигнування фінансування, критерії прийнятності, вимоги до звітності та часові рамки. Розробка детальних бюджетів програми відповідно до річної роботи ЮНІСЕФ План (AWP) угоди донорів і цілі програми. Ефективно розподіляйте ресурси, щоб максимізувати вплив у рамках бюджетних обмежень. Впроваджуйте надійні системи фінансового відстеження для моніторингу витрат відповідно до бюджетів і вимог донорів. Ведіть точні та детальні фінансові записи для цілей аудиту. Готуйте вичерпні звіти для донорів із описом програмної діяльності, досягнутого прогресу та дотримання узгоджених умов. Забезпечте своєчасне подання звітів відповідно до вимог донорів. Постійно оцінюйте діяльність програми, щоб визначити можливості для економії коштів без шкоди для якості програми. Грайте роль у визначенні та забезпеченні додаткового фінансування для підтримки діяльності програми. Це може включати розробку переконливих пропозицій щодо фінансування, узгоджених із пріоритетами донорів, і забезпечення узгодженості програми з інтересами потенційних спонсорів.4. Моніторинг та оцінка програми. Зобов’язання щодо ретельного моніторингу та оцінки (M&O), щоб забезпечити досягнення програмами ЮНІСЕФ у східній Україні запланованих результатів для дітей, зокрема: Співпраця з програмними командами для розробки та впровадження надійних структур M&O для кожного програмного втручання. Це включатиме визначення чітких цілей, індикаторів і методів збору даних. Керуйте процесом збору високоякісних даних за допомогою різних методів, таких як опитування, обговорення в фокус-групах і звіти про моніторинг програми. Ви також забезпечите точний аналіз даних для визначення тенденцій і ефективності програми. Готуйте вичерпні звіти з моніторингу та оцінки, які чітко повідомляють про прогрес, досягнення та проблеми програми. Ці звіти використовуватимуться для інформування щодо прийняття рішень щодо програм, розподілу ресурсів і розробки майбутніх програм. Відстоюйте культуру моніторингу та оцінки в команді, підтримуючи важливість прийняття рішень на основі даних і постійного вдосконалення програми. Це може включати проведення тренінгів з МіО та семінарів для персоналу програми. Аналізуючи дані з МіО та AAP, визначте сфери, де програми можна вдосконалити, щоб краще відповідати потребам дітей. Ці висновки будуть корисними для адаптації програми та гарантуватимуть, що втручання ЮНІСЕФ залишатимуться актуальними та ефективними протягом усього гуманітарного реагування.5. Партнерство, координація та співпраця. Створюйте міцні та спільні партнерства, щоб максимізувати вплив ЮНІСЕФ у східній Україні, включаючи: Посилення спроможності національних НУО, що працюють у регіоні, через ініціативи з розвитку потенціалу, обмін знаннями та технічну підтримку, Активну підтримку органів місцевого самоврядування в Харкові та Сумах Області мають покращити свою спроможність реагувати та надавати послуги дітям. Це може включати семінари, навчальні програми та спільне використання ресурсів для підвищення їхньої ефективності. Будуйте та створюйтепідтримувати міцні стосунки з обласною та громадською владою шляхом регулярного спілкування, співпраці та обміну інформацією, щоб забезпечити скоординовану реакцію, яка відповідає конкретним потребам кожної території. Зберігати лідерську позицію ЮНІСЕФ у ширшій гуманітарній спільноті. Це передбачає активну взаємодію з дочірніми агентствами ООН, забезпечення чіткої комунікації та підтримку пріоритетів ЮНІСЕФ. Побудова міцних партнерських стосунків поширюється на всіх ключових гуманітарних учасників на місцях, сприяючи співпраці з НУО, міжнародними організаціями та іншими відповідними зацікавленими сторонами для розробки єдиної та ефективної стратегія відповіді.6. Ефективне управління програмним і оперативним персоналом. Забезпечте чіткі напрямки та очікування для програмного та операційного персоналу, забезпечуючи узгодженість із цілями та програмними завданнями ЮНІСЕФ. Надайте співробітникам можливість взяти на себе відповідальність за свої ролі та заохочуйте ініціативу. Запропонуйте конструктивний зворотній зв’язок та управління продуктивністю, щоб допомогти персоналу досягти успіху і досягайте результатів програми. Визнавайте та відзначайте досягнення команди для підтримки мотивації та морального духу. Створюйте сприятливе та позитивне робоче середовище, яке надає пріоритет благополуччю персоналу. Це може включати сприяння балансу між роботою та особистим життям, пропонування ресурсів для боротьби зі стресом і сприяння відкритому спілкуванню. Впроваджуйте стратегії для задоволення потреб психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, визнаючи потенційний вплив роботи в кризовому середовищі. Заохочуйте можливості професійного розвитку, такі як конференції та онлайн-курси, щоб підвищити кваліфікацію персоналу. Сприяти обміну знаннями та рівному навчанню всередині команди. Забезпечити можливості наставництва для підтримки професійного зростання молодших співробітників. Щоб стати захисником кожної вашої дитини… 1. Освіта Потрібен вищу освіту в одній із таких галузей: соціальні науки, міжнародні відносини, уряд, державне управління, державна політика, соціальна політика, соціальний розвиток, розвиток громади або інша відповідна технічна сфера.2. Досвід Потрібний вісім років відповідного професійного досвіду роботи. Значний досвід розробки програм є обов’язковим. Досвід роботи в країні, що розвивається, і гуманітарний контекст вважається перевагою. Досвід/знання в надзвичайних ситуаціях вважається перевагою. 