Допомога готівкою та ваучерами (CVA) та непродовольчими товарами (NFI) Керівник проекту в Medair International

Роль і обов'язки Medair International Розробка, створення та управління програмами Medair щодо грошової та ваучерної допомоги (CVA) і непродовольчих товарів (NFI) в Україні. Це передбачає початкові оцінки, взаємодію з іншими учасниками, розробку проекту(ів), внесок у пропозиції, розробку та документування процесів і процедур, ефективне управління проектом і звітування про нього, накопичення отриманих знань та формування стратегії CVA та NFI Medair в Україні. Огляд проекту У відповідь на триваючу гуманітарну кризу в Україні Medair продовжує реалізацію багатосекторальних програм допомоги для порятунку життів і полегшення людських страждань, надаючи допомогу в реагуванні на надзвичайні ситуації на Сході, реабілітаційну підтримку на Півночі, підтримку внутрішньо переміщених осіб та приймаючі громади в Західній Україні. Medair втручається через свої основні сектори досвіду, надаючи важливу медичну підтримку, WASH, житло та інфраструктуру, CVA, NFI, захист, психічне здоров’я та психосоціальну підтримку. Місце роботи та умови праці Польова посада в Північній Україні. Дата початку / Деталі початкового контракту Червень 2024. Повний робочий день, 6-12 місяців. Ключові сфери діяльності Управління проектом CVA Проведення оцінки CVA та NFI в Україні, визначення можливостей та викликів, які передбачає впровадження CVA та NFI в програмі. Встановіть системи для ефективного впровадження заходів CVA та NFI, включаючи розробку SOP. Керуйте призначеним проектом(ами) і негайно повідомляйте лінійному менеджеру про будь-які операційні проблеми (наприклад, очікуване недосягнення цілей; збільшення потреб бенефіціарів; прогнозовані перевитрати або недовитрати бюджету проекту). Забезпечте сильне керівництво призначеним проектом(ами), працюючи над тим, щоб забезпечити як короткострокові, так і довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевих органів влади та місцевого персоналу. Сприяти розробці та впровадженню відповідної та ефективної стратегії, включаючи проактивне планування для відповідального виходу за погодженням із персоналом, керівниками на місцях та місцевими громадами. Встановіть чіткі цілі та показники для проектної діяльності у співпраці з персоналом і керівниками на місцях. Внести вклад в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проекту. Забезпечте точне та своєчасне звітування про діяльність відповідно до Medair, донорів та інших відповідних часових рамок і форматів. Розробіть нові пропозиції, пов’язані зі стратегією країни та оціненими потребами та прогалинами, спільно з відповідними керівниками на місцях. Покращте обслуговування бенефіціарів за допомогою унікальних та ефективніших заходів для підвищення їхньої самодостатності. Моніторинг і нагляд за проектною діяльністю, оцінка прогресу через результати та вплив, використовуючи як кількісні, так і якісні дані, а також залучення команди проекту до аналізу та вжиття заходів для забезпечення постійного прогресу. Управління інформацією. Відстежуйте збір даних про бенефіціарів, вибір домогосподарств Medair та відстеження грошових виплат бенефіціарам. Регулярне звітування перед робочими групами країни щодо допомоги CVA та NFI, яка запланована та завершена. ЗабезпечитиНаявні та підтримуються ефективні системи управління базами даних і безпеки. Переконайтеся, що збір даних здійснюється відповідно до галузевих стандартів і відповідного законодавства, а результати отриманих уроків інтегровані в проект. Зараз дані про домогосподарства збираються за допомогою Open Data Kit (ODK) через програмне забезпечення для планшетів. Управління персоналом Лінійне керівництво персоналом призначеного(их) проекту(ів), включаючи повсякденне управління, найм, розвиток і навчання, перевірки ефективності тощо. Може також знадобитися лінійне керівництво іншим персоналом проекту. Сприяти регулярним зустрічам для сприяння обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проекту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язку. Забезпечте коучинг і технічний нагляд для персоналу, щоб розвинути причетність і відповідальність за проектну діяльність. Фінансовий менеджмент Створюйте, керуйте та звітуйте про бюджети призначеного(их) проекту(ів) і переконайтеся, що всі витрати проекту відповідають бюджетним планам і відповідають стандартам фінансового менеджменту Medair, включаючи підзвітність та належне управління. Підтримуйте команду, якщо це необхідно, у виборі, налагодженні та управлінні методами грошової допомоги для проекту відповідно до галузевих стандартів відповідних банківських установ. Комунікація та координація Розробіть належні, регулярні, прозорі та допоміжні структури комунікації з призначеною командою, керівниками та радниками Medair у країні та GSO, щоб забезпечити хороші партнерські стосунки. Участь у координаційних зустрічах із робочою групою Cash і NFI Cluster, внутрішнім навчанням Medair, представленням Medair і наданням інформації персоналу та керівникам на місцях щодо відповідних питань. Зв’яжіться з радником GSO CVA для підтримки в розробці проекту, управлінні та розробці стратегії країни CVA. Логістика Підтримка матеріально-технічної