Cash and Voucher Assistance (CVA) &Non-Food Items (NFIs) Project Manager / Менеджер з організації надання готівкової, ваучерної та соціально-побутової допомоги в Medair Ukraine

Посада та обов’язкиРозробка, запровадження та керування програмою грошової та ваучерної (CVA) та соціально-побутової допомоги Medair в Україні. Це передбачає початкову оцінку, взаємодію з іншими учасниками, розробку проєкту(ів), внесок у написання пропозицій проєктів, розробку та документування процесів і процедур, ефективне управління проєктом і звітування про нього, накопичення отриманих знань і формування стратегії надання грошової та ваучерної (CVA) та соціально-побутової допомоги (NFI) Medair в Україні.Огляд проєктуУ відповідь на триваючу гуманітарну кризу в Україні Medair продовжує реалізацію багатогалузевих програм допомоги для порятунку життів і полегшення людських страждань, надаючи допомогу в реагуванні на надзвичайні ситуації на Сході, реабілітаційну підтримку на Півночі, а також підтримку внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам на Західній Україні. Medair реалізовує проєкти через свої основні сектори, надаючи важливу медичну підтримку, допомогу в секторі WASH (водопостачання, - відведення, санітарія, гігієна), прихистку та інфраструктури, CVA (грошової та ваучерної допомоги), NFI (соціально-побутової допомоги) та психосоціальної підтримки.Місце роботита умови праціПосада з виїздами на місця реалізації проєктів в Сумській області. Ключові напрями діяльностіКерування проєктами в секторі грошової та ваучерної допомогиПроведення оцінки в секторі надання грошової, ваучерної та соціально-побутової допомоги в Україні, визначаючи можливості та виклики, які передбачає впровадження відповідних проєктів в програму.Встановлення системи для ефективного впровадження заходів з грошової, ваучерної та соціально-побутової допомоги, включаючи розробку стандартних операційних процедур.Керування призначеним проєктом(ами) і негайно повідомляти лінійному менеджеру про будь-які операційні проблеми (наприклад, очікуване недосягнення цілей; збільшення потреб бенефіціарів; прогнозовані перевитрати або недовитрати бюджету проєкту).Забезпечення ефективного керівництва призначеним проєктом(ами), працюючи над тим, щоб забезпечити як короткострокові, так і довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевих органів влади та місцевого персоналу.Сприяння розробці та впровадженню відповідної та ефективної стратегії, включаючи проактивне планування для відповідальної програми виходу за консультаціями з персоналом, керівниками на місцях та місцевими громадами.Встановлення чітких цілей та показників для проєктної діяльності у співпраці з персоналом і керівниками на місцях.Внесення вкладу в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проєкту.Забезпечення точного та своєчасного звітування про діяльність відповідно до термінів і форматів Medair, донорів та інших.Розробка нових пропозицій, пов’язаних зі стратегією регіональної програми в країні та оціненими потребами та прогалинами, спільно з відповідними менеджерами на місцях.Поліпшення обслуговування бенефіціарів через унікальні та ефективніші заходи для покращення їхньої самореалізаціїМоніторинг та нагляд за проєктною діяльністю, оцінка прогресу через результати та вплив, використовуючи як кількісні, так і якісні дані, а також залучення команди проєкту до аналізу та вжиття заходів для забезпечення постійного прогресу.Забезпечення точного та своєчасного звітування про діяльність відповідно до часових рамок і форматів Medair, донорів та ін.Управління інформацієюКонтроль за збором даних щодо бенефіціарів, вибір Medair домогосподарств та відстеження готівкових виплат бенефіціарам.Регулярне звітування перед робочими групами країни щодо допомоги CVA та NFI, яка запланована та завершена.Забезпечення наявності і підтримки ефективних систем управління базами даних і безпеки.Забезпечення того, що збір даних здійснюється відповідно до галузевих стандартів і відповідного законодавства, а результати отриманого досвіду інтегровані в проєкт. Зараз дані про домогосподарства збираються за допомогою Open Data Kit (ODK) через програмне забезпечення для планшетів.Управління персоналомЗабезпечення лінійного керівництва персоналом призначеного(их) проєкту(ів), включаючи повсякденне управління, підбір персоналу, розвиток і навчання, перевірки ефективності тощо. Може також знадобитися лінійне керівництво іншим персоналом проєкту.