3. Вимоги до мови Вільне володіння англійською мовою вимагається. Знання іншої офіційної мови ООН або місцевої мови місця служби вважається перевагою. Технічні знання a) Потрібні спеціальні технічні знання (Технічні знання, характерні для роботи, можна додати сюди за потреби.) • На основі прав і результатів- базований підхід і програмування в ЮНІСЕФ.• Програмна політика, процедури та вказівки ЮНІСЕФ у Посібнику.b) Необхідні загальні технічні знання (для робочої групи)• Методологія управління програмами/проектами• Програмні цілі, бачення, позиції, політика та стратегії ЮНІСЕФ .• Знання глобальних проблем прав людини, зокрема щодо дітей і жінок, а також поточної позиції та підходів ЮНІСЕФ.• Політика та стратегія ЮНІСЕФ для вирішення національних і міжнародних проблем, зокрема щодоконфліктів, стихійних лих і відновлення.• Політика, цілі, стратегії та підходи програми ЮНІСЕФ у надзвичайних ситуаціях.• Гендерна рівність і обізнаність про різноманітність.c) Технічні знання, які необхідно отримати/поглибити (для роботи)• Політика та стратегія ООН для вирішення міжнародні гуманітарні питання та реагування.• Спільні підходи ООН до програмних питань і позиції ЮНІСЕФ• Операції та керівні принципи безпеки ООН.• Навчання з управління безпекою для членів групи управління безпекою.• Політика, стратегії ЮНІСЕФ, спрямовані на просування та підтримку гендерної рівності та різноманітності.Для кожного Дитино, ти демонструєш…Основні цінності ЮНІСЕФ: турбота, повага, чесність, довіра, підзвітність і стабільність (CRITAS) лежать в основі всього, що ми робимо і як ми це робимо. Ознайомтеся з нашою Хартією цінностей: Цінності ЮНІСЕФ Компетенції ЮНІСЕФ, необхідні для цієї посади, це... (1) Будує та підтримує партнерства (2) Демонструє самосвідомість та етичне усвідомлення (3) Прагнення досягти результатів для впливу (4) Інновації та сприйняття зміна(5) Керує неоднозначністю та складністю(6)Мислить і діє стратегічно(7)Співпрацює з іншими, (8) Виховує, керує та керує людьми.Під час процесу найму ми перевіряємо кандидатів відповідно до системи компетенцій. Ознайомтеся з нашою системою компетенцій та її різними рівнями: рамки компетенцій тут. ЮНІСЕФ тут, щоб служити найбільш знедоленим дітям у світі, і наша глобальна робоча сила має відображати різноманіття цих дітей. Сім’я ЮНІСЕФ прагне включати всіх, незалежно від їх расової/етнічної приналежності, віку, інвалідності, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, релігії, національності, соціально-економічного походження чи будь-яких інших особистих характеристик. Ми пропонуємо широкий спектр переваг для наших персоналу, включаючи оплачувану відпустку по догляду за дитиною, перерви на годування груддю та розумне пристосування для осіб з обмеженими можливостями. ЮНІСЕФ наполегливо заохочує використання гнучких робочих домовленостей. ЮНІСЕФ дотримується політики нульової терпимості до поведінки, яка несумісна з цілями та завданнями Організації Об’єднаних Націй та ЮНІСЕФ, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію. ЮНІСЕФ прагне сприяти захисту та захисту всіх дітей. Примітки: Мобільність є умовою міжнародної професійної роботи в ЮНІСЕФ і основною умовою міжнародної цивільної служби. Призначення в ЮНІСЕФ підлягають медичному огляду. Видача візи приймаючою країною місця служби, що сприятиме ЮНІСЕФ, необхідна для посад ІВ. На прийом також поширюються вимоги щеплення (вакцинації), у тому числі проти SARS-CoV-2 (Covid). Якщо вас виберуть на посаду в ЮНІСЕФ, ви повинні пройти відповідне щеплення або отримати медичний висновок у відповідному департаменті ООН. В іншому випадку відбір буде скасовано. Усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій і репутації та повинні будуть дотримуватися цих стандартів і принципів. Перевірка репутації включатиме підтвердження академічних свідоцтв та трудової історії. Від обраних кандидатів може знадобитися надати додаткову інформаціюДержавні службовці, які розглядаються для працевлаштування в ЮНІСЕФ, зазвичай повинні звільнитися з уряду, перш ніж приступити до роботи в ЮНІСЕФ. ЮНІСЕФ залишає за собою право відкликати пропозицію про призначення без компенсації, якщо віза чи медичний довідок не отримано, або необхідні вимоги щодо щеплення не виконані протягом розумного періоду з будь-якої причини. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, зв’яжуться та перейдуть до наступний етап процесу відбору. Відповідні міжнародні спеціалісти ЮНІСЕФ (МП) зі строковими, безперервними або постійними контрактами, які подають заявку на тимчасове призначення, присвячене відповіді L3 (або L2), можуть мати можливість зберегти заставу та їхні права на визначений термін. Умови тимчасового призначення змінюватимуться залежно від статусу посади та поточної служби, а права на переміщення можуть бути обмежені відповідно до відповідної політики. Оголошено: 15 квітня 2024 року за літнім часом FLE Термін: 28 квітня 2024 року за літнім часом FLE