Офіцер із розподілу можливостей в Diakonie Katastrophenhilfe

Місцезнаходження: Київ

Період:            1 рік з високою можливістю продовження 

Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) — німецька неурядова організація (НУО), яка надає гуманітарну допомогу в 31 країні з 13 офісами по всьому світу . DKH підтримує людей, які постраждали від криз, пов’язаних із стихійними лихами, війною та переміщенням, і зосереджується на реагуванні на місцевому рівні, співпрацюючи з глобальною мережею партнерських організацій. Сприяння локальній гуманітарній діяльності та підходу до довгострокового рівного партнерства лежить в основі нашої роботи.

Постійно прагнучи сприяти взаємному навчанню та обміну потенціалом, DKH прагне визначити інноваційні та індивідуальні програмні підходи та моделі співпраці . Організація активно прагне передати владу місцевим партнерам і громадам шляхом передачі можливостей прийняття рішень для безпосереднього вирішення власних пріоритетів. DKH є частиною Протестантської агенції діаконії та розвитку (EWDE), розташованої в Берліні, Німеччина. Ця заява є найважливішою, оскільки вона не лише описує підрозділ/департамент, де розташована посада, а також те, як її цілі та результати відповідають місії організації, а також надає стислий огляд ролі посади у сприянні та підтримці цієї місії, посилаючись на очікуваний рівень і ключові якості працівника, необхідні для успішного виконання обов’язків.

Офіс DKH в Україні була створена в середині 2023 року. Наразі ДКХ Україна має сім партнерських організацій (ОО) в Україні та сім ОО в сусідніх країнах. Незважаючи на те, що DKH Україна не планує безпосередньо впроваджувати гуманітарні проекти, вона хоче переконатися, що партнерські організації в Україні та сусідніх країнах мають адміністративні та технічні можливості для реалізації своїх проектів і програм відповідно до найвищих стандартів якості. DKH хоче переконатися, що гуманітарна допомога в Україні та сусідніх країнах відповідає очікуванням у всіх відповідних аспектах, що DKH може повністю покладатися на партнерські організації, а додаткову цінність стає помітною через власну присутність на місці. 

Сфери роботи DKH в Україні: базові потреби, укриття, утеплення, захист/MHPSS, засоби до існування, гуманітарне розмінування

 Мета посади

 ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

 МЕТА

• Скласти план навчання (включаючи тренінги, практикуми, семінари, передовий досвід обміну знаннями, отримані уроки , тощо) для посилення організаційної спроможності партнерської організаціїнізації. 
• Переглянути/оновити інструменти оцінки спроможності для проведення оцінки організаційної спроможності організацій партнера за допомогою інструментів.
• Створити та керувати структурою управління знаннями офісу DKH Україна та необхідною системою(ами). ) та зміцнити потенціал команди DKH Ukraine для створення, зберігання та використання продуктів знань.

 ЗАРУЧЕННЯ 

• Підтримувати стосунки з низкою місцевих партнерів і працювати з ключовими учасниками, щоб визначити потреби в технічному та організаційному розвитку
• У координації з програмною командою регулярно зустрічайтеся з партнерами, щоб отримати зворотний зв’язок щодо спроможності та організаційного розвитку та, виходячи з цього, проектувати , переглядати та впроваджувати стратегію нарощування потенціалу та організаційного розвитку, адаптовану до різних партнерів
• Створювати та підтримувати партнерські відносини із зовнішніми організаціями, провайдерами навчання та експертами з предметних питань, щоб розширити доступ до ресурсів і досвіду нарощування потенціалу.
• Спілкуйтеся з програмним підрозділом, щоб переконатися, що плани нарощування потенціалу пов’язані зі стратегіями програми на всіх рівнях
• Об’єднайте всі навчальні матеріали, щоб забезпечити документування та обмін тематичними дослідженнями та найкращими практиками з партнерами
• У тісній співпраці з MEAL Expert створіть системи для моніторингу та оцінки впливу втручань із розбудови спроможності.
• Співпрацюйте з HR-офіцером у визначенні потреб персоналу для виявлення прогалин, розробки планів покращення та координації тренінгів
< /ul>

 ВИВЧЕННЯ 

• Організовувати та проводити заходи з розбудови спроможності та тренінги для покращення навичок та знань організацій-партнерів у гуманітарній сфері.
• Проводити оцінювання для виявлення прогалин у спроможності та потреб у ресурсах серед організацій-партнерів, які працюють на полях.
• Забезпечувати індивідуальний супровід партнерства на основі потреб інституційного та програмного зміцнення спроможності для розробки планів покращення для організацій-партнерів.
>
• Надання експертних консультацій щодо ініціатив щодо розвитку потенціалу для розробки стратегій розвитку потенціалу для партнерів.
• Підтримка в передачі ноу-хау та співпраці навколо нових підходів, напр. Програмування Nexus, FSL, допомога готівкою та ваучерами (CVA) тощо для посилення знань організацій-партнерів у відповідних сферах
• Надання технічного внеску для розробки концептуальної записки та пропозиції щодо зміцнення потенціалу та питань навчання. 
• Збирайте дані, аналізуйте результати та надавайте регулярні звіти для відстеження прогресу, інформування для прийняття рішень і підвищення ефективності програми.
• Сприяйте передовій практиці та сприяйте можливостям спільного навчання для посилення потенціалу партнерських організацій для ефективного обміну ресурсами
• Підвищення обізнаності партнерських організацій про переваги скоординованих дій і мережевих можливостей для заохочення участі в розбудові потенціалу та ініціативах із спільного використання ресурсів і взаємної підтримки.