Сприяння регулярним зустрічам для сприяння обміну інформацією між персоналом проєкту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проєкту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язку.Забезпечення інструктажу та технічного нагляду для персоналу для підвищення відповідальності за проєктну діяльність.Фінансовий менеджментУправління бюджетом призначеного(их) проєкту(ів) і забезпечення того, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управління.Підтримка команди, якщо це необхідно, у виборі, налагодженні та управлінні методами грошової допомоги для проєкту відповідно до галузевих стандартів відповідних банківських установ.Комунікація та координаціяРозробка належних, регулярних, прозорих та допоміжних структури зв’язку з призначеною командою, керівниками та радниками Medair у країні та глобального офісу підтримки (GSO), щоб забезпечити хороші партнерські стосунки.Участь у координаційних зустрічах із робочою групою з грошової та ваучерної допомоги та кластеру з соціально-побутової допомоги (NFI Cluster), внутрішніх навчаннях Medair, представленні Medair і наданні інформації персоналу та керівникам на місцях щодо відповідних питань.Зв’язок із радником глобального офісу підтримки грошової та ваучерної допомоги (CVA) для підтримки в розробці проєкту, управлінні та розробці стратегії країни в секторі CVA.ЛогістикаПідтримка матеріально-технічної діяльністі персоналу соціально-побутової допомоги (NFI), зокрема щодо закупівлі витратних матеріалів та обладнання для призначеної діяльності NFI.За необхідності, забезпечення зв’язку з командою NFI, матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб переконатися, що предмети закуплені, їх транспортують, зберігають, ними управляють та ведуть їхній облік належним чином.Управління якістюПідтримка зв’язку із матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб забезпечити своєчасну відповідність процесу стандартам аудиту.Забезпечення того, що проєкти реалізуються відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів, тобто стандартів CALP, Sphere і CHS (Ключові гуманітарні принципи).Забезпечення включення заходів багатоканального зворотного зв’язку, міркувань щодо захисту даних та аспектів безпеки, які мають бути реалізовані, щоб уникнути шахрайства та корупції, а також неконтрольованих ефектів.Втілення цінностей Medair у співпраці з членами команди, місцевим персоналом, бенефіціарами та під час зовнішніх контактів.КваліфікаціяВища або професійно-технічна освіта у відповідній галузі.Високий рівень володіння англійською (усна та письмова).Професійний досвід/якостіДва роки професійного досвіду після отримання кваліфікації та принаймні один рік досвіду управління проєктами.Досвід роботи в гуманітарному контексті. Досвід роботи з проєктами CVA.Здатність і бажання керувати реалізацією проєкту. Здатність до вирішення проблем.Досвід розробки, моніторингу реалізації та оцінки проєктів.ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами. Role & ResponsibilitiesDevelop, establish, and manage Medair’s cash and voucher assistance (CVA) and non-food items programming in Ukraine. This involves initial assessment, engaging with other actors, designing the project(s), contributing to proposals, developing and documenting processes and procedures, effectively managing and reporting on the project, capturing learning, and shaping Medair’s CVA and NFI strategy within Ukraine.ProjectOverviewInresponsetotheongoinghumanitariancrisisinUkraine,Medaircontinuestodelivermulti-sectorreliefprogrammes tosavelivesand alleviatehumansuffering byprovidingemergencyresponsesupport intheEast,rehabilitationsupportintheNorth,andsupporttoInternallyDisplacedPeopleandhostcommunitiesinWestUkraine.Medairisinterveningthroughitscoresectorsofexpertisebyprovidingessentiallife-savingHealth,WASH,Shelter&Infrastructure,CVA,NFIs,mentalhealth,andpsychosocialSupport.Workplace&ConditionsField-basedpositioninSumy region.KeyActivityAreasCVAProjectManagementConductCVAandNFIsassessmentsinUkraine,identifyingopportunitiesandchallengesthattheimplementationofCVAandNFIsintheprogrammeimplies.EstablishsystemstoefficientlyimplementCVA&NFIsinterventions,includingthedevelopmentofSOPs.Manage the assigned project(s) and promptly report any operational concerns to the line manager (e.g.projected failure to meet objectives; increased beneficiary needs; projected over or under-spending on projectbudget).Provide strong leadership of the assigned project(s), working to