Головний менеджер програм з оцінки базових потреб / Program Manager Basic Needs в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Головний Менеджер програм з оцінки базових потреб:

• відповідає за впровадження та досягнення цілей, визначених у проєктних пропозиціях;

• відповідає за керівництво операційними командами, залученими до реалізації програми;

• гарантує належне виконання та якість впроваджуваних заходів і, за необхідності, пропонує коригування або розвиток діяльності для забезпечення її актуальності.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

Діагностика та розробка проєкту

• Брати участь у підготовці та проведенні оцінок (діагностик).
• Брати участь у розробці програм, включаючи фінансову, кадрову та логістичну складові.
• Реалізовувати заходи відповідно до щорічної стратегії, технічних вимог Solidarites International та критеріїв донорів.

 Впровадження та моніторинг діяльності

• Планувати та контролювати впровадження заходів програми, за які він/вона відповідає, вчасно та відповідно до технічних вимог.
• Організовувати діяльність за підтримки адміністративного та логістичного відділів відповідно до поставлених цілей.
• Розробляти та пропонувати індикатори для моніторингу програмної діяльності та змін у контексті.
• Використовувати інструменти управління, моніторингу результатів, заходів та контексту.
• Дотримуватись процедур SI.
• Надавати підтримку та консультації логістичній базі під час закупівель матеріалів, необхідних для програмних заходів.
• Оцінювати доцільність і ефективність впроваджених заходів, їх відповідність новим умовам і потребам населення.
• За потреби пропонувати коригування програм.
• Контролювати й підтримувати відповідальних за програмну діяльність, проводити моніторинг і оцінку впроваджених заходів.
• Передбачати можливі труднощі під час реалізації програм і допомагати у вирішенні проблем.
• Пропонувати зміни в програмах відповідно до змін у середовищі або за результатами моніторингу.
• У співпраці з адміністративним відділом — брати участь у підготовці бюджетів програм, відслідковувати витрати та прогнозування.
• Разом із менеджерами заходів формувати заявки на фінансування й визначати потреби в ресурсах.

Акумуляція досвіду / передача знань

• Готувати підсумкові (капіталізаційні) документи згідно з форматами SI.
• Забезпечити поширення технічної документації.

Управління персоналом (HRM)

• Брати участь у затвердженні кандидатів на технічні посади в межах своєї діяльності.
• Спільно з адміністративним відділом визначати потребу у відкритті нових посад, за потреби адаптувати посадові інструкції до стандартів.
• Зустрічати й проводити вступний інструктаж для нових співробітників чи волонтерів у команді.
• Проводити навчання, необхідні для виконання програмної діяльності або відповідно до виявлених потреб.
• Керувати або підтримувати команду, яка працює під його/її керівництвом.
• Проводити оцінювання ефективності роботи команди.
• Стежити за дотриманням командою правил безпеки.

 Звітність / комунікація / представництво

• Повідомляти про всі події або зміни в безпековій ситуації, які можуть вплинути на діяльність SI чи безпеку команди.
• Писати звіти або додатки, пов’язані зі звітністю або запитами на зміну фінансування.
• Дотримуватись строків і форматів звітності.
• Підтримувати локальну мережу комунікації, мати добрі стосунки з місцевою владою, донорами, представниками ООН та іншими міжнародними організаціями.
• Представляти Solidarites International на зустрічах або форумах, що стосуються програми, у межах зони його/її відповідальності.
• Реагувати на запити щодо конкретних потреб.
• Готувати документи для підписання (меморандуми, акти передачі тощо) разом з державними органами, громадами або партнерами.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Освіта: Вища освіта за спеціальністю - економіка.

Досвід:

• досвід роботи в міжнародній неурядовій гуманітарній організації не менше 3 років/ досвід роботи на подібній посаді від 3 років;

Кваліфікація:

• Підтверджені технічні навички: бухгалтерія, звітність, управління персоналом.
• Знання менеджменту, аналітики.

Мова: вільне володіння українською мовою, володіння англійською мовою на рівні B2 та вище.

ІТ: Microsoft Office.

Особисті якості: Відмінні комунікативні навички, гнучкість, автономність, точність та уважність до деталей.

УМОВИ ПРАЦІ

 Місце роботи:  дана вакансія базується в м. Харків, можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл. 

Контракт: строковий трудовий договір (відповідно до вимог українського законодавства). 

Вид працевлаштування: повна зайнятість.

Заробітна плата: 2700 EUR gross (до оподаткування, виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: щорічна відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, медичне страхування, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою  за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 30.12.2025.