 ПРОФІЛЬ ЦІЛЬОВИХ НАВИЧОК

СУТНЕВІ ЗНАННЯ

Кваліфікований рівень: Повне знання основних фу всіх робочих налаштуваннях. 

• Знайомство з основними гуманітарними принципами гуманності, неупередженості, нейтралітету та незалежності, а також з міжнародним гуманітарним правом і стандартами, такими як Довідник Sphere і Основний гуманітарний стандарт
• Розуміння теорій, моделей і найкращих практик, пов’язаних із розбудовою потенціалу в конкретному контексті чи секторі.
• Знання організаційних структур, процесів і динаміки, а також стратегії сприяння організаційному навчанню та розвитку.
• Досвід у розробці, проведенні та оцінці навчальних програм, спрямованих на підвищення навичок і можливостей окремих осіб і організацій.
• Компетентність у плануванні, реалізації, моніторингу та оцінці проектів, включаючи знайомство з інструментами та методології для ефективного управління проектами.
• Здатність збирати, аналізувати та інтерпретувати дані, пов’язані з зусиллями з розбудови потенціалу, а також ефективно передавати результати за допомогою звітів і презентацій.
• Високі етичні стандарти, відданість цінностям гуманітарного сектору та DKH Україна.

 КОМУНІКАЦІЙНІ НАВИЧКИ

Просунутий рівень: розширені знання, що демонструють розуміння ширшого контексту< /p>

• Вміння вести переговори, розв’язувати конфлікти та переконувати інших прийняти нові ідеї чи підходи.
• Відмінні фасилітаційні, комунікаційні та міжособистісні навички, а також здатність установлювати та підтримувати ефективні робочі стосунки з колегами, партнерами та донорами.
• Проведення цікавих та інформативних презентацій для передачі складної інформації чи концепцій різноманітній аудиторії.
• Здатність уважно слухати потреби, проблеми , точки зору інших, а також демонструвати співчуття та розуміння.
• Виклад ідей, інструкцій та інформації в чіткій, стислій та зрозумілій формі, як усно, так і письмово.
• Налагодження стосунків і довіри із зацікавленими сторонами шляхом ефективного міжособистісного спілкування.
• Продемонстрована здатність ефективно працювати з різними зацікавленими сторонами в рамках спільної та інклюзивної роботи.
• Надання конструктивного зворотного зв’язку та коучинг для підтримки розвитку окремих осіб і партнерських організацій, а також сприяти розвитку культури постійного вдосконалення

НАВИЧКИ ВИКОНАННЯ

Рівень просунутий: розширені знання, що демонструють розуміння ширшого контексти 

• Здатність розробляти плани для ініціатив з розбудови спроможності, включаючи встановлення чітких цілей, завдань і часових рамок
• Глибоке розуміння методології навчання за участю, принципів навчання дорослих і нарощування спроможності підходи
• Розподіл стратегічних цілей на дієві кроки, розподіл обов’язків і моніторинг прогресу в досягненні цілей
• Забезпечення якості результатів і результатів за допомогою суворих заходів контролю якості та дотримання встановлених стандартів і найкращих практики.
• Ефективне та своєчасне інформування зацікавлених сторін і членів команди про заходи щодо обміну потенціалом, оновлення прогресу та очікуванняs для забезпечення узгодженості та ясності.

 ЦІЛЬОВІ СПЕЦІАЛІЗОВАНІ ЗНАННЯ

• Ступінь бакалавра з міжнародних відносин, соціальних наук, управління та адміністрування , Педагогіка або суміжна сфера. Бажано ступінь магістра.
• Досвід у нарощуванні потенціалу, тренінгах або в суміжних галузях у контексті неурядових організацій.
• Англійська мова - рівень вище середнього

Щоб подати заявку на цю посаду, будь ласка, надішліть супровідний лист, резюме та контактну інформацію для трьох професійних рекомендацій на адресу  [email protected]. Будь ласка, вкажіть «Заявка на посаду спеціаліста з розподілу можливостей» у темі. Заявки розглядатимуться на постійній основі до 30 червня 2024 року.

DKH Ukraine  є роботодавцем рівних можливостей і заохочує подавати заявки від кваліфікованих осіб незалежно від раси, етнічного походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, інвалідності, або вік. Ми дякуємо всім заявникам за інтерес, але лише з кандидатами, які пройшли короткий список, ми зв’яжемось для співбесіди.