діяльності персоналу NFI, зокрема щодо закупівлі витратних матеріалів та обладнання для призначеної діяльності NFI. Зв’яжіться, якщо необхідно, з NFI, матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб переконатися, що товари закуплені, транспортуються, зберігаються, управляються та обліковуються належним чином. Управління якістю Підтримуйте зв’язок із матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб забезпечити своєчасну відповідність впровадження проекту стандартам аудиту. Переконайтеся, що проекти впроваджуються відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів, тобто стандартів CALP, Sphere і CHS. Забезпечте включення заходів багатоканального зворотного зв’язку, міркувань щодо захисту даних і аспектів безпеки, які мають бути реалізовані, щоб уникнути шахрайства та корупції, а також ефектів, які не надаються сторонніми особами. Забезпечте точне та своєчасне звітування про діяльність відповідно до Medair, а також вимог донорів, очікувань і форматів. Управління безпекою За відсутності координатора проекту відвідайте відповідні зовнішні зустрічі з питань координації та безпеки та надайте зворотний зв’язок. Переконайтеся, що процедури безпеки діють, інструкції оновлюються, а персонал отримує відповідну інформацію про безпеку. За потреби надайте підтримку в управлінні інцидентами безпеки. Адміністрація Складання, управління таперіодично переглядати контракти між Medair і зовнішніми постачальниками, гарантуючи, що вони залишаються дійсними та відповідними, а також дотримуються умов. Подавати точні та своєчасні внутрішні звіти та робити внески за запитом у зовнішні звіти. Переконайтеся, що для всіх транзакцій є чіткий і прозорий паперовий слід , щоб записи зберігалися впорядковано та своєчасно, а система файлів (архівів) відповідала Medair та вимогам донорів. Керівництво персоналом Управління та нагляд за призначеним допоміжним персоналом програми, включаючи наймання, щоденне управління, розвиток та навчання , оцінювання, моніторинг ефективності, дисциплінарні стягнення тощо. Включає співробітника(ів) із підтримки проекту на підрозділі, якщо він присутній. Проводьте регулярні зустрічі команди з призначеним допоміжним персоналом програми, переглядаючи командні та індивідуальні цілі та забезпечуючи інформування членів команди про проблеми, пов’язані з їхньою роботою Комунікація Розробляйте та підтримуйте прозору, чесну та сприятливу структуру спілкування з колегами та партнерами, щоб гарантувати їх збереження поінформований про заходи та вимоги, пов’язані з підтримкою. Розвивайте та підтримуйте позитивні стосунки з партнерами, постачальниками, місцевою владою, іншими неурядовими організаціями та будь-якими іншими зацікавленими сторонами, представляючи Medair та забезпечуючи хорошу співпрацю та партнерство. Забезпечуйте хороші зв’язки між командами проекту та командами підтримки. Управління якістю Пропагуйте та використовуйте Sharepoint, Medair People, Fin4U, електронну бібліотеку Medair та інші операційні процедури, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок Разом із відповідними менеджерами переглядайте, розробляйте та впроваджуйте (якщо застосовно) системи для підвищити прозорість, виявити та зрештою запобігти втратам або шахрайству. Проводьте регулярні інспекції та вибіркові перевірки як систем, так і поточної роботи, щоб забезпечити найкраще використання активів і ресурсів Medair. Духовне життя команди. Відображайте цінності Medair членам команди, місцевому персоналу, бенефіціарам і зовнішнім контактам. Працюйте, живіть і моліться разом у нашій християнській команді. Повністю сприяйте насиченому духовному життю вашої команди, включно з командними богослужіннями, молитвами та словами підбадьорення. Заохочуємо приєднатися до міжнародної молитовної мережі Medair і зробити свій внесок у неї. Кваліфікація Ступінь університету або коледжу у відповідній галузі. Хороші робочі знання англійської мови (розмовна та письмова). Досвід Два роки професійного досвіду після отримання кваліфікації та щонайменше один рік досвіду управління проектами. Досвід роботи в гуманітарному контексті. Досвід роботи з проектами CVA. Вміння та бажання керувати реалізацією проекту. Здатність до вирішення проблем. Досвід розробки, моніторингу реалізації та оцінки проектів. Як подати заявку Будь ласка, переконайтеся, що ви повністю обізнані про: a) організаційні цінності Medair b) Medair прагне забезпечити захист бенефіціарів, волонтерів, персоналу та партнерів, а особливо дітей. Тому ми не наймаємо персонал, який, на нашу думку, не підходить для роботи з дітьми. Персонал компанії Medair зобов’язаний виявляти максимальну повагу та виконувати вимоги Мполітика підзвітності та найкращі практики edair. c)Орієнтаційний курс для надання допомоги та відновлення (ROC) (який є частиною процесу відбору на польові посади). Процес подання заявки Щоб подати заявку, перейдіть до цієї вакансії на нашій сторінці Medair. Будь ласка, не створюйте кілька заявок. Ми не розглядатимемо заявки електронною поштою. Розглядатимуться лише англомовні заявки/резюме. Сектор: Некомерційна організація/Громада/Соціальні послуги/Міжнародне співробітництво Роль: Інше Робочі години (%): 80-100% Тип роботи: Персонал (тимчасовий)