Фахівець-чиня проєкту /CASH CAPACITY BUILDING OFFICER (ABA Kherson) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Functions:

Project management and reporting 

• Provide technical support to partners in project developing, object selection, drafting BoQs, procurement plans, and tender documents for Cash activities.
• Facilitate grant efforts, including drafting grant proposals with CSOs, grant approval process and post-award compliance.
• Provide day to day supervision of CSOs performance at the area level, with the support of the line manager.
• Participate in the identification and verification of beneficiaries under the supervision of the Project Manager.
• Monitor and document the grant making workflow processes, forms, templates, reports and data to assure full compliance with internal controls and legal requirements.
• Draft lessons learned and best practises identified from the CSO sub-granting process.   
• Support the line manager in devising weekly and long-term work plans for the project implementation.
• Liaise with other team members, ensuring consistency and coordination of activities.
• Support drafting of narrative reports / cluster report and contribute to the development of financial reports through regular budgetary follow ups.
• Communicate systematically with ABA Project Manager/ Deputy Project Manager on the grant implementation progress and CSOs documentation & compliance.
• Support the line manager in identifying areas for improvement and developing strategy.

Capacity Building

• Assist the Capacity Building Officer in identifying capacity-building needs and developing plans to address them
• Conduct capacity assessments of partners and identify training needs related to cash programming.
• Design, organize, and facilitate training sessions, workshops, and on-the-job coaching on cash transfer mechanisms, targeting, data management, and accountability.
• Support partners in developing safe and transparent cash delivery mechanisms and procedures.
• Lead the organization of outreach and information events for communities and local authorities.
• Support MEAL activities during monitoring and evaluation activities of project implementation and addressing recommendation

Logistics 

• Send accurate and precise order forms in a timely manner if requested by the line manager 
• Confirm quality of material selection when applicable 
• Ensure a proper management and use of the project assetsі запаси
• Плануйте переміщення команди на основі наявного парку та відповідної політики

Фінанси 

• Переглядайте бюджети пропозицій партнерів і надайте рекомендації щодо вдосконалення програмних частин бюджету
• Підтримуйте лінійного керівника в перегляді BFU та надайте точні прогнози
• Підтримуйте лінійного керівника у прогнозуванні щомісячних потреб у грошових коштах проект 
• Забезпечення тісного зв’язку з фінансовим відділом для забезпечення дотримання всіх діючих процедур і політик
• Контроль за своєчасним наданням фінансових звітів, прогнозів і ваучерів до фінансового відділу

HR

• Підтримка партнерів у визначенні та вирішенні потреб персоналу в розбудові потенціалу, пов’язаних із впровадженням WASH.
• Сприяти створенню умов для безперервного професійного розвитку партнерського персоналу.

Прозорість і відповідність 

• Забезпечення дотримання внутрішніх процедур ACTED і вимог донорів
• Ведення точного обліку проектної документації, включно з фотографіями та правильним зберіганням протоколів зустрічей, баз даних, звітів про відвідування, звітів/документів про оцінку, перегляду та оновлення баз даних тощо, у м’якій та твердій формі копі

Інші

• Надання перекладу (ЯКЩО МОЖЛИВО) різних документів (наприклад, звітів, протоколів, списків бенефіціарів, інформаційних табличок) на запит безпосереднього керівника 
• Виконання будь-яких додаткових завдань за запитом безпосереднього керівника.

Необхідна кваліфікація та Навички: 

• потрібен ступінь магістра або еквівалентний досвід; Бажано ступінь у сфері міжнародного розвитку, менеджменту або іншої суміжної галузі. 
• Досвід: принаймні два (2) роки досвіду роботи в програмуванні готівки з місцевими ОГС або міжнародними неурядовими організаціями, управління угодами про субгранти, розвиток потенціалу, перегляд бюджетів, звітів.
• Сильні аналітичні та звітні навички. Здатність аналізувати інформацію, оцінювати варіанти, мислити та планувати стратегічно. 
• Командний гравець, який може працювати разом і з людьми різного походження. 
• Глибоке розуміння українського контексту 
• Здатність працювати як консультантом, так і практичним впровадженням. 
• Здатність справлятися з великим навантаженням і працювати самостійно. 
• Чудове володіння Microsoft Excel і програмами баз даних. 
• Відмінні навички письма та презентації 
• Вміння працювати з комп’ютером/текстами та стандартним офісним програмним забезпеченням. 
• Вільне володіння письмовою та усною англійською, українською та/або російською мовами. Повинен уміти читати та тлумачити документи та спілкуватися з іншими, якщо це необхідно для ефективного виконання посадових обов’язків.    

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”