Capacity Sharing & Learning Officer/Фахівець з розвитку спроможності та обміну знаннями HLF в Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Офіцер із обміну спроможністю та навчання HLF

Підпорядковується

дисциплінарному відділу: Управління та координація проектів HLF, Україна

Технічно: менеджер із партнерства HLF, глобальна команда HLF у штаб-квартирі

Організаційний підрозділ Програми, HLF

Тривалість контракту Терміновий контракт до 31 грудня 2026 року

Довідка – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. – це некомерційна незалежна організація, яка була заснована під час війни в Афганістані в 1981 році і зараз працює по всьому світу. З річним обсягом проектів понад 60 мільйонів євро Help надає екстрену допомогу у разі катастроф і сталу реконструкцію разом із потребуючими людьми, переважно в Африці, Азії та Європі. Як глобальна гуманітарна організація Help отримує високе визнання завдяки фінансуванню від національних і міжнародних донорів і дотримується національних і міжнародних стандартів гуманітарної допомоги, а також прозорого використання коштів і моніторингу впливу.

 Механізм локалізації допомоги («HLF») — це глобальна програма, спрямована на розробку, надання та управління інноваційним інструментом фінансування, який надасть місцевим організаціям довгостроковий доступ до якісне, гнучке фінансування своєї гуманітарної проектної діяльності. Крім того, HLF надаватиме індивідуальну підтримку та розвиток спроможності місцевим партнерським організаціям-виконавцям. Ця посада має вирішальне значення для місії HLF у взаємодії та навчанні з місцевими організаціями в Україні та від них шляхом сприяння зміцненню спроможності та обміну.

 Підсумок посади

Офіцер із обміну спроможністю та навчання підтримує місцеві організації-партнери у зміцненні їхніх внутрішніх процесів, координації навчальної діяльності та допомозі з основними завданнями моніторингу в рамках програми HLF.
 Ця роль полягає в першу чергу координація? цілеспрямована, з практичною підтримкою партнерів і простими завданнями управління даними. Офіцер тісно співпрацює з командою управління проектами HLF в Україні та менеджером із партнерства в штаб-квартирі.

 Основні обов’язки

Наведені нижче обов’язки є основними обов’язками для цієї ролі. 

 Підтримка зміцнення потенціалу партнера

• Підтримка партнерів у перегляді та вдосконаленні основних організаційних політик і процедур.
• Допомога у впровадженні планів розвитку потенціалу партнерів і відстеження прогресу. 
• Надайте вказівки щодо практичних кроків, пов’язаних з інституційним розвитком, фінансами, кадрами, MEAL або захистом (глибоких технічних консультацій не очікується). 
• Допомога в зборі інформації від партнерів для внутрішніх звітів

 Координація діяльності з навчання та обміну

• Співпраця з менеджером із партнерства HLF у штаб-квартирі для спільної розробки та надання практичних відгуків щодо інструментів обміну спроможністю та посібників, таких як тренінги, семінари чи ініціативи.
• Підтримуйте підготовку тематичних досліджень і створення навчальних ресурсів разом із Менеджер з партнерства HLF у штаб-квартирі.
• Підтримка в організації навчанняs, семінари та заходи для взаємонавчання (логістика, комунікація, супроводження). 
• Допоможіть підготувати прості матеріали, такі як порядок денний, шаблони або резюме. 
• Підтримуйте спільні ресурси та навчальні матеріали.
• Підтримуйте онлайн-навчальні платформи та спільні робочі простори.

 Зв’язок із партнерами та координація

• Виконуйте роль координатора для питань, пов’язаних із зміцненням потенціалу та навчальною діяльністю. 
• Організуйте регулярні перевірки та переконайтеся, що партнери знають про терміни та результати. 
• Зберіть відгуки партнерів і передайте їх команді HLF.