______________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

 Program Manager Basic Needs:

• responsible for the implementation and achievement of the objectives defined in the project proposals;
• oversees and manages the operational teams involved in program implementation;
• ensures the proper execution and quality of the activities carried out, and, where nнеобхідне, пропонує коригування або розробки для підтримки їх актуальності.

ОПИС ПОСАДИ:

 Діагностика та розробка проекту

• Брати участь у підготовці та впровадженні діагностики
• Брати участь у розробці та фінансовому, людському та матеріально-технічному вимірі програм для впровадження
• Реалізація заходів відповідно до річної бізнес-стратегії, технічних вимог Solidarites International та критеріїв донорів

Реалізація та операційний моніторинг

• Планувати та контролювати виконання заходів програми, за які він/вона відповідає, як вчасно, так і відповідно до технічних специфікацій
• Планувати діяльність із допоміжними відділами (адміністрація, логістика) відповідно до цілей
• Пропонувати та розробляти показники для моніторингу діяльності програми та контекст
• Використовуйте інструменти керування, активності, результатів і моніторингу контексту
• Дотримуйтеся процедур SI
• Надавайте підтримку та консультації логістичній базі для закупівлі матеріалів, специфічних для програмної діяльності
• Оцініть відповідність діяльності, ефективність втручань та їх доцільність у світлі мінливих обставин і потреб населення
• Пропонувати коригування програм, якщо це необхідно
• Контролювати та підтримувати тих, хто відповідає за програмну діяльність, контролювати та оцінювати впроваджену діяльність
• Передбачати труднощі в реалізації діяльності та допомагати вирішувати проблеми, пов’язані з програмою
• Пропонувати зміни в програмі відповідно до мінливого середовища та показників
• У співпраці з адміністративним департаментом сприяти розробці програмних бюджетів і відслідковувати витрати та прогнози
• Розробляти оцінку потреб і казначейські запити разом із керівниками діяльності

 Капіталізація

• Створюйте документи з великими літерами за допомогою інструментів SI
• Гарантувати розповсюдження технічної документації

Управління персоналом (HRM)

• Брати участь у підтвердженні набору технічного національного персоналу в рамках діяльності
• Визначити разом з адміністративним відділом вимоги до вакансій, які необхідно відкрити, адаптувати посадові інструкції відповідно до професійних стандартів
• Вітаємо та інструктуємо нових співробітників або волонтерів під його/її керівництвом
• Проводити навчання відповідно до оперативних потреб або визначених вимог до навчання
• Керувати та/або підтримувати команду під його/її відповідальністю
• Оцінювати ефективність членів своєї команди
• Переконайтеся, що його/її команда дотримується правил безпеки

 Звітування / спілкування / представництво

• Діліться інформацією про будь-які події або події, пов’язані з безпекою, які можуть вплинути на роботу SI або безпеку персоналу
• Пишіть звіти або додатки, пов’язані зі звітними зобов’язаннями або запитами на внесення змін до фінансування
• Забезпечте дотримання термінів і форматів звітів
• Підтримувати локальну комунікаційну мережу та тісні стосунки з місцевою та урядовою владою, представниками донорів, агентствами ООН та іншими міжнародними організаціями
• Представляти Solidarites International на зустрічах або форумах, пов’язаних із програмою, у межах його/її сфери відповідальності
• Відповідати на конкретні потреби за запитом
• Підготовка адміністративних документів до підписання (меморандуми про взаєморозуміння, документи про передачу тощо) у координації з державними органами, громадами чи партнерами

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Освіта: вища економічна освіта.

Досвід:

• Досвід роботи не менше 3 років у міжнародній неурядовій гуманітарній організації / не менше 3 років на аналогічній посаді;

Кваліфікація:

• Перевірені технічні навички: контроль бюджету, звітність, управління персоналом;
• Знання менеджменту, аналітика.

Мови: Вільно володію українською, англійською знання на рівні В2 або вище.

ІТ-навички: Microsoft Office.

Особисті якості: Відмінні комунікативні навички, гнучкість, автономність, точність та увага до деталей.

УМОВИ РОБОТИ

Місцезнаходження: дана посада знаходиться в Харкові, можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську області.

Контракт: Строковий трудовий договір (згідно з трудовим законодавством України).

Тип зайнятості: Повна зайнятість.

Заробітна плата: 2700 євро брутто (до сплати податків, виплачується в гривнях відповідно до місячний обмінний курс банку Європейської Комісії).

Додаткові переваги: Щорічна відпустка тривалістю 31 календарний день, оплачувана сімейна відпустка, медичне страхування, страхування життя.

Будь ласка, надсилайте своє резюме та супровідний лист англійською мовою дотримуючись інструкцій щодо подання резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 30 грудня 2025 р.