Радник проєкту грошової допомоги зі знанням англійської мови / Cash and Voucher Assistance (CVA) Advisor в Medair Ukraine

Загальна мета

Будучи важливим членом різносторонньої команди, яка прагне надавати допомогу найбільш вразливим верствам населення світу практичним і милосердним доглядом, радник проєкту грошової допомоги надає технічні консультації та підтримку керівництву регіональної програми в країні та персоналу з надання грошової допомоги. Відповідає за розробку, керівництво, моніторинг та оцінку аспектів проєкту грошової допомоги в регіональній програмі. Керує всіма елементами пропозицій і звітів з проєкту грошової допомоги, забезпечуючи розвиток потенціалу національного та міжнародного персоналу, якість проєктів грошової допомоги, просуває найкращий досвід у програмах грошової допомоги, розробляє стратегію проєкту грошової допомоги, сприяючи загальному управлінню регіональною програмою.

Огляд проєкту

Реагування Medair на кризу в Україні передбачає надання допомоги постраждалим людям в Україні. Поточні проєкти реалізуються шляхом надання непродовольчих товарів, багатоцільової грошової допомоги, в секторах охорони здоров’я, психічного здоров’я, житла, водопостачання та санітарії.

Робоче місце та умови: Посада в Києві, Україна, часті відрядження на різні локації. 

Дата початку/Деталі початкового контракту: Якнайшвидше. Повна зайнятість, 

Ключові напрями діяльності

Технічний нагляд проєкту грошової допомоги

• Дотримуватися загальної мети регіональної програми грошової допомоги в країні та регіонального контексту з метою стратегічного розвитку нових проєктів у регіональній програмі в різних секторах.

• Надавати технічні поради регіональним керівникам щодо потенційної участі в нових проєктах грошової допомоги та внутрішнього потенціалу для впровадження проєктів.

• Визначити відповідну політику, інструкції та протоколи для аспектів імплементації проєктів Medair з грощової допомоги у регіональній програмі, консультуючись з іншими менеджерами та відповідно до відповідних урядових постанов,  стандартів Sphere і CHS, а також внутрішніх інструкцій Medair.

• Надавати технічну підтримку командам з реалізації проєктів грошової допомоги у всіх локаціях проєкту, включаючи залучення громади, розробку оцінок і аналіз потреб і ринку, оцінку та аналіз впливу поточних проєктів і написання пропозицій проєктів для донорів і звітів у необхідні часові рамки.

• Координація та налагодження проєктів грошової допомоги між різними регіональними командами в Україні.

• Здійснювати регулярні моніторингові візити разом з іншими керівниками, забезпечуючи досягнення проєктних цілей у встановлені терміни та відповідно до визнаних міжнародних стандартів.

• Контролювати та моніторити розробку систем звітності для збору даних (якісних та кількісних), аналізу та подальших дій та зворотного зв’язку з відповідним персоналом, донорами, партнерами та іншими установами.

• Внести вклад в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проєкту.

• Бути відповідальним за якість усіх проєктів грошової допомоги в країні.

 Представництво

• Розвивати та підтримувати відносини з ООН, неурядовими організаціями, донорами, партнерами та іншими зацікавленими сторонами з метою підвищення обізнаності громадськості про Medair та забезпечення доброї співпраці та партнерства.
• Шукати відповідні мережі або цільові групи з конкретних питань гуманітарної допомоги, пов’язаних із грошовою допомогою, і брати активну участь, якщо можливо.
• Супроводжувати донорів під час візитів за запитом і забезпечувати своєчасну та професійну передачу деталей програми/проєкту.
• За необхідності представляти Medair на координаційних, галузевих і двосторонніх зустрічах, робочих групах з національними та/або місцевими урядовими департаментами та будь-яких інших відповідних зустрічах чи заходах, сприяючи підтримці синергії та загальному прогресу в секторі грошової допомоги та уникаючи дублювання роботи інших установ (наприклад, НУО, ООН тощо).

 Управління персоналом

• Брати участь у наборі персоналу в секторі грошової допомоги для програми в країні, надаючи консультації щодо технічних навичок та досвіду за запитом.
• Переконатися, що весь персонал з грошової допомоги пройшов відповідну підготовку та, якщо необхідно, створіть можливості для розвитку потенціалу, наставництва та інструктажу в межах бюджетних рамок. За потреби планувати та розробляти навчальний матеріал.
• Підтримувати лінійних керівників у введенні та оцінюванні персоналу в секторі грошової допомоги, особливо щодо технічних навичок.

 Фінансовий менеджмент

• Працювати з відповідними менеджерами та персоналом головного офісу підтримки для планування та формування бюджетів грошової допомоги.
• Підтримувати керівників проектів у управлінні бюджетом призначеного проекту(ів) і гарантуйте, що всі витрати відповідають бюджету та відповідають стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управління.
• Вести зв’язок із постачальником фінансових послуг Medair, який використовується для правильної виплати коштів проєкту грошової допомоги.