 ББазовий моніторинг і підтримка даних (MEAL Lite)

• Допоможіть зібрати партнерські звіти та показники в TolaData або Excel.
• Консолідуйте прості набори даних і підготуйте базові таблиці або діаграми (без розширеної аналітики). обов’язково).
• Підтримка в підготовці коротких резюме та презентацій.
• Ведення нотаток зустрічі та допомога з рутинними документальними завданнями.

 Знання, навички, цінності та освіта

• Вища освіта у сфері соціальних наук, менеджменту, державного управління, міжнародних відносин тощо.
• Принаймні 2 роки досвіду в координації проектів, неурядових організаціях робота, партнерство, розбудова потенціалу чи підтримка MEAL (будь-яка з цих сфер є прийнятною).
• Досвід взаємодії з різними зацікавленими сторонами з місцевих, національних та/або міжнародних організацій.
• Досвід роботи з введенням даних або основними інструментами моніторингу (Excel, Google Sheets, Kobo, TolaData чи подібні)
• Досвід спілкування з кількома зацікавленими сторонами
• Забезпечення хорошої співпраці, вирішення проблем і орієнтований на послуги підхід із партнерами
• Досвід спілкування з кількома зацікавленими сторонами
• Робота з партнерами: здатність будувати довірливі та шанобливі робочі стосунки, але вміння вести дискусії, бути переконливими та суворими, якщо необхідно (щоб гарантувати виконання вимог донорів), доброзичливим ставленням та гідними довіри.
• В ідеалі досвід роботи в середовищі НУО та/або роботи з міжнародними донори.
• Сильні комунікативні навички.
• Досвід публічних виступів вважається перевагою.
• Сильні навички самоорганізації та управління часом, здатність брати відповідальність за прийняття рішень і працювати автономно.
• Мови: англійська: впевнений робочий рівень і вільне володіння українською мовою.
• Беріть участь у виїздах, якщо потрібні.

 Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Конкурентоздатну зарплату
• Медичне страхування
• Річна 13-та зарплата
• Курси та тренінги 
• Зручний офіс

 Надішліть нам свою заявку (Обкладинка Лист, CV) англійською до 10.03.2026 електронною поштою на [email protected]

Ми бачимо себе різноманітною, відкритою організацією, робота якої базується на взаємній повазі. Ми оцінюємо вашу заявку лише на основі професійної кваліфікації, незалежно від походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, обмежених можливостейty or age.

 Only those candidates that are short listed for interviews will be notified.

Фахівець з розвитку спроможності та обміну знаннями HLF

Назва посади: Фахівець з розвитку спроможності та обміну знаннями HLF
Підпорядкування:

• Дисциплінарно: менеджеру з управління та координації програми HLF в Україні
• Технічно: менеджеру з партнерств HLF, Глобальна команда HLF (HQ)
  Підрозділ: Програми, HLF
  Термін контракту: Строковий контракт до 31 грудня 2026 року

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. — неприбуткова, незалежна організація, заснована під час війни в Афганістані у 1981 році. Нині Help працює по всьому світу. З річним обсягом проєктів понад 60 млн євро організація надає гуманітарну допомогу в умовах надзвичайних ситуацій та сприяє сталому відновленню для людей у потребі — переважно в Африці, Азії та Європі. Як глобальна гуманітарна організація Help отримує підтримку від національних та міжнародних донорів, дотримується гуманітарних стандартів і забезпечує прозоре використання коштів та моніторинг впливу.

Help Localization Facility (HLF) — глобальна програма, створена для розробки та управління інноваційним фінансовим механізмом, який надаватиме місцевим організаціям довгостроковий доступ до високоякісного, гнучкого фінансування для їхньої гуманітарної діяльності. Крім того, HLF забезпечуватиме індивідуальну підтримку та розвиток організаційної спроможності локальних партнерських організацій. Ця роль є ключовою для місії HLF — сприяння розвитку спроможності та взаємному навчанню з місцевими організаціями в Україні.

