Менеджер відрядження в AltexSoft

Ми шукаємо динамічного та досвідченого менеджера з подорожей до нашої команди. Ідеальний кандидат матиме пристрасть до подорожей, чудові організаторські здібності та досвід ефективного управління подорожами. Як менеджер з подорожей, ви несете відповідальність за координацію всіх аспектів поїздок компанії, включаючи складання бюджету, бронювання авіаквитків, розміщення та транспорту, одночасно забезпечуючи економічну ефективність і дотримання політики компанії. Необхідні навички* Досвід у управлінні подорожами або на подібній посаді .* Відмінні комунікативні та міжособистісні навички, а також здатність взаємодіяти зі співробітниками на всіх рівнях організації.* Перевірені навички ведення переговорів і здатність забезпечувати конкурентоспроможні ціни та знижки від туристичних постачальників.* Виняткові організаційні здібності та увага до деталей разом із здатність керувати декількома завданнями та пріоритетами одночасно.* Володіння Microsoft Office Suite та іншими відповідними програмними додатками. Обов’язки* Розробка та керування бюджетом поїздки, включаючи прогнозування витрат, відстеження фактичних витрат, звітування та визначення областей для оптимізації.* Координація всіх поїздок заходи для співробітників, включаючи перельоти, проживання та наземний транспорт.* Надання допомоги та підтримки в поїздках співробітників, включаючи зміни маршруту, скасування та екстрену допомогу.* Контроль витрат на відрядження та підготовка регулярних звітів для відстеження витрат і визначення можливостей економії. * Співпрацюйте з внутрішніми зацікавленими сторонами, щоб налагодити спрощений процес для ділових поїздок, включаючи робочі процеси затвердження бюджету, звітування про витрати та процедури відшкодування.* Будьте в курсі тенденцій туристичної індустрії, розробок і найкращих практик для постійного вдосконалення туристичних послуг і процесів.* Контролюйте та бути в курсі правил і норм перетину кордону для громадян різних країн, щоб забезпечити відповідність і безперебійну подорож для співробітників.* Керуйте процесом оформлення віз для співробітників, які подорожують за кордон, включаючи отримання необхідних віз і забезпечення дотримання візових вимог для різних країн.