 Управління якістю

• Переконатися, що проєкти реалізуються відповідно до пропозицій проєктів і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів, наприклад стандартів CALP, Sphere і CHS. Виконувати вказівки радника проєкту грошової допомоги у головному офісі підтримки щодо якості, стратегії та технічних інструкцій.
• Забезпечити включення заходів багатоканального зворотного зв’язку, міркувань щодо захисту даних і аспектів безпеки, які мають бути реалізовані, щоб уникнути шахрайства та корупції, а також неконтрольованих впливів.
• Просувати та використовувати електронну бібліотеку Medair та інші операційні процедури, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок.
• Регулярно оцінювати та надавати відгуки та рекомендації щодо якості програм грошової допомоги та втручань під час візитів на місця та в інший відповідний час.
• Підтримувати бібліотеку ресурсів для команди проєкту грошової допомоги та бути в курсі останніх тенденцій і оновлень у секторі. Переконатися, що весь персонал проєкту грошової допомоги має доступ до необхідної та відповідної інформації, якщо це необхідно.

 Делегована відповідальність

• Розробка та дотримання політики надання грошової допомоги у країні, стратегій та рекомендацій у консультаціях з іншими відповідними керівниками країни та персоналом головного офісі підтримки.
• Нагляд за технічними аспектами проєктів грошової допомоги, включаючи рекомендації щодо цілей персоналу в секторі надання грошової допомоги, навчання, просування по службі та дисциплінарні заходи.
• Відповідати за розділи пропозицій і звітів донорів з проєктів грошової допомоги, а також за всі адміністративні записи для компонентів проєктів грошової допомоги.
• Нагляд за бюджетами проєктів грошової допомоги, забезпечення виконання проєктів відповідно до узгоджених параметрів та часових рамок
• Взяти на себе провідну роль у зовнішніх зв'язках у країні з органами влади та урядовими міністерствами, агентствами ООН, партнерськими неурядовими організаціями та донорами у аспектах, що стосуються надання грошової допомоги, консультуючись із регіональним директором.

 Духовне життя команди

• Втілювати цінності Medair у ставленні до членів команди, місцевих працівників, бенефіціарів і при зовнішніх контактах.

Ця посадова інструкція охоплює основні завдання, які передбачаються. За потреби можуть бути доручені інші завдання.

 Вимоги до кандидата

Кваліфікація

• Ступінь університету або коледжу у відповідній галузі.
• Хороші робочі знання англійської мови (розмовна та письмова).

Досвід / Компетенції

• Мінімум 5 років професійного досвіду роботи з гуманітарними або некомерційними міжнародними організаціями.
• Принаймні 2 роки прямої підтримки проєктів і програм, що впроваджують модальність надання грошової допомоги.
• Здатність і бажання керувати реалізацією проєкту. Здатність вирішувати проблеми.
• Досвід розробки, моніторингу реалізації та оцінки проєктів.
• Досвід надання допомоги в натуральній формі буде додатковою перевагою.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.  
_______________________________________________________________________________________

Overall purpose
Working as an important member of a diverse team who are committed to serve the world’s most vulnerable with practical and compassionate care, the Cash and Voucher Assistance (CVA) Advisor provides technical advice and support to the country management and the CVA staff. Responsible to develop, lead, monitor and evaluate the CVA aspects of the country programme. Lead on all CVA elements of proposals and reports, providing capacity building for national and international staff, ensure quality of CVA projects, просувати передовий досвід у програмах CVA, розробляти стратегію CVA і вносити в загальне управління програмою для країни.

Огляд проекту

Відповідь Medair на кризу в Україні передбачає надання допомоги постраждалим людям в Україні. Поточні проекти знаходяться в секторах непродовольчих товарів, багатоцільової грошової допомоги, охорони здоров’я, психічного здоров’я, житла та водопостачання та санітарії.

 Робоче місце та умови

Польова посада в Києві Україна, часті поїздки в різні місця.

Дата початку/Деталі початкового контракту

Якомога швидше. Повний робочий день

Ключові сфери діяльності

 Технічний нагляд CVA

• Підтримуйте огляд програми CVA для країни та регіонального контексту з метою стратегічної розробки нових проектів у програмі для різних секторів.
• Надавайте технічні поради керівникам країн щодо можливої ​​участі у нових втручаннях CVA та внутрішньому потенціалі для впровадження.
• Визначити відповідну політику, інструкції та протоколи для аспектів CVA роботи Medair у країні, консультуючись з іншими керівниками та згідно з відповідним урядом, Sphere та CHS, та внутрішні інструкції Medair.
• Надавати технічну підтримку командам CVA на всіх сайтах проектів, включно з залученням спільноти, розробкою потреб та оцінки ринку та аналізом, оцінкою та аналізом впливу поточних проектів та письмового ing донорські пропозиції та звіти протягом потрібних часів.
• Координація та гармонізація проектів CVA між різними регіональними командами в Україні.
• Здійснення регулярних моніторингових візитів разом з іншими менеджерами, забезпечуючи, що цілі проекту досягаються протягом заявлених термінів і відповідно до визнаних міжнародних стандартів.
• Контроль та моніторинг розробки систем звітності для збору даних (якісних та кількісних), аналізу та контролю та зворотного зв’язку відповідний персонал, донори, партнери та інші агенції.
• Надати внесок в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проекту.
• Відповідати за якість усіх проектів CVA у -країна.