ОПИС ПОСАДИ

Фахівець з розвитку спроможності та обміну знаннями HLF підтримує місцеві партнерські організації в удосконаленні їхніх внутрішніх процесів, координації навчальних активностей та виконанні базових завдань з моніторингу в межах програми HLF.
 Роль є переважно координаційною та передбачає практичну підтримку партнерів і роботу з простими наборами даних. Фахівець тісно співпрацює з командою з управління програмою HLF в Україні та менеджером з партнерств у штаб?квартирі.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Підтримка розвитку спроможності партнерів

• Підтримка партнерів у перегляді та вдосконаленні базових організаційних політик і процедур.
 • Допомога у впровадженні Планів розвитку спроможності партнерів та відстеженні прогресу.
 • Надання практичних рекомендацій з організаційного розвитку, фінансів, HR, MEAL або safeguarding (без вимог до глибокої технічної експертизи).
 • Збір необхідної інформації від партнерів для внутрішніх звітів.

Координація навчання та обміну досвідом

• Співпраця з менеджером з партнерств HLF у HQ над розробкою та удосконаленням інструментів і навчальних матеріалів (тренінги, воркшопи, ініціативи).
 • Підтримка підготовки кейсів та навчальних ресурсів разом із HQ.
 • Організація тренінгів, воркшопів і peer?learning заходів (логістика, комунікація, фоллоу?ап).
 • Підготовка простих матеріалів — порядків денних, шаблонів, коротких підсумків.
 • Підтримка ведення спільних ресурсів та навчальних матеріалів.
 • Підтримка онлайн?платформ та спільних робочих просторів.

Комунікація та координація з партнерами

• Виконання функції основної контактної особи з питань розвитку спроможності та навчальних активностей.
 • Організація регулярних зустрічей із партнерами, інформування про дедлайни та вимоги.
 • Збір зворотного зв’язку від партнерів і передачу інформації команді HLF.

Базова підтримка моніторингу та роботи з даними (MEAL Lite)

• Підтримка збору звітів партнерів та індикаторів у TolaData або Excel.
 • Консолідація простих наборів даних і підготовка базових таблиць чи графіків (без складної аналітики).
 • Допомога у підготовці коротких підсумків та презентацій.
 • Ведення нотаток зустрічей і підтримка рутинної документації.

ВИМОГИ ДО ЗНАНЬ, НАВИЧОК І ОСВІТИ

• Вища освіта у галузі соціальних наук, менеджменту, державного управління, міжнародних відносин або суміжних напрямів.
 • Щонайменше 2 роки досвіду у сфері координації проєктів, роботи в НУО, партнерств, розвитку спроможності або підтримки MEAL (будь-який з цих напрямів прийнятний).
 • Досвід взаємодії з різними стейкхолдерами — місцевими, національними та/або міжнародними організаціями.
 • Досвід роботи з інструментами введення даних або базового моніторингу (Excel, Google Sheets, Kobo, TolaData чи подібні).
 • Досвід комунікації з великою кількістю партнерів або учасників.
 • Навички налагодження співпраці, орієнтованість на сервіс і вміння вирішувати проблеми.
 • Здатність будувати довірливі та професійні відносини з партнерами, а також наполегливо, але дипломатично обговорювати вимоги донорів.
 • Бажаний досвід роботи в середовищі НУО та/або співпраці з міжнародними донорами.
 • Сильні комунікаційні навички.
 • Досвід публічних виступів є перевагою.
 • Висока самоорганізація, навички управління часом, здатність приймати рішення та працювати автономно.
 • Мови: впевнене робоче володіння англійською та вільне володіння українською.
 • Готовність до польових поїздок за потреби.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Конкурентну заробітну плату
• Медичне страхування
• 13?ту зарплату
• Курси та тренінги
• Зручний офіс

Надсилайте ваше резюме та мотиваційний лист англійською мовою до 10.03.2026 включно на e?mail: [email protected]
 Ми є відкритою, різноманітною організацією, робота якої ґрунтується на взаємоповазі. Ми оцінюємо заявки виключно за професійною кваліфікацією, незалежно від походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, інвалідності чи віку.

Повідомлятимуться лише кандидати, відібрані до шорт?листа.