ensure both short and long-term positiveimpactsandoutcomesforthebeneficiaries,localauthorities,andlocalstaff.Contribute to the development and implementation of an appropriate and effective strategy, includingproactiveplanningforresponsibleexitinconsultationwithstaff,fieldmanagersandwiththelocalcommunities.Setclearobjectivesandindicatorsforprojectactivitiesincollaborationwiththestaffandfieldmanagers.Provideinputintotheintegrationofbeneficiaryparticipationandaccountabilityinallaspectsoftheproject.Ensureaccurate andtimelyreportingofactivities according to Medair, donor, andother applicable timeframesandformats.Developnewproposals,linkedtothecountrystrategy and theassessedneedsandgaps,inconjunctionwiththerelevantfieldmanagers.Improveservicetobeneficiariesthroughuniqueandmoreeffectiveresponsestoincreasetheirself-sufficiencyMonitor&superviseprojectactivities,evaluatingprogressthroughoutputs&impactsusingbothquantitative&qualitativedata,andinvolvingtheprojectteaminanalysisandtakingactionstoensurecontinuedprogress.EnsureaccurateandtimelyreportingofactivitiesaccordingtoMedair,donor,andtimeframesandformats.InformationManagementMonitorthedatacollectionrelatedtobeneficiaries,Medair'sselectionofhouseholds,andthetrackingofcash paymentstobeneficiaries.RegularreportingtothecountryworkinggroupsonCVAandNFIassistancethatisplannedandcompleted.Ensureeffectivesystemsregardingdatabasemanagementandsecurityareinplaceandmaintained.Ensuredatagatheringisdoneaccordingtothesectorstandardsand relevant legislation,andresultsoflessonslearnedare integratedintotheproject.HouseholddataiscurrentlycollectedusingOpenDataKit(ODK) за допомогою програмного забезпечення для планшетів. Керівництво персоналом Лінійне керування персоналом призначеного(-их) проекту(-ів), включаючи повсякденне керування, підбір персоналу, розвиток і навчання, перевірки продуктивності тощо. Може знадобитися для прямого керування іншим персоналом проекту. обізнані про цілі проекту та поточні робочі плани, а також надавати можливість для зворотного зв’язку. Забезпечувати інструктаж і технічний нагляд для персоналу для розвитку власності та відповідальності за проектну діяльність. Фінансове управління Управління бюджетом для призначеного проекту(ів) і забезпечення реальних витрат відповідно до бюджету та відповідності стандартам Medair щодо фінансового управління Підтримуйте команду, де це необхідно, у виборі, налагодженні та управлінні методами грошової допомоги для проекту, Комунікація та координація Розробка відповідних, регулярних, прозорих і підтримуючих структур комунікації з призначеною командою, керівниками та радниками компанії Medairin, щоб забезпечити добрі партнерські стосунки. Брати участь у координаційних зустрічах з Cashworkinggroup і NFI Cluster, Medairinternaltraining,представниками Зв'язок із радником GSOCVA для розробки проекту, управління та розробки стратегії країни. ЛогістикаПідтримка логістичної діяльності персоналу NFI, зокрема щодо закупівлі матеріалів та обладнання для призначеної діяльності NFI. персонал NFI, матеріально-технічного та фінансового відділу, щоб забезпечити закупівлю, транспортування, зберігаються, управляються та обліковуються належним чином. Управління якістю співпрацює з матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб забезпечити своєчасну відповідність процесу стандартам аудиту. Переконайтеся, що проекти впроваджуються відповідно до пропозицій та вимог донорів та відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів, тобто стандартів CALP, Sphere та CHS s.Забезпечити включення заходів багатоканального зворотного зв’язку, міркувань щодо захисту даних та аспектів безпеки, які мають бути реалізовані, щоб уникнути шахрайства та корупції, а також наслідків для користувача. Відображайте цінності Medair разом із членами команди, місцевим персоналом, бенефіціарами та зовнішніми контактами.ld.Стійке знання англійської мови (усна та письмова).Досвід/КомпетенціїПрофесійний досвід після отримання кваліфікації з принаймні один рік досвіду управління проектами.Досвід роботи в гуманітарному контексті.Досвід роботи з проектами CVA.Здатність і бажання керувати реалізацією проектів.Здатність вирішувати проблеми.Досвід у розробці, моніторингу впровадження та оцінці проектів. УКРАЇНСЬКА ФІЛІЯ «МЕДЕЙР» прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та роботодавець з рівними можливостями працевлаштування. Для отримання більш детальної інформації, будь ласка, зв'яжіться з нами.