 Представництво

• Розвивайте та підтримуйте стосунки з ООН, неурядовими організаціями, донорами, партнерами та іншими зацікавленими сторонами з метою підвищення обізнаності громадськості про Medair і забезпечення доброї співпраці і партнерства.
• Шукайте відповідні мережі або завдання групи з конкретних питань гуманітарної допомоги, пов’язаної з CVA, і брати активну участь, якщо можливо.
• Супроводжувати донорів під час екскурсій за запитом і забезпечувати своєчасну та професійну передачу деталей програми. 
• Представляти Medair, як відповідно, на координаційних, галузевих і двосторонніх зустрічах, робочих групах, з національними та/або місцевими урядовими департаментами та на будь-яких інших відповідних зустрічах чи заходах, сприяючи підтримці синергії та загальному прогресу в секторі CVA і уникаючи дублювання з роботою  інші агенції (наприклад, НУО, ООН тощо).

 Управління персоналом

• Бути залученим до набору персоналу CVA для програми для країни, надаючи консультації щодо технічних навичок та досвіду за проханням.
• Переконайтеся, що весь персонал CVA пройшов належну підготовку і, якщо необхідно створіть можливості для потенціалу будівництво, наставництво та коучинг у межах бюджетних обмежень. За потреби плануйте і розробляйте навчальний матеріал.
• Підтримуйте лінійних менеджерів у введенні та атестації персоналу CVA, зокрема щодо технічних навичок.

 Управління фінансами

• Працюйте з відповідними менеджерами та персоналом Global Support Office для планування та складання бюджетів CVA.
• Підтримуйте керівників проектів у управлінні бюджетом для призначеного(-их) проекту(ів) і переконайтеся, що всі витрати відповідають бюджету та дотримуються стандарти Medair щодо фінансового управління, включно з підзвітністю та належним управлінням.
• Здійснюйте зв’язок із постачальником фінансових послуг Medair, який використовується для правильного розподілу коштів CVA.

 Керування якістю

• Забезпечити реалізацію проектів відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів, наприклад стандартів CALP, Sphere і CHS. Дотримуйтесь вказівок радника CVA в GSO щодо якості, стратегії та технічних керівництв.
• Забезпечте включення заходів багатоканального зворотного зв’язку, міркувань щодо захисту даних і аспектів безпеки, які має реалізуватися, щоб уникнути шахрайства і корупції, а також для безпеки ефекти.
• Пропагуйте та використовуйте електронну бібліотеку Medair та інші операційні процедури, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок.
• Регулярно оцінюйте і надавайте відгуки та рекомендації щодо якість програм CVA та втручань під час польових візитів та в інший відповідний час.
• Підтримуйте бібліотеку ресурсів для команди CVA та будьте в курсі останніх тенденцій і оновлень у секторі. Переконайтеся, що весь персонал CVA має доступ до необхідної і відповідної інформації за потреби.

 Делеговані обов’язки

• Розробка і дотримання політики, стратегії та керівних принципів CVA в країні в консультаціях з іншими відповідними менеджерами країни та персоналом GSO.
• Нагляд за технічними аспектами проектів CVA включаючи рекомендації для CVA цілі персоналу, навчання, просування та дисциплінарні заходи.
• Відповідає за розділи CVA пропозицій і звітів донорів, а також за всі адміністративні записи для компонентів CVA проектів.
• Нагляд за CVA бюджет, забезпечення впровадження в межах узгоджених параметрів та часових рамок
• взяти на себе керівництво в аспектах зовнішніх відносин у країні з владою та урядовими міністерствами, агенціями ООН, партнерами НУО та донорами за консультацією з директором країни. < /li>

 Духовне життя команди

• Відображайте цінності Medair членам команди, місцевому персоналу, бенефіціарам та зовнішнім контактам.

 Ця посадова інструкція охоплює основні завдання, якіочікуються. За потреби можуть бути призначені інші завдання

Кваліфікація

• Ступінь університету або коледжу у відповідній галузі.
• Стійке робоче знання англійської (усної та письмової мови).

Досвід / Компетенції

• Мінімум 5 років професійного досвіду роботи з гуманітарними або некомерційними міжнародними організаціями.
• Принаймні 2 роки прямої підтримки проектів і програм, які впроваджують модальність CVA.
• Здатність та готовність керувати реалізацією проекту. Здатність розв’язувати проблеми.
• Досвід у проектуванні, моніторингу впровадження та оцінки проектів.
• Знання в розподілі в натуральних відношеннях будуть плюсом.